[Video] Cách so sánh 2 file văn bản Word đơn giản để tìm sự khác biệt

Trần Thị Mỹ Lệ25/06

Nếu bạn đang là dân văn phòng thì không nên bỏ qua bài viết này. Bài viết cực kỳ hữu ích sẽ chỉ cho bạn cách so sánh 2 file văn bản Word đơn giản để tìm sự khác biệt trên máy tính giúp công việc của bạn được hoàn thành nhanh và hiệu quả hơn.

Tại sao cần so sánh 2 văn bản Word?

Khi bạn thao tác và sao lưu nhiều phiên bản của một tập tài liệu trên máy tính của bạn. Đến lúc, bạn tìm và xem lại thì không biết cái nào là cái chính và cái nào là phụ. Việc so sánh song song các bản Word đó để lấy một cái hoàn chỉnh nhất là cần thiết và thực hiện nhanh chóng.

1. So sánh bằng công cụ Compare

Bước 1: Mở Word trên máy tính của bạn, nhấn vào Review > nhấn vào biểu tượng Compare > chọn tiếp Compare.

Chọn Compare

Chọn Compare

Bước 2: Hộp thoại Compare Documents được mở ra > Trong mục Original Document, chọn file văn bản gốc > Trong mục Revised Document, chọn file văn bản so sánh > Nhấn OK.

Tùy chọn trong Hộp thoại Compare Documents

Tùy chọn trong Hộp thoại Compare DocumentsSau khi nhấn Ok, bạn sẽ nhìn thấy như hình- Phần ( 1 ) : Hiển thị thông tin chỉnh sửa, thao tác chỉnh sửa và người chỉnh sửa .- Phần ( 2 ) : Hiển thị chung văn bản gốc và văn bản đã chỉnh sửa .- Phần ( 3 ) : Hiển thị văn bản gốc .- Phần ( 4 ) : Hiển thị văn bản đã chỉnh sửa .

Sau khi nhấn Ok, bạn sẽ nhìn thấy như hình.

Sau khi nhấn Ok, bạn sẽ nhìn thấy như hình .Phân tích kĩ hơn về phần ( 1 ), phần ( 2 ) .- Phần 1 : Hiển thị chi tiết cụ thể thông tin đã chỉnh sửa .Ví dụ : Tổng số lần review là 3 revisions .Thao tác chỉnh sửa như Deleted, Inserted, … Và thao tác trên chữ nào, dòng nào đều được hiển thị rất cụ thể .

Phần 1: Hiển thị chi tiết thông tin đã chỉnh sửa

Phần 1 : Hiển thị chi tiết cụ thể thông tin đã chỉnh sửa- Phần 2 : Văn bản đã chỉnh sửa được lưu lại gạch đỏ lề bên trái của văn bản .

Phần 2: Văn bản đã chỉnh sửa được đánh dấu gạch đỏ lề bên trái của văn bản.

Phần 2 : Văn bản đã chỉnh sửa được lưu lại gạch đỏ lề bên trái của văn bản .Bạn nhấn chuột trái vào dấu gạch đỏ đó sẽ hiển thị thông tin cần chỉnh sửa ( những chữ màu đỏ ) .

Hiển thị thông tin cần chỉnh sửa (những chữ màu đỏ)

Hiển thị thông tin cần chỉnh sửa ( những chữ màu đỏ )Ngoài ra bạn hoàn toàn có thể đổi khác 1 số tùy chọn khi so sánh văn bản như sau :

– Nhấn vào biểu tượng mở rộng mục Tracking > Chọn Advanced Options > Nhấn Ok.

Chọn Advanced Options

Chọn Advanced Options

– Xuất hiện hộp thoại > Có các lựa chọn như đường kẻ thông báo đã chỉnh sửa, màu sắc hiển thị > Nhấn OK để hoàn tất.

Chỉnh sửa các lựa chọn

Chỉnh sửa những lựa chọn

Bạn cũng có thể điều chỉnh cách Word hiển thị những thay đổi trong tài liệu, ví dụ bạn muốn chúng được hiển thị dưới dạng “bong bóng”, vào Review nhấn Show Markup, trỏ đến Balloons và sau đó là Show Revisions in Balloons:

Chọn Show Revisions in Balloons

Chọn Show Revisions in BalloonsCài đặt xong, Word của bạn sẽ hiển thị như hình :

Màn hình hiển thị

Màn hình hiển thị

Bạn có thể nhấn vào nút Previous hoặc Next để di chuyển qua lại những thay đổi trong tài liệu và nhấn Accept hay Reject để chấp nhận, từ chối thay đổi ở mỗi bước mỗi khi di chuyển. Thực hiện lưu tài liêu khi bạn đã chỉnh sửa xong và đã ưng ý nhé!

Thao tác thêm

Thao tác thêm

2. So sánh bằng công cụ online

So sánh bằng Diffchecker

Công cụ tương hỗ so sánh trực tuyến hiệu suất cao không chỉ ở phần văn bản mà cả hình ảnh cũng như những tập tin PDF chính là Diffchecker. Công cụ cũng hoàn toàn có thể cài trên máy tính và sẽ hoàn toàn có thể thêm tùy chọn so sánh những thư mục với nhau .

Cách sử dụng:

Bước 1: Truy cập công cụ TẠI ĐÂY.

Bước 2: Sao chép và dán nội dung gốc vào Original Text và nội dung thay đổi vào Changed Text > Chọn Find Different để tìm ra sự khác biệt.

Chọn Find Different để tìm ra sự khác biệt.

Chọn Find Different để tìm ra sự độc lạ .

Bước 3: So sánh nội dung.

Hiển thị So sánh nội dung.

Hiển thị So sánh nội dung .Giải thích một số ít phím tắt có trên ứng dụng :

+ Editor: cho phép bạn chỉnh sửa nội dung văn bạn ban đầu khi bạn dán vào Orriginal Text và Changed Text.

+ Compare & merge: là so sánh và hợp nhất, có nghĩa là khi bạn nhấn vào đó, phần mềm sẽ tự động hợp nhất 2 văn bản dưới thao tác của bạn.

+ Previous Next: là 2 phím tắt cho phép bạn di chuyển lên xuống để chọn văn bản không trùng khớp và hợp nhất.

Giải thích một số phím tắt có trên phần mềm

Giải thích 1 số ít phím tắt có trên ứng dụng

+ Clear: là sẽ xóa sạch hết các dự liệu, văn bản bạn dán ở thao tác trước.

+ Export as PDF: Lưu file dưới dang PDF và chỉ sử dụng được trên Desktop

+ Share: chia sẻ đường link.

Bạn nên tạo thông tin tài khoản Diffchecker thì sẽ hoàn toàn có thể lưu bản nháp hoặc kiểm soát và điều chỉnh những lỗi sai so với bản gốc .

Cách tạo tài khoản: Bạn nhấn vào Create an account > Nhập email và mật khẩu muốn tạo > Nhấn Sign up.

Cách tạo tài khoản Diffchecker

Cách tạo thông tin tài khoản Diffchecker

Khi bạn tạo tài khoản xong sẽ xuất hiện đăng kí dùng thử (như ảnh) và bạn ấn vào Try for free, phần mềm sẽ tự động tải về bạn cài đặt như bình thường là dùng được.

Dùng thử

Dùng thử

So sánh bằng CopyLeaks

CopyLeaks là công cụ sử dụng đơn thuần và giúp bạn tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn hơn so với chiêu thức thủ công bằng tay. Công cụ này tương hỗ nhiều dạng tài liệu như file pdf, html, doc, txt, rtf, ppt, …Bạn sẽ thực thi theo hướng dẫn sau :

Bước 1: Truy cập công cụ TẠI ĐÂY > Nhấn vào START NOW.

Nhấn vào START NOW

Nhấn vào START NOWThực hiện Đăng nhập nếu đã có thông tin tài khoản hoặc đăng kí nếu chưa có thông tin tài khoản. Nhớ truy vấn vào mail để Active thông tin tài khoản nhé !

Đăng kí tài khoản

Đăng kí thông tin tài khoản

Nếu bạn đăng nhập thì bạn nhấn vào LOGIN và điền mail với mật khẩu nhé!

Đăng nhập tài khoản

Đăng nhập thông tin tài khoản

Bước 2: Nhấn vào COMPARE FILES > Chọn GO.

Nhấn vào COMPARE FILES

Nhấn vào COMPARE FILES

Bước 3: Sao chép và dán nội dung của 2 văn bản bạn muốn so sánh vào > Nhấn chọn COMPARE.

Nhấn chọn COMPARE để so sánh

Nhấn chọn COMPARE để so sánh

Bước 3: Chờ vài giây, màn hình sẽ hiển thị ra những dòng chữ in màu (màu đỏ) thể hiện sự khác biệt của 2 văn bản.

Những dòng chữ đỏ là sự khác nhau giữ 2 văn bản

Những dòng chữ đỏ là sự khác nhau giữ 2 văn bảnMột số mẫu laptop hỗ trợ bạn tốt hơn với khối công việc văn phòng:

Bài viết này hướng dẫn chi tiết cho các bạn về cách so sánh 2 file văn bản Word đơn giản để tìm sự khác biệt. Các bạn có thể áp dụng các thao tác trên cho tất cả các phiên bản Word trên laptop. Hy vọng gặp lại các bạn ở các bài viết tiếp theo nhé!

2.360 lượt xem

Bạn có làm được hướng dẫn này không ?



Không

Source: https://expgg.vn
Category: Thông tin

Total
0
Shares
Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Previous Post

Cách sao lưu và khôi phục Windows 10 từ System Image

Next Post

2 cách so sánh dữ liệu trên 2 cột Excel bằng hàm cực đơn giản

Related Posts