Trong quá trình sản xuất kinh doanh bán lẻ, nhiều doanh nghiệp chỉ quan tâm đến việc chế tạo một sản phẩm có chất lượng và phù hợp với mục đích mà chưa quan tâm nhiều đến việc tạo ra một sản phẩm có sức cạnh tranh nhưng vẫn đảm bảo cân bằng 2 yếu tố chất lượng và chi phí. Trên thực tế, trong quá trình hoạt động của mình, các doanh nghiệp vẫn chưa có được cách tính toán cụ thể những chi phí phát sinh do các vấn đề sai sót, lãng phí trong quá trình quản lý sản xuất. Nếu chi phí ẩn được giảm thiểu thì năng lực cạnh tranh của các doanh nghiệp sẽ được nâng cao.
Mục lục
1. Chi phí ẩn là gì?
giá thành ẩn ( Shadow costs of production ) được hiểu là những ngân sách phát sinh do lỗi trong mạng lưới hệ thống trong những hoạt động giải trí từ đầu vào, sản xuất, đến đầu ra .
Chi phí ẩn bao gồm:
– Chi tiêu tương quan đến chất lượng là hàng loạt ngân sách phát sinh để tin chắc và bảo vệ chất lượng sẽ thỏa mãn nhu cầu nhu yếu cũng như thiệt hại phát sinh khi không thỏa mãn nhu cầu nhu yếu .
– Thiệt hại về chất lượng là những thiệt hại so sử dụng không hài hòa và hợp lý những nguồn lực của doanh nghiệp .
Ví dụ như những loại phế phẩm, hàng bị trả lại, mẫu sản phẩm tịch thu sau khi đã bán ra thị trường, tồn dư, thất thoát gia tài, thời hạn chết, vi phạm pháp lý, sử dụng không hết hiệu suất, nguồn nguyên vật liệu không tương thích, phân phối hàng không đúng thời gian …
2. Chi phí ẩn phát sinh từ đâu?
– Công nghệ lỗi thời : Biểu hiện qua việc tạo ra loại sản phẩm không tương thích với nhu yếu của người mua hoặc tương thích nhưng hao tốn nhiều nguyên vật liệu, nguyên vật liệu ; hiệu suất lao động thấp, ngân sách sửa chữa thay thế, phụ tùng sửa chữa thay thế … cao hơn đối thủ cạnh tranh cạnh tranh đối đầu. Chênh lệch ngân sách giữa công nghệ tiên tiến lỗi thời và công nghệ tiên tiến tiên tiến và phát triển là một phần của ngân sách ẩn .
– Quy trình không tương thích : Quy trình những hoạt động giải trí từ đầu vào ( như mua, lưu kho nguyên vật liệu ), đến hoạt động giải trí sản xuất ( xuất kho nguyên vật liệu, chuyển hoá nguyên vật liệu giữa những quy trình sản xuất, lưu kho thành phẩm ), và hoạt động giải trí đầu ra ( marketing, luân chuyển hàng hoá đến nới tiêu thụ, giao hàng cho người mua ). Các quy trình tiến độ trên được gọi là không tương thích nếu chúng phát sinh nhiều thao tác không thiết yếu, nhiều quá mức nhân sự tham gia, tạo ra nhiều xung đột giữa những quy trình phối hợp … gây phát sinh thêm ngân sách cũng là một phần của ngân sách ẩn .
– Điều hành sản xuất kém và nhân lực thiếu chuyên nghiệp : Trước hết phải kể đến việc phong cách thiết kế tổ chức triển khai giữa ba nhóm hoạt động giải trí nguồn vào, sản xuất và đầu ra chưa được hài hòa và hợp lý, gây nhiều trở ngại cho sự phối hợp giữa những bộ phận. Kế đến là công tác làm việc điều phối nhân sự giữa những bộ phận tham gia vào quy trình chưa được uyển chuyển, “ ăn khớp ” với nhau. Cuối cùng là đội ngũ nhân sự tham gia quy trình chưa được giảng dạy, tác phong thiếu chuyên nghiệp dẫn đến hiệu suất thấp .
– Thiếu am hiểu và/hoặc cố tình vi phạm pháp luật: Chưa làm tốt công tác cập nhật thay đổi các quy định pháp luật để cụ thể vào các quy chế, quy trình hoạt động của doanh nghiệp (DN); hoặc có am hiểu nhưng cố tình vi phạm với kỳ vọng giảm chi phí, tăng lợi nhuận. Tuy nhiên, nếu hành vi vi phạm pháp luật được phát hiện, DN sẽ phải nộp phạt, hoặc để tránh nộp phạt thì cũng phải bỏ ra một khoản chi phí ẩn phát sinh không nhỏ.
– Quản trị chuỗi đáp ứng kém : Thể hiện qua việc dự báo nhu yếu ; xác lập tiêu chuẩn nguyên vật liệu ; lựa chọn nhà phân phối ; đo lường và thống kê tồn dư và thời hạn giao hàng … chưa hài hòa và hợp lý, thiếu thích hợp sẽ phải phát sinh ngân sách ẩn lớn cho Doanh Nghiệp .
3. Giải pháp giảm thiểu chi phí ẩn trong kinh doanh bán lẻ là gì?
Tác hại của ngân sách ẩn không dừng lại ở việc làm tăng giá thành mẫu sản phẩm, giảm năng lượng cạnh tranh đối đầu trong thời gian ngắn, mà còn tác động ảnh hưởng lớn đến uy tín, tên thương hiệu của Doanh Nghiệp trong tương lai. Do vậy, giảm thiểu ngân sách ẩn sẽ góp phần lớn vào việc cải tổ năng lượng cạnh tranh đối đầu cho Doanh Nghiệp trong thời gian ngắn và vĩnh viễn. Sau đây là 6 nguyên tắc để trấn áp ngân sách ẩn :
Thứ nhất, liên tục thay đổi công nghệ tiên tiến sản xuất và nâng cấp cải tiến quá trình sản xuất theo hướng vô hiệu tối đa những thao tác dư thừa gây tốn sức người ; nguyên, nguyên vật liệu ; tăng hiệu suất lao đông. Muốn vậy, Doanh Nghiệp nên triển khai khấu hao nhanh những gia tài cố định và thắt chặt phụ vụ sản xuất để sử dụng nguồn khấu hao giữ lại để tái đầu tư thay đổi công nghệ tiên tiến .
Thứ hai, phong cách thiết kế cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai sản xuất tinh gọn, tối thiểu hoá thời hạn chờ việc của công nhân và giảm tối đa xung đột trong giữa những quy trình sản xuất .
Thứ ba, xác định lượng tồn dư tối ưu theo hướng tối thiểu hoá ngân sách tồn trữ, ngân sách dự trữ bảo đảm an toàn và ngân sách mua hàng .
Thứ tư, liên tục cập nhật các quy định pháp luật liên quan đến tất cả các hoạt động của DN để kịp thời cụ thể hoá thành những quy chế, quy trình hoạt động của DN.
Xem thêm: Nằm mơ thấy cứt đánh con gì
Thứ năm, thiết kế hệ thống quản trị chuỗi cung ứng đảm bảo thông suốt giữa các công đoạn từ khâu tiếp nhận đơn đặt hàng – xác định tiêu chuẩn nguyên liệu – lựa chọn nhà cung cấp – tiếp nhận lưu kho – xuất kho nguyên vật liệu. DN nên sử dụng phần mềm quản lý bán hàng, quản trị sản xuất để các công đoạn hoạt động được kiểm soát chặt chẽ.
Thứ sáu, triển khai tốt tính năng dự báo nhu yếu tiêu thụ và nguyên vật liệu để dữ thế chủ động trong kế hoạch sản xuất nhằm mục đích giảm thiểu sự thiếu vắng cũng như dư thừa nguyên vật liệu, thành phẩm tồn dư .
Chi tiêu ẩn là tác nhân dẫn đến năng lượng cạnh tranh đối đầu kém của nhiều Doanh Nghiệp Nước Ta. Để trấn áp ngân sách ẩn, song song với việc triển khai những giải pháp theo 6 nguyên tắc trên, Doanh Nghiệp cần tiếp tục có những hành vi trấn áp, phát hiện sự không tương thích để có những giải pháp khắc phục kịp thời .
Source: https://expgg.vn
Category: Thông tin
