Hướng dẫn 4 cách để đánh số tự động cột ô trong Excel

Cách đánh số tự động một cột trong Excel theo công thức

Bạn đã khi nào muốn đánh số một cột trong Excel chưa ? Trong hướng dẫn này Gitiho sẽ chỉ cho những bạn một số ít chiêu thức để đánh số một cột tự động hóa .

Cách đánh số tự động cột theo công thức =ROW ()

Nếu bạn muốn đánh số cột dựa trên những số lượng liên tục, bạn hoàn toàn có thể nhập công thức = ROW ( ) vào một ô bất kể trong bảng Excel .

Hướng dẫn 4 cách để đánh số tự động cột ô trong Excel

Theo mặc định bạn nhập công thức ROW ở ô nào thì nó sẽ hiển thị thứ tự tương ứng với số thứ tự của hàng đó. Ví dụ bạn nhập công thức ROW vào ô số 3 thì khi nhấn Enter nó sẽ bắt đầu bằng số 3.

Bây giờ để đánh số tự động hóa những ô tiếp theo, bạn chỉ cần kích chọn vào ô vừa nhập công thức ROW rồi kích giữ chuột trái vào biểu tượng hình vuông ở góc dưới cùng bên phải của ô và kéo xuống đến hết vị trí ô của cột bạn muốn điền số tự động hóa và thả chuột .Lập tức những số sẽ được đánh tự động hóa theo thứ tự từ trên xuống .

Cách đánh số tự động cột theo công thức =OFFSET(A2,-1,0)+1

Nếu bạn muốn tự động hóa đánh số những ô cột không dựa trên số hàng, bạn hoàn toàn có thể nhập công thức dưới đây vào ô A2

=OFFSET(A2,-1,0)+1

Đây sẽ là ô mà bạn muốn mở màn chuỗi số từ 1 và nhấn Enter kích giữ chuột trái vào biểu tượng hình vuông ở góc dưới cùng bên phải của ô và kéo xuống đến hết vị trí ô của cột bạn muốn điền số tự động hóa và thả chuột .

Hướng dẫn 4 cách để đánh số tự động cột ô trong Excel

Lưu ý :- Với công thức trên để đánh số tự động hóa một cột, A2 là địa chỉ của ô hiện tại và ô phía trên ô này phải để trống hoặc 0. Ví dụ : Nếu bạn muốn nhập công thức này vào ô K5, công thức phải được sửa đổi thành = OFFSET ( K5, – 1,0 ) + 1 và ô K4 phải để trống hoặc 0 .- Nếu bạn xóa 1 số ít khỏi dãy số, những số dưới đây sẽ khởi đầu lại từ 1 .

Hướng dẫn 4 cách để đánh số tự động cột ô trong Excel

Xem thêm: Hướng dẫn cách đánh số trang trong Excel bắt đầu từ một số bất kỳ

Cách đánh số tự động cột bằng tính năng AutoFill

Trong Excel, công dụng AutoFill cũng hoàn toàn có thể giúp bạn đánh số một cột. Cách thực thi như sau :Bước 1 : Nhập số 1 vào ô mà bạn muốn khởi đầu đánh số .Bước 2 : Kích chọn ô số 1 rồi kích giữ chuột trái vào hình tượng dấu + ở góc dưới cùng của ô rồi kéo xuống đến hết vị trí ô của cột bạn muốn điền số tự động hóa .

Hướng dẫn 4 cách để đánh số tự động cột ô trong Excel

Bước 3 : Bạn sẽ thấy những ô hiển thị toàn số 1, nhưng khoan vội hãy thả chuột trái và nút AutoFill sẽ hiển thị, bạn bấm vào nút này chọn tùy chọn Fill Series trong menu xổ xuống .

Hướng dẫn 4 cách để đánh số tự động cột ô trong Excel

Lưu ý : Nếu bạn xóa 1 số ít của dãy số, những số khác vẫn giữ nguyên mà không đổi khác .

Xem thêm: Hướng dẫn cách kích hoạt và bỏ kích hoạt tính năng Autofill trong Excel

Cách đánh số tự động một cột dựa trên giá trị ô trên một cột khác 

Ví dụ : bạn có một dải tài liệu trong Excel và bạn muốn đánh số cột A dựa trên những giá trị trong cột B như hình minh họa bên dưới. Trong phần hướng dẫn này Gitiho sẽ chỉ cho bạn biết một cách để xử lý việc làm này trong Excel. Hãy thực thi theo những bước sau :Bước 1 : Nhập 1 vào ô tiên phong của cột bạn muốn đánh số .

Hướng dẫn 4 cách để đánh số tự động cột ô trong Excel

Bước 2 : Trong ô thứ hai của cột bạn muốn đánh số, hãy nhập công thức dưới đây và kết thúc bằng phím Enter .

=IF(B1:B13=”Total”,””,COUNTIF($A$1:A1,”>0″)+1)

Hướng dẫn 4 cách để đánh số tự động cột ô trong Excel

Mẹo : Trong công thức trên, B1 : B13 là dải cột bạn muốn đánh số dựa trên và A1 là ô bạn đã nhập 1 vào và “ Total ” là giá trị bạn không muốn đánh số .Bước 3 : Kích giữ chuột trái vào biểu tượng hình vuông ở góc dưới cùng bên phải của ô vừa nhập công thức và kéo xuống đến hết vị trí ô của cột bạn muốn điền số tự động hóa và thả chuột .

Hướng dẫn 4 cách để đánh số tự động cột ô trong Excel

Xem thêm : Cách sử dụng Autofill trong Excel 2010, 2013, năm nay

Cách đánh số tự động các ô đã hợp nhất trong Excel 

Làm cách nào để tất cả chúng ta hoàn toàn có thể điền số sê-ri vào list những ô được hợp nhất ( Merged Cells ) có kích cỡ khác nhau trong Excel ? Nếu sử dụng tính năng AutoFill để điền vào những ô đã hợp nhất thì sẽ có thông tin lỗi vì không hề điền vào những ô này .Trong trường hợp này, cách xử lý sẽ là dựa vào mã VBA để triển khai và dưới đây là hướng dẫn cụ thể .Bước 1 : Nhấn đồng thời tổng hợp những phím Alt + F11 để mở cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications .

Bước 2: Trong cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications, truy cập vào menu Insert > Module.

Bước 3 : Sau đó sao chép và dán đoạn mã dưới đây vào hành lang cửa số Module Window ở bên phải .

Sub NumberCellsAndMergedCells()
    ‘Update 20141028
    Dim Rng As Range
    Dim WorkRng As Range
    On Error Resume Next
    xTitleId = “KutoolsforExcel”
    Set WorkRng = Application.Selection
    Set WorkRng = Application.InputBox(“Range”, xTitleId, WorkRng.Address, Type: = 8)
    Set WorkRng = WorkRng.Columns(1)
    xIndex = 1
    Set Rng = WorkRng.Range(“A1”)
    Do While Not Intersect(Rng, WorkRng) Is Nothing
        Rng.Value = xIndex
        xIndex = xIndex + 1
        Set Rng = Rng.MergeArea.Offset(1)
    Loop
End Sub

Bước 4: Sau đó nhấn phím F5 để chạy mã này và một hộp thoại sẽ bật lên cho phép bạn chọn các ô đã hợp nhất mà bạn muốn điền. 

Hướng dẫn 4 cách để đánh số tự động cột ô trong Excel

Bước 5 : Sau khi chọn những ô đã hợp nhất và bấm vào nút OK, giờ đây những ô được hợp nhất đã chọn của bạn đã được điền vừa đủ số thứ tự như trong hình ảnh dưới đây .

Hướng dẫn 4 cách để đánh số tự động cột ô trong Excel

Xem thêm: Cách thiết lập và sử dụng autofill hiệu quả trong bài thi MOS Excel 2010

Trong bài viết trên Gitiho vừa hướng dẫn những bạn cách đánh số tự động hóa cột trong Excel dựa trên những công thức, giá trị của một cột khác của bảng tài liệu Excel cũng như đánh số tự động hóa cả những ô đã hợp nhất. Nếu những bạn biết thêm cách nào để đánh số tự động hóa những cột trong Excel hãy san sẻ với chúng tôi trải qua comment ở phía dưới nhé. Chúc những bạn thành công xuất sắc !

Source: https://expgg.vn
Category: Thông tin

Total
0
Shares
Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Previous Post

Ngắt kết nối với máy tính an toàn

Next Post

Đây là cách chuyển file vượt mọi rào cản hệ điều hành

Related Posts