Với cơ quan thuế, biên bản được xem là địa thế căn cứ để quản trị quy trình giao dịch thanh toán có được thực thi theo đúng pháp luật hay không ? Còn với doanh nghiệp thì biên bản giúp quy trình trấn áp những khoản nợ được ngặt nghèo hơn. Quá trình triển khai thu nợ, thanh toán giao dịch nợ trở nên rõ ràng và chi tiết cụ thể .
Vậy bạn đã gì về biên bản so sánh nợ công ? Nội dung cần có trong biên bản này là gì ? Mẫu biên bản so sánh và xác nhận nợ công mới nhất ra làm sao ? Tất cả điều này sẽ được giải đáp qua bài viết dưới đây .
Mục lục
Khái niệm về biên bản đối chiếu công nợ
Biên bản đối chiếu công nợ chính là căn cứ để có thể kiểm soát và quản lý tình hình thanh toán tiền hàng giữa hai bên: bên Mua và bên Bán. Đặc biệt, chúng thể hiện việc thanh toán các hóa đơn giá trị gia tăng đạt giá trị tối thiểu 20 triệu đồng. Thông qua biên bản, cơ quan thuế xác nhận doanh nghiệp đó đã thực hiện đúng theo quy định hay không.
Bạn đang đọc: Biên bản đối chiếu công nợ chuẩn xác nhất
Lập biên bản đối chiếu công nợ nhằm mục đích gì?
Để hoàn toàn có thể quyết toán thuế thì biên bản so sánh và xác nhận nợ công được coi là điều kiện kèm theo không hề thiếu. Chúng chính là dẫn chứng rõ ràng nhất về nợ công giữa người mua với nhà phân phối. Như đã đề cập ở trên, biên bản này rất quan trọng so với hóa đơn GTGT đạt giá trị tối thiểu là 20 triệu đồng có thực thi theo đúng với lao lý hay không ?
Đối với kế toán, biên bản giúp học hoàn toàn có thể quản trị được tình hình giao dịch thanh toán toàn bộ khoản nợ của doanh nghiệp với những nhà sản xuất sản phẩm & hàng hóa. Việc thanh toán giao dịch này đã được triển khai theo đúng cam kết ghi trong hợp đồng hay không ?
Bên cạnh đó, biên bản cho kế toán biết số nợ còn lại của doanh nghiệp có đúng và sát thực với tình hình hiện tại của doanh nghiệp. Điều này rất quan trọng vì chúng phản ánh được tình hình kinh doanh thương mại của doanh nghiệp. Doanh nghiệp đang ở quá trình tăng trưởng hay khủng hoảng cục bộ về nợ công ?
Nguyên tắc của biên bản đối chiếu và xác nhận công nợ
Mỗi một biên bản sẽ gồm tổng số 3 phần chính :
- Bên gửi bản đối chiếu cũng chính là bên thu nợ
- Bên nhận bản đối chiếu cũng chính là bên phải thanh toán nợ
- Một số thông tin liên quan: Thời gian đối chiếu, lịch sử toàn bộ thông tin phát sinh, số lần thanh toán nợ, số nợ còn lại cần được thanh toán,…
Bởi vậy, những biên bản so sánh và xác nhận nợ công được lập ra nhằm mục đích mục tiêu tịch thu nợ. Kế toán làm địa thế căn cứ để chốt số nợ cần phải thu .
Kế toán sẽ có nhiệm vụ nhận tất cả biên bản này của đối tác để chốt số nợ cần trả. Công đoạn này không cần thiết phải lập biên bản mà chỉ cần đối chiếu công nợ giữa hai bên.
Xem thêm: Lời bài hát [ Cô Gái Việt Nam
Nội dung cần có trong biên bản đối chiếu và xác nhận công nợ
Thực tế, bạn sẽ phát hiện rất nhiều mẫu biên bản so sánh nợ công. Vì vậy, nội dung bắt buộc về quy chuẩn trong biên bản chưa có lao lý nào cả. Kế toán trọn vẹn hoàn toàn có thể soạn thảo theo đúng tình hình trong thực tiễn của mình. Tuy nhiên, trong mỗi biên bản này thường sẽ gồm có những nội dung sau :
Bên nhận bản đối chiếu
Ở đây, tất cả chúng ta sẽ có một series list hợp đồng của mỗi người mua. Như vậy mối hợp đồng sẽ tương ứng với một đối tượng người dùng theo dõi nợ công. Trên thực tiễn, một người mua hoàn toàn có thể sống sót nhiều hợp đồng không giống nhau. Tổng hợp toàn bộ những hợp đồng đó lại sẽ nợ công cần chốt. Ở đây, tất cả chúng ta có tuân thủ theo nguyên tắc bù trừ .
Thông tin cần thanh toán
Trên trong thực tiễn rất hiếm có những hợp đồng được thanh toán giao dịch hàng loạt ngay lúc đầu. Bởi vậy hàng loạt thông tin cần thanh toán giao dịch của hợp đồng cần được ghi lại để theo dõi cụ thể .
Mẫu biên bản đối chiếu
Bạn sẽ thấy hàng loạt thông tin của những đối tượng người tiêu dùng tương quan được tổng hợp lại ở đây .
Nhìn chung, một biên bản so sánh và xác nhận nợ công sẽ gồm có nội dung chính như :
- Tên đầy đủ của doanh nghiệp.
- Địa chỉ, thông tin liên hệ.
- Thời gian bắt đầu lập biên bản.
- Thông tin chi tiết về hai bên Mua và bên Bán.
- Thông tin cụ thể về khoản nợ
- Kết luận sau quá trình đối chiếu công nợ
- Chữ ký và con dấu xác nhận giữa hai bên…
Mẫu biên bản đối chiếu công nợ chuẩn xác nhất
Bạn chỉ cần lên Google là có trong tay vô số mẫu biên bản đối chiếu xác nhận công nợ. Hiện nay có rất nhiều mẫu biên bản mới đáp ứng được tình hình thực tế của doanh nghiệp. Kế toán còn có thể tự lập mẫu này tự động trên ứng dụng Excel. Chẳng hạn như:
- Mẫu xác nhận công nợ
- Mẫu bàn giao công nợ
- Mẫu đối trừ công nợ 1 bên
- Mẫu đối trừ công nợ giữa 2 bên
Một số sai sót tồn tại ở biên bản đối chiếu công nợ
- Một số khoản nợ cần phải thu không có đầy đủ biên bản đối chiếu và xác nhận công nợ. Chúng xảy ra ở thời điểm cuối năm không đúng như quy định.
- Kế toán gửi thư thông báo xác nhận cho khách hàng. Tuy nhiên, lượt phản hồi lại lại khá thấp. Vì vậy sai sót trong quản lý và kiểm soát công nợ là điều khó tránh.
- Công nợ thực tế doanh nghiệp phải thu của khách lại bị chênh. Điển hình là giữa sổ kế toán và biên bản đối chiếu xác nhận công nợ. Nguyên nhân chưa được xác định rõ ràng.
- Đa phần những doanh nghiệp xây dựng thường không có sự đối chiếu nợ. Hoặc tồn tại phần chênh khi đối chiếu. Một số khoản nợ không có đối tượng thật sự rõ ràng.
Vì vậy tổng thể những doanh nghiệp cần trang bị vừa đủ để hạn chế tối đa sai sót khi lập biên bản so sánh nợ công. Cách tốt nhất là doanh nghiệp nên hợp tác với đơn vị chức năng phân phối dịch vụ kế toán chuyên nghiệp và uy tín .
Dưới đây là video hướng dẫn lập biên bản so sánh nợ công trên Excel bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm :
Source: https://expgg.vn
Category: Thông tin
