SI (Shipping Instruction) là gì | Tại sao phải khai báo SI

SI là các thông tin hướng dẫn vận chuyển/giao hàng của nhà xuất khẩu/Shipper đến Cty vận tải/giao nhận. Đảm bảo người giao nhận vận chuyển hàng hóa theo đúng yêu cầu của người gửi hàng. Và hạn chế những sai xót trên trên các chứng từ giao nhận khác, đặc biệt là Bill of Lading .

Các thông tin quan trọng cần khai báo:

[external_link_head]

1. Ngày và số Booking.
2. Tên của hãng vận chuyển được chỉ định (Vận chuyển, chuyến bay) 
3. Tên nhà xuất khẩu (Shipper)
4. Tên người nhập khẩu (Consignee) ở nước ngoài 
5. Tên hàng hóa
6. Số lượng và loại bao bì (nếu sử dụng Container, đề cập đến số lượng container và kích thước yêu cầu) 
7. Trọng lượng tịnh và VGM + CBM (1CBM = 1m³).
8. Cảng bốc hàng + Cảng xếp dỡ.
9. Thời gian giao hàng.
10. Địa điểm giao hàng.
10. Phương thức thanh toán cước vận chuyển (trả trước hoặc sau khi hàng hóa đến). 
11. Các hồ sơ bổ sung khác Nếu có).

SI để làm gì?

Các công ty Hãng tàu/Forwarder sẽ yêu cầu Shipper gửi SI để làm Bill of Lading bản nháp. Sau đó, sẽ gửi bản nháp đó cho khách hàng check và yêu cầu khách hàng xác nhận các thông tin trên Draft B/L đó.

Người yêu cầu SI

Thông thường nhân viên Forwarder/Hãng tàu sẽ gọi điện yêu cầu Shipper gửi SI để đảm bảo lô hàng được vận chuyển đúng tiến độ. Nếu gửi SI khi Closing time, Shipper có thể bị phạt hoặc rớt hàng do Forwarder/Hãng tàu không thể phát hành B/L. Nếu bạn là Forwarder thì nên yêu cầu Khách hàng của mình, gửi SI cho bạn. (Bạn có thể tư vấn, hỗ trợ cho khách hàng để sớm Forward cho hãng tàu phát hành MB/L).

Cách khai báo SI

2 cách phổ biến:

+ Khai báo qua email:

[external_link offset=1]

Thông thường, nhân viên hãng tàu/FWD sẽ yêu cầu Shipper gửi SI qua email của họ để dễ xử lý các thông tin hơn. Đặc biệt khi xảy ra sai xót.

+ Khai báo trực tuyến trên website của hãng tàu/Forwarder:

Cách này thường ít được sử dụng, bởi vì tần suất check mail (hiện thông báo) của hãng tàu/FWD luôn lớn hơn trên website.

* Nếu bạn chưa tự tin về nghiệp vụ booking & khai báo SI bạn có thể tham khảo: “Khóa học nghiệp vụ xuất nhập khẩu tại Trung tâm Kiệt DG” 

---

Tags:

Giáo trình xuất nhập khẩu

Khóa học nghiệp vụ xuất nhập khẩu

Học nghiệp vụ xuất nhập khẩu 

Học nghiệp vụ xuất nhập khẩu ngắn hạn

Nghiệp vụ xuất nhập khẩu

Đào tạo xuất nhập khẩu

[external_link offset=2]

Học xuất nhập khẩu thực tế

Khóa học xuất nhập khẩu thực tế

học xuất nhập khẩu

học xuất nhập khẩu thực hành hcm

Hướng dẫn cài Ecus

Tiếng anh chuyên ngành xuất nhập khẩu – Logistics

[external_footer]