Hướng dẫn sử dụng công cụ google form từ A đến Z

Bạn đang phải tích lũy thông tin, xin quan điểm nhìn nhận, tạo biểu mẫu đặt hàng, bầu chọn về một mẫu sản phẩm nào đó, hay đang muốn tạo biểu mẫu liên hệ người mua nhưng không biết phải làm thế nào để tiện theo dõi và khảo sát được tốt nhất đây ? Liệu có cách nào vừa đơn thuần mà lại đem lại hiệu suất cao cao không ?
Vậy hãy cùng Love Top One tìm hiểu và khám phá những bước tạo biểu mẫu với Google Form trong Google Drive, đây là tính năng khá mê hoặc mà Google đã cung ứng không lấy phí cho tất cả chúng ta, chỉ với vài thao tác rất đơn thuần là bạn đã hoàn toàn có thể tự tay tạo cho mình được biểu mẫu vừa lòng .
Tạo form google trực tuyến, tạo biểu mẫu ĐK, liên hệ trên Google Form là cách cơ bản để tạo một biểu mẫu khảo sát, tích lũy thông tin chuyên nghiệp trên Internet. Bạn hãy triển khai theo những hướng dẫn trong bài viết này của Love Top One để tạo biểu mẫu đẹp hơn nhé .

CLICK VÀO ĐÂY ĐỂ NHẬN BỘ TÀI LIỆU MARKETING KHỦNG NÀY

HƯỚNG DẪN TẠO VÀ SỬ DỤNG GOOGLE FORM

Để tạo một Google Form bạn cần đăng nhập vào thông tin tài khoản Gmail của bạn .
Trên giao diện Gmail hoặc Google. com bạn sẽ nhìn thấy hình tượng hành lang cửa số ở góc trên bên phải, bạn click vào đó sẽ xổ ra những loại sản phẩm của Google, bạn tìm và chọn vào Drive

Lập tức bạn sẽ được chuyển đến giao diện Google Drive, ở đây bạn quản trị được tổng thể những file mà bạn tải lên và những file mà bạn tạo ra trong Google Drive .

Bước 1: Tạo google form trong google drive

Sau đó bạn click vào nút “Mới” ở phía bên trái màn hình của bạn, rồi chọn “Ứng dụng khác” -> “Google Biểu mẫu”

Hiện ra form như màn hình hiển thị là đúng nhé .

Bước 2: Viết nội dung cho google form

Ghi tiêu đề và diễn đạt cụ thể hơn để người mua hàng động để lại data cho bạn .
VD : 50 bạn sẽ nhận được khuyễn mãi thêm đặt biệt chỉ trong tháng 8 khi những bạn nhận được mã coupon này sẽ được giảm 30 % tổng thể những loại sản phẩm của shop chúng tôi .
Hãy nhanh tay ĐK để nhận được thời cơ mê hoặc này của shop chúng tôi

Tùy chọn : Tùy theo mục tiêu lấy data muốn người mua phân phối gì cho mình thì chọn đúng thể loại

Mục tiêu bạn muốn lấy thông tin của người mua như thế nào thì chọn mục đó .
Nếu câu hỏi chỉ cần ở dạng text ngắn như Họ và tên của bạn là gì ? thì bạn chỉ cần chọn kiểu câu hỏi là Trả lời ngắn

Trường hợp 1: Bạn muốn thu thập “họ tên” “email” “số điện thoại” bạn chọn câu trả lời ngắn.

Mở “ bắt buộc ” khi bạn muốn người mua phải nhập thông tin họ tên mới nhận được coupon .

Ấn vào thêm câu hỏi, làm “ email ”, “ số điện thoại cảm ứng ” tựa như như “ họ và tên ” .

Nhiều mục bên phải anh chị hoàn toàn có thể sử dụng thêm cho from mình đẹp và rất đầy đủ thông tin hơn .

Trường hợp 2: Tạo bảng câu hỏi trắc nghiệm theo dạng phạm vi tuyết tính

Để thực hiện bảng câu hỏi cho thang đo dạng likert 1 2 3 4 5 thì ta chọn thang đo dạng Linear Scale, ngoài ra để phân cách giữa các mục, ta có thể nhấn nút add title and description để thêm nội dung cần hiển thị.

Viết câu hỏi cho phần trắc nghiệm như hình dưới

Kết quả nhận được

Trường hợp 3: Tạo bảng câu hỏi trắc nghiệm theo dạng lưới trắc nghiệm

Viết câu hỏi cho phần trắc nghiệm

Kết quả nhận được

Trường hợp 4: Tạo bảng câu hỏi trắc nghiệm theo dạng lưới hộp kiểm

Viết câu hỏi cho phần trắc nghiệm cũng tương tự như như phần lưới trắc nghiệm
Kết quả nhận được

Bước 3: Thêm tiêu đề mới, hình ảnh, video

+ Click vào hình chữ TT để thêm 1 tiêu đề mới cho biểu mẫu của bạn

+ Thêm hình ảnh vào phần đầu của biểu mẫu

Bạn hoàn toàn có thể chèn hình ảnh từ thư viện hoặc tải ảnh lên từ máy tính hoặc chụp hình trực tiếp bằng camera của bạn .

+ Google form còn hỗ trợ bạn chèn video vào biểu mẫu

Bạn hoàn toàn có thể chèn video trực tiếp từ Youtube .

+ Nếu biểu mẫu của bạn cần tách thành nhiều phần khác nhau thì Google Form cũng đã hỗ trợ

Khi bạn muốn phân loại thành nhiều nhóm câu hỏi khác nhau bạn hoàn toàn có thể sử dụng tính năng chia phần này

Bước 4: Thay đổi giao diện google Form

Click vào 2 nút trên hình để kiểm tra biến hóa giao diện google Form

Chọn màu hay hình nền tùy ý của bạn như hình dưới

Chọn hình tùy sở trường thích nghi của bạn

Bước 5: Cài đặt form

Xác nhận lại với người mua khi người mua đăng ký nhận quà .

Sau khi ghi xong nội dung xác nhận ĐK, nhấn “ Lưu ”

Bước 6: Share

Sau khi bạn hoàn thành xong biểu mẫu của mình rồi thì hoàn toàn có thể gửi biểu mẫu này cho người khác bằng cách click vào nút Gửi ở góc trên bên phái

Nhập thông tin người nhận sau đó nhấn nút Gửi ở dưới, tương tự như như bạn gửi mail vậy

Thêm cộng tác viên bên góc trái biểu mẫu

Mở cộng tác viên và chỉnh sửa

Chỉnh mở công khai minh bạch trên web

Ấn đã xong

Bước 7: Tạo sheet nhập data của khách hàng khi đăng ký

Ấn mở sheet lưu data người mua tại đây

Tạo tên và Ấn “ tạo ”

Sau này khi người mua nhập thông tin trên form data sẽ lưu tại sheet này anh chị nhớ vào kiểm tra nhé .

Bạn muốn san sẻ tệp excel này cho nhân viên cấp dưới hay bạn khác cùng nhóm thì vào Tệp -> Chia sẻ

Nếu bạn muốn ngừng nhận câu vấn đáp ( đóng form ) thì bạn tắt Chấp nhận câu vấn đáp

Bước 8: Cách lấy link google form để share

Chọn hình tượng link

Bước 9: Lấy mã nhúng gắn lên website ( nhúng google Form giống như nhúng video )

Bước 10: Tích hợp Google Form vào web WordPress

Ngoài việc bạn san sẻ link biểu mẫu cho người khác của bạn để tích lũy thông tin thì bạn cũng hoàn toàn có thể nhúng cái biểu mẫu đó vào nội dung của 1 website bất kể .
Tuy nhiên cách nhúng thường thì là sử dụng mã IFRAME, nếu bạn sử dụng website WordPress thì không nên dùng cách này, bởi nó sẽ làm cái form của bạn rất thiếu thẩm mỹ và nghệ thuật và có nhiều thông tin bạn không muốn hiển thị trên website của bạn .
Để tích hợp Google Form vào web WordPress theo cách của tôi thì bạn cần thiết lập và kích hoạt 2 plugin Drop Shadow Boxes và Google Forms .

Tiếp theo là bạn vào giao diện chỉnh sửa Google Biểu mẫu của bạn, do Google thay đổi giao diện mới cho Google Biểu mẫu nên khi nhúng vào website của bạn sẽ hiển thị xấu (mặc dù đã đỡ hơn so với nhúng bằng IFRAME).

Để khắc phục điều đó, bạn cần sử dụng phiên bản cũ của Google Biểu mẫu bằng cách click chuột vào hình tượng dấu hỏi ( ? ) ở góc dưới bên phải màn hình hiển thị của bạn, sau đó chọn Quay lại Biểu mẫu cũ

Ngay sau đó Biểu mẫu của bạn đã trở lại giao diện cũ, bạn click vào Xem biểu mẫu trực tiếp để lấy link form

Sau đó bạn copy link trên thanh địa chỉ trình duyệt của bạn, dùng link này để nhúng vào website

Bây giờ, bạn cần tạo ra một trang mới với nội dung tùy ý bạn muốn, tôi thường làm nội dung cảm ơn. Sau khi người dùng nhập thông tin vào biểu mẫu thì chuyển hướng họ đến trang “ Cảm ơn bạn đã ĐK ” với nội dung ví dụ như dưới đây :

Nếu bạn dùng Visual Composer thì bạn hãy tạo thêm 1 Text Block .
Trên khung soạn thảo bạn chuyển sang tab Text để chỉnh sửa, sau đó bạn dán đoạn mã dưới đây vào vị trí nội dung cần hiển thị biểu mẫu

[ dropshadowbox align = ” none ” effect = ” lifted-both ” width = ” 100 % ” height = ” ” background_color = ” # c4e7e5 ”
border_width = ” 1 ” border_color = ” # 34322 b ” ] [ gform form = ‘ link_form ? hl = vi ‘ email = ‘ off ‘ confirm = ‘ link_cam_on ‘ ]
[ / dropshadowbox ]

Trong mã trên bạn cần chú ý quan tâm 2 thông tin là link_form và link_cam_on .

link_form: Bạn thay thế link biểu mẫu mà bạn đã copy ở trên.
link_cam_on: Bạn thay thế link trang cảm ơn mà bạn đã tạo ở trên.

Các thông số kỹ thuật khác nếu bạn hiểu thì hoàn toàn có thể tự sửa chữa thay thế, không thì hãy giữ nguyên nhé .

Hãy nhớ là luôn sửa ở tab Text nhé, nếu không sẽ bị lỗi đó, tương quan đến nhúng là phải thao tác ở tab Text .
Cuối cùng là bạn lưu lại rồi truy vấn trang để xem hiệu quả thôi .

Bước 11: Tóm tắt lại

+ Tùy vào các chức năng mà bạn tạo ra biêu mẫu đúng ý của mình nhất

1. Tiêu để của biểu mẫu, nơi bạn sẽ đặt tên cho biểu mẫu của mình
2. Mô tả biểu mẫu, ghi những ghi chú nhất định cho biểu mẫu
3. Câu hỏi, bạn sẽ đặt câu hỏi tại phần này
4. Tùy chọn, đây là phần đáp án nếu là trắc nghiệm hoặc là một đoạn văn bản ghi lại thông tin của người vấn đáp câu hỏi
5. Dạng câu vấn đáp, tùy thuộc vào bạn đặt
6. Copy câu hỏi, dùng để tạo câu hỏi cùng loại với câu hỏi đang được chọn
7. Xóa câu hỏi, xóa đi câu hỏi mà bạn đang chọn
8. Bắt buộc, chọn phần này nếu bạn muốn thông tin là bắt buộc ( trong trường hợp người vấn đáp không điền vào thì biêu rmẫu sẽ không được triển khai xong và được gửi đi )
9. Tạo thêm một thắc mắc, phần này sẽ tạo một câu hỏi với phần vấn đáp do bạn tùy chọn ( khác với mục 6 ở phần được chọn kiểu câu vấn đáp )
10. Thêm tiêu đề và diễn đạt, để tạo thêm tiêu đề như phần 1, phần này được sử dụng khi bạn muốn tạo một đoạn văn bản khác cho biểu mẫu
11. Thêm ảnh
12. Thêm video
13. Câu vấn đáp, bạn hoàn toàn có thể xem câu vấn đáp cho biểu mẫu của mình tại mục này
14. Màu nền cho biểu mẫu, bạn có chọn cho mình một sắc tố nào đó tương thích, bạn cũng hoàn toàn có thể chọn một bức ảnh để làm nền thay cho những gam màu đơn sắc đã được phân phối sẵn
15. Xem trước, biểu mẫu của bạn sẽ được trình chiếu dưới dạng hoàn hảo ( Biểu mẫu mà bạn thấy sẽ là thứ mà những người mà bạn gửi tới sẽ thấy )
16. Cài đặt, phần này có những thiệt lập nâng cao cho biểu mẫu, nhu yếu đăng nhập để vấn đáp biểu mẫu, biến hóa trật tự thắc mắc, gán điểm cho câu hỏi để tính điểm, …
17. Tách phần google from

+ Một số dạng câu trả lời

1. Câu vấn đáp ngắn ( 1 dòng )
2. Câu vấn đáp dài ( nhiều dòng )
3. Nhiều lựa chọn, bạn sẽ tạo ra những câu vấn đáp sẵn để người tham gia chọn
4. Hộp trống, người tham gia sẽ tích hoặc không những ô trống mà bạn thiết đặt
5. Thả xuống, bạn cung ứng những đáp án vào một list, người tham gia sẽ chọn 1 trong những đáp án ở trong
6. Giống nhiều lựa chọn nhưng những đáp án sẽ cố định và thắt chặt là số tự nhiên tăng dần, thường được dùng trong nhìn nhận từ thấp lên cao
7. Bảng trắc nghiệm, giống như nhiều lựa chọn, nhưng những đáp án sẽ xếp theo cột và những cột tiếp nối là đáp án

Các bài hướng dẫn công cụ khác:

Trọn bộ những công cụ tương hỗ Marketing dành cho dân Digital Marketing, SEO và MMO
Hướng dẫn sử dụng google drive tàng trữ và chia sẽ tài liệu trên internet
Hướng dẫn sử dụng google trang tính
Hướng dẫn sử dụng google lịch Calendar

GỌI NGAY

0353 292 579 Tuấn

0386 292 579 Tuấn

ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN CÁCH TRỒNG HOA HỒNG HOÀN TOÀN MIỄN PHÍ

Chuyên cung cấp cây giống hoa hồng các loại, tư vấn nhiệt tình tận tâm

Địa chỉ vườn hồng: 26/16 Phan Huy Chú, P. Phú Bình, TP. Long Khánh, Đồng Nai

Vui lòng GỌI trước khi đến vườn để có thể gặp chủ vườn 0977.489.379 Mr Tuấn (Zalo)

Source: https://expgg.vn
Category: Thông tin

Total
0
Shares
Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Previous Post

Cách sử dụng Gboard trên điện thoại – 7 tính năng cực thú vị

Next Post

Cách sử dụng Google Map bằng giọng nói để không còn lạc lối

Related Posts