Mục lục
Gửi email từ Excel với hàm hyperlink
Trong phần này, tất cả chúng ta sẽ tìm hiểu và khám phá những trực tiếp tại một mailto mailto hyperlink trong Excel. Bạn hãy triển khai những bước sau .
1. Đầu tiên, bạn cần nhập địa chỉ người nhận, chủ đề email và nội dung email riêng biệt vào ô B1, B2 và B3.
Bạn đang đọc: Cách tự động gửi email với Hyperlink trong Excel
2. Chọn một ô trống mà bạn muốn xác định mailto hyperlink, ví dụ điển hình như ô B4 .3. Sao chép và dán hàm hyperlink như bên dưới vào Thanh công thức của ô đã chọn, rồi nhấn phím Enter .
= HYPERLINK (“mailto:” & B1 & “? Subject =” & B2 & “& body =” & B3, “Linking text”)
Lưu ý : Trong công thức này, B1, B2 và B3 chứa địa chỉ người nhận, chủ đề email và nội dung; và “Linking textt” là văn bản hiển thị của siêu kết nối này. Bạn có thể thay đổi chúng nếu muốn.
Từ giờ đây, khi bấm vào mailto hyperlink, một email Outlook sẽ được tạo tự động hóa với người nhận, chủ đề và nội dung được chỉ định, như trong ảnh chụp màn hình hiển thị bên dưới .
Tuy nhiên, chiêu thức trên có chút hạn chế về số ký tự gửi đi. Ngay bên dưới này, tất cả chúng ta sẽ tìm hiểu và khám phá một phương pháp gửi mail tự động hóa khác trong Excel với tính năng Insert Hyperlink có sẵn trong trên menu công cụ .
Tự động gửi mail trong Excel với tính năng Insert Hyperlink
Trong phần này, chúng ôi sẽ chỉ cho bạn cách gửi mail từ Excel với tính năng Insert Hyperlink có sẵn trong trên memu công cụ. Hãy làm theo các bước như sau.
1. Chọn một ô mà bạn muốn tạo siêu liên kết mailto .
2. Nhấp vào Insert > Hyperlink. Xem ảnh chụp màn hình:
3. Trong hộp thoại Insert Hyperlink, bạn cần :
- Bấm vào E-mail Address trong ngăn Link to ;
- Nhập địa chỉ email của người nhận vào hộp E-mail Address ;
- Trong hộp Subject , nhập chủ đề email, sau khi nhập chủ đề email, hãy nhập & body = email body ;
Ví dụ: nếu chủ đề email là “subject of the email” và nội dung email là “body of the email”, vui lòng nhập đầy đủ dòng subject of the email&body=body of the email vào hộp Subject.
4). Nhấp vào nút OK để hoàn tất.
Sau đó, siêu link mailto được tạo. Nhấp vào link này, một email Outlook sẽ được tạo với toàn bộ địa chỉ, chủ đề và nội dung người nhận được chỉ định ..
Cách tự động gửi nhiều email từ Excel với trường cc và bcc
Ở phần trên, tất cả chúng ta đã khám phá những tự động hóa gửi email với hyperlink trong Excel. Bây giờ, bạn sẽ khám phá những tạo trường Cc và Bcc với hàm Mailto để hoàn toàn có thể gửi mail đồng thời tới nhiều người .Vui lòng làm như sau để thêm trường cc hoặc bcc trong hàm mailto .
1. Chọn ô có văn bản bạn muốn thêm siêu kết nối mailto.
2. Nhấp vào Insert > Hyperlink .3. Trong hộp thoại Insert Hyperlink, bạn cần :
- Bấm vào E-mail Address trong ngăn Link to ;
- Nhập địa chỉ email của người nhận vào hộp E-mail Address ;
- Ở đây, chủ đề email, người nhận cc và bcc và nội dung email phải được đưa vào hộp Subject.
Nếu bạn muốn tự động hóa tạo một email với chủ đề “ Subject test ”, người nhận cc và bcc lần lược là [email protected] và [email protected], nội dung email của bạn là “ new test mail ”. Bạn cần phải viết vừa đủ nội dung này bên trong hộp Subject .
Subject test&[email protected];&[email protected];&body=new test mail
4. Nhấp OK để hoàn tất .
Bây giờ siêu link mailto đã được tạo. Bấm vào siêu link này, một thông tin email Outlook sẽ tự động hóa tạo với toàn bộ những thông tin được chỉ định bạn đã tạo bên trên .
Lưu ý : Phương pháp này khả dụng khi bạn sử dụng Outlook làm chương trình gửi email của mình .Hy vọng với bài viết này, bạn đã biết cách gửi email tự động từ Excel. Bên cạnh đó, để không bỏ lỡ những mẹo và thủ pháp tin học văn phòng hữu dụng khác, hãy tham gia Gitiho ngay ngày hôm nay .
Source: https://expgg.vn
Category: Thông tin
