Cách lưu file Excel, Word với định dạng PDF, giữ nguyên định dạng

Áp dụng cho Excel, Word 2007, 2010, 2013, năm nay và 2019 … ..
Bạn là nhân viên cấp dưới văn phòng hay bạn là một nhân viên cấp dưới kế toán ? Bạn liên tục thao tác với Excel để thống kê và tàng trữ những thông số kỹ thuật, tài liệu, văn bản …. của nhà hàng trên Excel ?
Bạn muốn File Excel của mình sau lúc hoàn tất sẽ được lưu bảo đảm an toàn và được giữ nguyên định dạng hàng, cột và những tài liệu thống kê của mình ?

Hay là vì bất kỳ một nguyên do khách quan nào đó. Bạn đang muốn chuyển đổi file Excel của bạn sang định dạng PDF mà vẫn giữ nguyên được được dạng cho file Excel đó ?

Okey, tổng thể những câu hỏi bạn đang vướng mắc bên trên sẽ được xử lý ngay trong bài viết này .
Ở bài hướng dẫn về thủ pháp Excel lần này mình sẽ san sẻ với những bạn một thủ pháp nhỏ để quy đổi File Excel thành file PDF ko bị mất định dạng mà lại siêu nhanh gọn ngay trên ứng dụng Excel của bạn .
Đọc thêm :

#1. Cách lưu file Excel với định dạng PDF trên Excel 2010 trở lên

+ Bước 1: Bạn bật file Excel đã hoàn tất và muốn chuyển đổi sang định dạng File PDF => rồi click sắm File như hình.

luu-file-excel-voi-dinh-dang-pdf (1)

+ Bước 2: Bạn click sắm Save & Send => sau đó nhấp sắm tiếp Create PDF/XPS Document.

luu-file-excel-voi-dinh-dang-pdf (2)

+ Bước 3: Tiếp theo bạn sắm click tiếp vào Create PDF/XPS để chuyển đổi File Excel thành PDF .

luu-file-excel-voi-dinh-dang-pdf (3)

+ Bước 4: Bạn sắm vị trí muốn lưu File mới (file PDF), bạn sở hữu thể sắm tích vào Open file after pudlishing để tự động bật File PDF sau lúc Save, hoặc bỏ sắm cũng ko sao.

Tiếp theo bạn tích vào Standard (Pudlishing online and printing) => rồi nhấn Publish để Save File với định dạng PDF lại là xong.

luu-file-excel-voi-dinh-dang-pdf (4)

Và Trên trong thực tiễn bạn đã sở hữu thể mở file PDF bằng ứng dụng Foxit Reader hoặc bất kỳ ứng dụng đọc file PDF nào mà bạn đang sử dụng .
Như những bạn sở hữu thể thđấy, những định dạng đều được giữ nguyên và ko bị trộn lẫn một ly nào, nó vẫn hiển thị như trong File Excel gốc vây .
Và với định dang PDF này thì bạn sở hữu thể lưu giữ một nhữngh rất bảo đảm an toàn mà ko lo xảy ra bất kể yếu tố nào lúc bạn mở bằng Excel ở một máy tính khác hoặc là mở bằng những phiên bản Microsoft Office đời thấp hơn hoặc cao hơn nữa .

luu-file-excel-voi-dinh-dang-pdf (5)

#2. Save với định dạng PDF trên Excel, Word 2007 như thế nào?

+ Bước 1: Đối với bản Excel 2007 thì chưa tư vấn sẵn tính năng này, chính vì thế bạn cần phải cài thêm gói ứng dụng sở hữu tên là 2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as PDF or XPS do Microsoft cung cấp.

luu-flie-excel-voi-dinh-dang-pdf-1

+ Bước 2: Sau lúc nhấn vào nút Download bên trên, một cửa sổ tiếp theo sẽ hiện ra. Bạn bỏ hết tích rồi nhấn vào No thanks and continue để tiếp tục tải về.

luu-flie-excel-voi-dinh-dang-pdf-2

+ Bước 3: Okey, sau lúc tải về thì bạn hãy nhấn đúp chuột để bắt đầu cài đặt vào máy tính. Quá trình cài đặt rất dễ nên mình ko hướng dẫn thêm nữa nhé.

+ Bước 4: Sau lúc cài đặt xong thì bạn sở hữu thể sử dụng được tính năng lưu file Excel hoặc Word với định dạng PDF rồi đó.

Bạn sở hữu thể lưu lại bằng nhữngh nhấn vào biểu tượng Office Button => sắm Save as (hoặc bạn sở hữu thể sử dụng nhanh phím F12, một số máy là Fn + F12).

=> Cửa sổ lưu file hiện ra, tại phần File name bạn hãy đặt tên cho file mới, còn ở phần Save as type bạn sắm kiểu PDF nhé.

#3. Lời kết

Vâng, như vậy là mình đã hướng dẫn rất khía cạnh cho những bạn nhữngh lưu file Excel hoặc Word với định dạng PDF mà ko bị mất định dạng rồi nhé.

Đây là một mẹo nhỏ nhưng thực sự rất hữu dụng trong thao tác của bạn đó, một mẹo mà mình nghĩ là bạn NÊN BIẾT. Hi vọng với thủ pháp nhỏ về Excel này sẽ có ích cho những bạn. Chúc những bạn thành công xuất sắc !

CTV: Lương Trung – Tincongnghe24h.com

Source: https://expgg.vn
Category: Thông tin

Total
0
Shares
Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Previous Post

Cách Lưu Ảnh Chất Lượng Cao Trong Photoshop Để In Ấn Và Nhiều Tùy Chọn Khác

Next Post

Cách lưu trang web trên Google Chrome đơn giản, nhanh nhất

Related Posts