Tuy nhiên, ngoài cách đặt mật khẩu cho file PDF, tất cả chúng ta còn có một giải pháp bảo vệ bảo đảm an toàn hơn nữa, thậm chí còn hoàn toàn có thể nói là bảo đảm an toàn nhất cho đến thời gian hiện tại, đó là bảo vệ file bằng mật khẩu. ID kỹ thuật số .
Phương pháp này không hề bị hack bằng cách dò mật khẩu, vì bản thân tệp PDF được bảo vệ không có mật khẩu để hack ?
Chỉ khi máy tính của bạn có ID kỹ thuật số hợp lệ, nó mới có thể được mở. Việc sao chép bất hợp pháp ID kỹ thuật số này cũng khá khó khăn.
Bạn đang đọc: Cách bảo vệ bản quyền file PDF bằng Digital ID
Mục lục
#đầu tiên. Tình huống giả
Để thuận tiện cho bạn, cũng như cho phần hướng dẫn của tôi, tôi sẽ giả sử trường hợp sau :
Anh trai A và bạn B đang kinh doanh cùng nhau. Anh trai A Có một số tệp ở định dạng PDF cần được gửi cho bạn B xem. Tuy nhiên, đây là những tập tin rất quan trọng và không được tiết lộ cho bên thứ 3.
Vì vậy anh A yêu cầu anh B gửi ID kỹ thuật số Đối với tôi, mục đích để anh A mã hóa các tập tin này trước khi gửi cho B. Tất nhiên, máy tính của anh A và anh B đều đang sử dụng phần mềm Nitro Pro.
Tải xuống ứng dụng Nitro Pro
- Trang chủ: www.gonitro.com
- Liên kết tải xuống: https://www.gonitro.com/download (bạn phải đăng ký để tải xuống)!
- Trang mua phần mềm: https://www.gonitro.com/pricing
# 2. Cách tạo và xuất ID kỹ thuật số (Mr B thực hiện)
+ Bước 1: Mở phần mềm Nitro Pro => chọn tính năng Protect => sau đó chọn My Digital IDs.
+ Bước 2: Chọn New…
+ Bước 3: Hộp thoại New Digital ID hiện ra các bạn chọn và điền các thông tin như hình bên dưới rồi chọn Next => chọn Finish.
- Ở trong Loại lưu trữ bạn chọn là
Windows Certificate Store. - Tên tên (chỉ được dùng tiếng Việt không dấu và dấu cách).
- E-mail địa chỉ email của bạn, vui lòng nhập địa chỉ email của bạn ở đây.
- Đơn vị tổ chức các đơn vị trong tổ chức.
- tên tổ chức Tên của tổ chức.
- Ở trong Quốc gia / Khu vực chọn
VN Vietnam - Ở trong Mục đích sử dụng chọn
Digital Signatures & Encrypting Files - Ở trong Thuật toán chính chọn
1024-bit RSA
+ Bước 4: Hộp thoại My Digital IDs sẽ tự động xuất hiện lại => bạn chọn Digital ID mà bạn muốn xuất => sau đó chọn Export….
+ Bước 5: Tiếp tục chọn Save data to file => chọn Next
+ Bước 6: Chọn thư mục lưu tệp đầu ra => đặt tên tệp Digital ID => chọn Save để tiết kiệm.
Vậy nó là Digital ID Tệp của bạn đã được tạo và bạn cũng đã xuất tệp sẵn sàng để chia sẻ. Tài liệu Digital ID sẽ có phần mở rộng *.p7b
Ngoài ra, bạn cũng có thể tạo ra nhiều Digital ID nhiều hơn là chỉ tạo một Digital ID Chỉ có bạn.
# 3. Mã hóa tệp PDF (Mr A thực hiện)
Sau khi nhận được tệp Digital ID do anh B gửi, bây giờ anh A sẽ làm theo các bước sau để bảo vệ toàn bộ tệp PDF trước khi gửi cho B.
+ Bước 1: Khởi động Nitro Pro => chọn Protect => chọn Trused Contacts
+ Bước 2: Chọn Add…
+ Bước 3: Chọn một tệp Digital ID (chọn chính xác cái do B gửi) => chọn Open
+ Bước 4: Chọn Close
Hoàn thành Bước 4 chúng tôi đã thêm Digital ID nhập Nitro Pro để chuẩn bị mã hóa.
Các bước này chỉ hiển thị lần đầu tiên, không cần lặp lại lần sau, trừ khi bạn cần mã hóa bằng Digital ID khác
+ Bước 5: Mở tệp PDF cần bảo vệ bằng Nitro Pro => chọn Protect => chọn tiếp theo Certificate Security.
+ Bước 6: Hộp thoại Certificate Security xuất hiện, sau đó tùy chỉnh theo yêu cầu cụ thể của công việc => sau đó chọn Finish.
- Chọn đúng ID kỹ thuật số trong
Trusted contacts=> chọnAdd > - Chọn Toàn quyền truy cập cấp quyền truy cập đầy đủ hoặc chọn
Restricted permissionscho các quyền cụ thể.
=> Trong bài viết này, tôi sẽ chọn Full access
+ Bước 7: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + S để lưu tệp PDF và gửi cho bạn B làm xong.
#4. Một số lưu ý khi sử dụng Digital ID để bảo vệ tệp PDF
- Sau khi mã hóa, chỉ ông B mới có thể xem nội dung trong tệp PDF này. Anh A là một người mã hóa, nhưng anh ấy không thể nhìn thấy nó. Anh A chỉ có thể xem được tệp gốc của mình, đây là tệp chưa được mã hóa.
- Chỉ có anh B mới có thể giải mã và phá vỡ lớp bảo vệ này.
- Nếu anh B không cẩn thận làm mất Digital ID (xóa nhầm, Windows bị lỗi, ổ cứng bị lỗi, …) của file PDF này thì anh B cũng sẽ không thể xem được. Vì vậy, nếu cần, hãy sao lưu tệp Digital ID này vào một vị trí an toàn, ví dụ như sao lưu trên các dịch vụ lưu trữ đám mây.
# 5. Phần kết
Vâng, vậy là mình vừa hướng dẫn chi tiết cho các bạn Cách bảo vệ tệp PDF bằng ID kỹ thuật số với phần mềm Nitro Pro rồi. Cách làm cũng rất đơn giản phải không các bạn.
Trước khi dừng viết, tôi sẽ có một vài lời khuyên dành cho bạn như sau :
- Sao lưu các tệp PDF trước khi mã hóa nếu đây là lần đầu tiên.
- Mặc dù phương pháp bảo mật này rất an toàn nhưng chúng ta không nên lạm dụng. Chỉ làm điều này với các tệp PDF thực sự quan trọng.
Xin chào tạm biệt và hẹn gặp lại những bạn trong những bài viết tiếp theo !
CTV: Nhựt Nguyễn – phanmemdownload.com
Source: https://expgg.vn
Category: Thông tin
