Một trong những thách thức khó khăn nhất khi bắt đầu kinh doanh nhà thuốc bán lẻ là hiểu rõ quy trình sắp xếp các sản phẩm thuốc một cách phù hợp với tiêu chuẩn GPP của Bộ Y tế. Sau các khâu thuê địa điểm, thiết kế nhà thuốc, lắp đặt tủ thuốc thì điều quan trọng tiếp theo là phải lên kế hoạch thiết kế loại kệ và cách sắp xếp, phân loại thuốc tại cửa hàng. Nếu bạn là một sinh viên y dược mới ra trường hoặc đang có ý định mở tiệm thuốc tây nhưng chưa có nhiều kinh nghiệm thì hãy cùng chúng tôi tìm hiểu và nắm rõ những nguyên tắc trong cách sắp xếp thuốc tại nhà thuốc GPP.
Mục lục
Tầm quan trọng của việc sắp xếp thuốc tại nhà thuốc GPP
Sắp xếp những loại sản phẩm dược một cách mạng lưới hệ thống và khoa học sẽ mang lại rất nhiều quyền lợi đi kèm như :
- Tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa công việc của nhân viên. Nâng cao năng suất làm việc của nhân viên bán hàng, giúp họ nhanh chóng làm quen với các sản phẩm và vị trí của chúng.
- Giảm chi phí.
- Giảm thiểu, hạn chế việc nhầm các sản phẩm và sai sót về thuốc. Việc sắp xếp không tốt có thể gây ra các sai sót, nhầm các sản phẩm khác với nhau. Điều này thường xảy ra với các loại thuốc có tên hoặc mẫu mã bao bì giống nhau.
- Giúp theo dõi và quản lý được tình trạng hết hàng.
- Duy trì thường xuyên các loại thuốc và vật tư thiết yếu có chất lượng.
- Tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý và đánh giá mức độ tiêu thụ của sản phẩm.
Thế nào là nhà thuốc đạt chuẩn GPP?
GPP ( thuật ngữ đúng chuẩn của tiếng Anh là : “ Good Pharmacy Practices ” ) có nghĩa là “ Thực hành tốt nhà thuốc ”. GPP gồm có những nguyên tắc cơ bản về trình độ và đạo đức trong thực hành nghề nghiệp tại nhà thuốc để bảo vệ việc sử dụng thuốc được chất lượng, hiệu suất cao và bảo đảm an toàn. Như vậy, Nhà thuốc đạt chuẩn GPP là những nhà thuốc đã được nhìn nhận, kiểm định chất lượng và đạt nhu yếu tiêu chuẩn cao nhất về một nhà thuốc Giao hàng tốt nhất cho người tiêu dùng .
Cách sắp xếp thuốc tại nhà thuốc GPP đạt chuẩn
Trước khi khởi đầu chớp lấy tuyệt kỹ cách sắp xếp thuốc tại nhà thuốc GPP thì hiệu thuốc của bạn cần phải đạt tiêu chuẩn GPP của Bộ Y tế. Để bảo vệ tiêu chuẩn “ Thực hành tốt nhà thuốc ” – GPP thì nhà thuốc tây của bạn sẽ thỏa mãn nhu cầu những điều kiện kèm theo sau :
- Diện tích nhà thuốc tây phải bảo đảm diện tích rộng 10m2 trở lên. Trong đó, bao gồm các khu vực chức năng phục vụ cho quá trình cung cấp dược phẩm cho khách như tư vấn, trưng bày, bán hàng, thanh toán.
- Các sản phẩm thuốc trong tiệm thuốc cần được bảo quản với nhiệt độ thấp hơn 300 độ C và có độ ẩm không vượt quá 75%.
- Bảo quản nghiêm ngặt các loại thuốc theo đúng tiêu chuẩn và quy định của Bộ Y tế.
Để việc làm kinh doanh thương mại nhà thuốc được thuận tiện và trôi chảy thì chắc như đinh bạn cần phải chớp lấy 6 nguyên tắt sắp xếp thuốc tại nhà thuốc GPP đạt chuẩn mà không phải ai cũng biết dưới đây .
Nguyên tắc đầu tiên: Sắp xếp theo từng loại thuốc riêng lẽ
Nguyên tắc này có nghĩa là người bán phải biết cách phân loại từng mặt hàng sản phẩm và sắp xếp chúng riêng lẽ, không được để lẫn vào nhau như thuốc điều trị, thực phẩm chức năng, thiết bị y tế, mỹ phẩm, hàng hóa,…
Xem thêm: Tính cách cung Ma Kết theo ngày sinh
Nguyên tắc thứ 2: Đảm bảo thuốc được bảo quản trong điều kiện nhất định cụ thể như sau:
- Những loại thuốc cần được bảo quản trong điều kiện thường bao gồm: thuốc khách sinh, thuốc hạ sốt.
- Những loại thuốc bắt buộc phải bảo quản trong điều kiện đặc biệt (không quá sáng, nhiệt độ không quá cao) bao gồm: hàng có mùi, dễ bay hơi hoặc dễ phân hủy, nhất là các loại vắc – xin.
Nguyên tắc thứ 3 : Tuân thủ đúng quy định về chuyên môn hiện hành
Việc sắp xếp thuốc trong nhà thuốc GPP cần bảo vệ theo đúng lao lý về trình độ hiện hành. Theo pháp luật lúc bấy giờ, những loại thuốc độc thuộc bảng A, B cần được phân loại, sắp xếp riêng hoặc đựng trong tủ khóa riêng để cẩn trọng quản trị, dữ gìn và bảo vệ theo quy định trình độ ngành Dược hiện hành .
Hàng chờ giải quyết và xử lý : Sắp xếp vào khu vực riêng, có nhãn “ Hàng chờ giải quyết và xử lý ”
Nguyên tắc thứ 4: Dễ tìm, dễ lấy, dễ thấy và dễ kiểm tra
Nguyên tắc này yêu cầu dược sĩ phải sắp xếp thuốc ở những vị trí dễ tìm, dễ lấy, dễ thấy để dễ dàng kiểm tra và quản lý những loại thuốc đã hết hàng hoặc hết hạn sử dụng dựa trên các kỳ kiểm tra hàng hóa định kỳ của tiệm thuốc. Ngoài râ, cần sắp xếp các dược phẩm một cách gọn gàng; ngay ngắn; không chồng chéo lên nhau; phần bao bì tên nhãn hàng, tên thuốc và hình ảnh phải quay ra phía ngoài để khách hàng dễ nhận biết sản phẩm.
Nguyên tắc thứ 5: Sắp xếp đảm bảo theo nguyên tắc FEFO và FIFO FEFO
- Nguyên tắc FEFO: Những mặt hàng có thời gian sử dụng ngắn thì xếp ngoài và ngược lại.
- Nguyên tắc FIFO: Những loại hàng nào nhập trước thì bán trước, những loại sản xuất trước thì bán trước.
- Khi bán lẻ: Cần bán những hộp dở đã mở trước, tuyệt đối không mở nhiều hộp bán cùng lúc.
- Chống đổ vỡ hàng
- Hàng nặng để trên, hàng nhẹ để dưới.
- Không được chồng xếp các loại chai, lọ, ống tiêm lên nhau và phải để bên trong tủ kính.
Nguyên tắc thứ 6: Cách sắp xếp thuốc trong nhà thuốc cần các tài liệu, văn phòng phẩm, tư trang
- Phân loại giấy tờ, tài liệu, sổ sách, văn phòng phẩm và bảo quản cẩn thận, sạch sẽ, có ghi nhãn.
- Sắp xếp đúng gọn gàng, đúng nơi quy định.
- Đặt ở một tủ riêng.
- Các tờ quảng cáo, giới thiệu thuốc,… phải sắp xếp gọn gàng, để đúng nơi quy định.
- Văn phòng phẩm, tư trang,… phải sắp xếp gọn gàng, để đúng nơi quy định.
- Tư trang: Không để trong quầy thuốc.
TDT Decor hy vọng những cách sắp xếp thuốc tại nhà thuốc GPP trên sẽ giúp các bạn thành công trong công việc kinh doanh sắp tới.
Source: https://expgg.vn
Category: Thông tin
