Cách Lọc Dữ Liệu Excel Đơn Giản Bằng Công Cụ Filter

Việc sử dụng bảng tính excel đã không còn trở nên xa lạ đối với tất cả mọi người, tất cả mọi ngành nghề. Vậy, để việc sử dụng excel được thuận tiện và nhanh chóng trong cách xử lý dữ liệu thì chúng ta nên biết các mẹo để lọc dữ liệu excel. Vừa tiết kiệm thời gian, xử lý dữ liệu nhanh còn giúp cho hiệu suất công việc tăng cao.

Bộ lọc trong excel là gì ?

Bộ lọc trong excel là một cách nhanh gọn để hiển thị thông tin tương quan tại một thời gian nhất định và xóa những tài liệu không tương quan khác. Bạn hoàn toàn có thể lọc hàng trong trang tính Excel bằng giá trị, bằng định dạng hay bằng điều kiện kèm theo. Sau khi sử dụng bộ lọc, bạn cũng hoàn toàn có thể sao chép, chỉnh sửa, tạo biểu đồ hay in chỉ những hàng, cột được hiển thị mà không cần phải sắp xếp lại hàng loạt list .

Khi bạn lọc tài liệu trong excel, chỉ những mục bạn thấy sẽ được hiển thị, còn những mục không tương quan khác sẽ trong thời điểm tạm thời được ẩn đi .

Cách thêm bộ lọc Filter trong Excel

Cách 1: Trên tab Data, trong nhóm Sort và Filter, bạn chọn nút Filter để thực hiện quá trình lọc dữ liệu excel.

Cách 2: Trên tab Home, trong nhóm Editing, bạn chọn Sort à Filter

Cách 3: Cách nhanh nhất bạn có thể sử dụng phím tắt: Ctrl Shift + L

Lọc một vùng tài liệu

Để hoàn toàn có thể thực thi lọc tài liệu một vùng trong excel những bạn triển khai theo những bước sau :
Bước 1 : Chọn vùng tài liệu cần lọc ( nên để tiêu đề ở đầu mỗi cột để thao tác được đúng mực ). Trên thanh Data, bạn kích chuột chọn Filter .
Bước 2 : Click mũi tên ở đầu cột cần lọc, chọn Text Filters hoặc Number Filters .
Bước 3 : Chọn phép so sánh thích hợp ( VD : để chọn những số giữa số lượng giới hạn nhỏ nhất và lớn nhất, bạn chọn Between ) .
Bước 4 : Trong hộp Custom AutoFilter, chọn khoảng chừng số lượng giới hạn để lọc tài liệu .
Bước 5 : Chọn Ok để triển khai xong việc lọc một vùng tài liệu .

Lọc tài liệu trong bảng excel

Bước 1 : Chọn vùng tài liệu cần lọc ( nên để tiêu đề ở đầu mỗi cột để thao tác được đúng mực ). Trên thanh Data, bạn kích chuột chọn Filter .
Bước 2 : Click mũi tên ở đầu cột cần lọc .
Bước 3 : Trong bảng hạng mục số hoặc chữ được hiện thị, ban bỏ chọn Select All ở đầu list, rồi tích vào những ô mình cần chọn để lọc sữ liệu mong ước .
Bước 4 : Chọn Ok. Dữ liệ bạn lọc sẽ được hiển thị còn những tài liệu không mong ước sẽ trong thời điểm tạm thời bị ẩn đi .

Rút trích tài liệu ngày tháng trong Excel

Bước 1 : Dùng hàm Date để lấy những tài liệu ngày, tháng, năm từ tài liệu gốc
Hàm Date : = Date ( Year ( D3 ), Month ( D3 ), Day ( D3 ) )
Bước 2 : Định dạng tài liệu ở cột hiệu quả bước 1 về dạng ngày, tháng năm : dd / mm / yy .
Bước 3 : Áp dụng Data Filter vào cột tác dụng bước 1, tìm kiếm những giá trị # VALUE ! và sửa lại ngày ở tài liệu gốc về đúng định dạng .
– Xử lỹ tài liệu gốc ở những dòng mà hàm DATE báo lỗi về đúng định dạng ngày bằng cách sửa trực tiếp từng ô ở cột D .
– Sau khi sửa ta được hiệu quả như sau ( vận dụng cho cả 2 cột K và L ) .
Bước 4 : Bỏ chính sách lọc, copy hàng loạt tác dụng ở cột K và cột L, paste giá trị ( Paste special – Value ) sang cột tài liệu gốc. Giá trị khi bạn copy ra sẽ định dạng dưới dạng dd / mm / yy .
Bước 5 : Vì dữ liệu có 2 cột Ngày vào và Ngày ra, nên cần kiểm tra thêm 1 quy ước nữa là Ngày ra phải lớn hơn ngày vào. Ta lấy Ngày ra – Ngày vào để kiểm tra .
Với những giá trị có hiệu quả < 0, sửa tay trực tiếp vào ô Ngày ra ( do tài liệu ngày ở đây khi trích xuất ra excel bị hiểu là dạng mm / dd / yyyy chứ không phải dd / mm / yyyy .

Cách lọc tài liệu trùng trong Excel

1. Lọc dữ liệu trùng trong excel 2019, năm nay, 2013

Trên những phiên bản Excel năm nay, 2013 rất nhiều tính năng và thao tác thao tác đã được tối ưu hóa nhằm mục đích triển khai những trách nhiệm một cách nhanh nhất hoàn toàn có thể .

Để thực hiện lọc dữ liệu trùng trong excel bạn cần thực hiện các bước sau:

Bước 1 : Bôi đen hàng loạt tài liệu cần phải lọc. Sau đó chọn Data à Remove Duplicates .
Bước 2 : Sau đó hộp thoại Remove Duplicates Open. Bạn có 2 lựa chọn :
– Select All : lọc tổng thể những tài liệu .
– Unselect All : Lựa chọn những trường muốn lọc để lọc tài liệu .
Sau khi lựa chọn bạn nhấn Ok để hoàn tất .
Bước 3 : Tiếp theo, bạn sẽ thấy hộp thoại Microsoft Excek Open. Trên đó hiển thị số lượng mẫu trùng, số mẫu bị xóa và tổng số giá trị sửa lại để bạn chớp lấy thuận tiện. Nhấn Ok là bạn đã hoàn tất việc lọc tài liệu .

2. Các bước để lọc tài liệu trùng trong excel 2010, 2007

Có 2 cách để chúng ta có thể lọc dữ liệu trùng trong excel:

Cách 1 : Lọc dữ liệu excel trùng bằng Conditional Formatting

Bước 1 : Bôi đen vùng tài liệu bị trùng cần phải lọc .
Bước 2 : Sau đó bạn mở thẻ trang chủ. Click chuột theo thứ tự : Conditinoal Formatting à Highlight Cells Rules à Duplicate Values .
Bước 3 : Khi hộp thoại Duplicate Values Open. Bạn click chọn Duplicate à Green Fill Withh Drak Green Text à Ok. Vậy bạn đã triển khai xong việc lọc tài liệu trùng .
Cách 2 : Lọc và xóa dữ liệu trùng bằng Remove Duplicate. Cách này bạn hoàn toàn có thể thực thi đơn thuần hơn so với cách 1
Bước 1 : Bạn thực thi bôi đen vùng tài liệu trùng cần lọc hoặc xóa .
Bước 2 : Bạn vào thẻ Data à Remove Duplicate. Bạn tinh lọc hàng loạt hoặc một vùng tài liệu rồi nhấn OK. Vậy là bạn đã có vùng tài liệu cần lọc được hiển thị .
Lọc tài liệu excel trùng trong Excel 2003
Bước 1 : Bôi đen hàng loạt tài liệu bạn cần lọc .
Bước 2 : Tiếp theo trên thanh công cụ bạn chọn Conditional Formatting à New Rule .
Bước 3 : Cửa sổ Edit New Rule Open. Tại đây, bạn chọn Use formula to determine which cells to format. Sau đó nhập công thức lọc tại ô Format values where this format is true. Bạn phải nhớ công thức đúng chuẩn mới thực thi được. Cuối cùng chọn Ok để máy lọc tài liệu trùng .

Cách tìm tài liệu trong Excel

1. Tìm kiếm tài liệu đơn thuần trong excel bằng Find and Replace

Bước 1 : Bôi đen cột tài liệu cần tìm kiếm .
Bước 2 : Nhấn tổng hợp phím Ctrl + F để mở hộp thoại Find and Replace, và bạn thực thi điền tài liệu vào ô Find What và chọn Find All .

2. Tìm tài liệu trong cột nhờ công cụ Auto Filter

Bước 1 : Bôi đen cột tài liệu cần tìm kiếm. Vào thẻ Data chọn Filter để tạo bộ lọc nội dung .
Bước 2 : Tại cột mà bạn chọn đã xuất hiện bộ lọc. Bạn nhấn vào hình tượng mũi tên rồi nhập tài liệu cần tìm kiếm và nhấn Ok bên dưới .
Kết quả excel sẽ cho bạn thấy những tài liệu bạn đã nhập. Còn những tài liệu khác sẽ trong thời điểm tạm thời bị ẩn đi. Nếu bạn muốn hiển thị lại như bắt đầu, bạn chỉ cần kích chuột vào hình tượng mũi tên và nhấn chọn Select All .

3. Cách tìm tài liệu trong nhiều Sheet Excel

Bước 1 : Bạn nhấn tổng hợp phím Ctrl + F để mở công cụ Find và Replace. Bạn nhập tài liệu cần tìm kiếm vào ô Find What ..

Bước 2: Bạn chọn Options. Trong phần Within bạn chuyển về WordBook và chọn Find All để tìm kiếm

Bước 3 : Kết quả bạn nhìn thấy hàng loạt vị trí ở những sheet có tên mà bạn muốn tìm kiếm. Nếu nhấn vào vị trí nào trong bảng tìm kiếm thì người dùng được vận động và di chuyển đến đúng vị trí đó trong bảng tài liệu Excel .
Bài viết trên đây là những thao tác để bạn hoàn toàn có thể lọc tài liệu excel thuận tiện. Giúp cho việc làm hay trong học tập của bạn luôn trở nên đơn thuần, tăng hiệu suất hiệu suất cao việc làm .

Source: https://expgg.vn
Category: Thông tin