Khánh Duy3 ngày trước
Mục lục
Khi sử dụng Excel để nhập dữ liệu thì có thể bạn sẽ gặp trường hợp chữ trong ô bị khuất đi mất 1 nữa. Và bạn đã làm mọi cách những vẫn không thể làm chữ hiện ra toàn bộ. Nhưng bạn cũng đừng lo lắng nhé, vì ở bài viết này mình sẽ hướng dẫn bạn cách sửa lỗi chữ trong ô Excel không hiển thị toàn bộ. Hãy bắt đầu thôi nào!
Bài viết được thực thi trên máy tính hệ điều hành quản lý Windows với phiên bản Excel năm nay. Ngoài ra, bạn cũng hoàn toàn có thể thực thi trên những phiên bản Excel 2007, 2010, 2013, 2019 và trên MacOS với những thao tác tương tự như .
I. Các trường hợp bị lỗi không hiển thị hết chữ trong Excel
Đây là 1 lỗi phổ biến trong Excel mà có thể gây ra khá nhiểu rắc rối cho những người thực hiện nhập liệu trên Excel thường xuyên như kế toán hoặc sinh viên khi làm bài thi. Ngoài ra còn có những trường hợp bị mất chữ và chỉ hiện các dấu ####.
Sau đây là các trường hợp gây ra lỗi không hiển thị hết chữ trong Excel:
- Do ô chứa dữ liệu quá nhỏ.
- Do có quá nhiều dữ liệu trong 1 ô.
- Do ô ở bên phải có dữ liệu.
- Do chưa bật Wrap Text.
- Do không xuống hàng trong ô đang nhập liệu khi có nhiều dữ liệu.
II. Cách khắc phục lỗi không hiển thị hết chữ trong Excel
Sau đây mình sẽ trình làng với những bạn cách tự động hóa chỉnh độ rộng bằng Autofit và bằng những công cụ khác trong Excel cực đơn thuần và nhanh gọn. Bạn hoàn toàn có thể chọn cách sửa lỗi tùy theo nhu yếu nhé. Hãy cùng mình khởi đầu nào !
1. Sử dụng phím tắt để khắc phục lỗi
- Ưu điểm: Cực nhanh, tự động chỉnh kích thước cho ô.
- Nhược điểm: Khó nhớ phím tắt, không có nhiều tùy chọn để điều chỉnh.
Điều chỉnh chiều rộng
Để auto định cỡ chiều rộng cho cột bạn nhấn tổ hợp phím Alt + H > Nhấn phím O > Nhấn phím I.
Trong đó:
- Alt + H: Dùng để chọn tab Trang chủ trên thanh thực đơn
- Phím O: Dùng để chọn định dạng.
- Phím I: Dùng để tự động căn chỉnh chiều rộng cột.
Thao tác nhấn phím: Nhấn giữ phím Alt trong toàn bộ quá trình > Sau đó nhấn lần lượt 3 phím H, O, I theo đúng thứ tự được liệt kê.
Điều chỉnh chiều rộng
Điều chỉnh chiều cao
Để tự động định cỡ chiều cao cho hàng bạn nhấn tổ hợp phím Alt + H > Nhấn phím O > Nhấn phím A.
Trong đó:
- Alt + H: Dùng để chọn tab Trang chủ trên thanh thực đơn
- Phím O: Dùng để chọn định dạng.
- Phím A: Dùng để tự động căn chỉnh chiều cao hàng.
Thao tác nhấn phím: Nhấn giữ phím Alt trong toàn bộ quá trình > Sau đó nhấn lần lượt 3 phím H, O, A theo đúng thứ tự được liệt kê.
Điều chỉnh chiều cao
2. Sử dụng chuột để khắc phục lỗi
- Ưu điểm: Nhanh, đơn giản, dễ thực hiện, hiệu quả cao.
- Nhược điểm: Không có nhiều lựa chọn về kích cỡ, khi canh chỉnh sẽ không đêu nhau.
Đối với chuột thì có phần đơn thuần hơn và nhanh hơn, bạn có thể thao tác với mọi ô chữ tài liệu để kiểm soát và điều chỉnh kích cỡ như sau :
Để chỉnh chiều rộng: Di chuyển chuột đến phần ngăn cách giữ 2 cột > Nhấn 2 lần chuột để cột tự giãn rộng ra và hiện được hết dữ liệu bên trong.
Để chỉnh chiều cao: Di chuyển chuột đến phần ngăn cách giữ 2 dòng > Nhấn 2 lần chuột để dòng tự cao lên và hiện được hết dữ liệu bên trong.
3. Sử dụng lệnh Autofit trên thanh Ribbon
- Ưu điểm: Nhiều lựa chọn về kích thước, dễ dàng canh chỉnh đều nhau.
- Nhược điểm: Nhiều thao tác phức tạp, khó thực hiện.
Bước 1: Di chuyển đến ô bị khuất chữ > Chọn thẻ Home.
Nhấn vào Format” class=”lazy” src=”http://cdn.tgdd.vn/hoi-dap/1392128/huong-dan-sua-loi-khong-hien-thi-het-chu-trong-excel-10003.jpg”/>
Đi đến mục Cells > Nhấn vào Format
Bước 3: Nhấn vào AutoFit Row Height hoặc AutoFit Column Width để khắc phục lỗi không hiện hết chữ trong Excel.
Trong đó:
- AutoFit Row Height: Điều chỉnh chiều cao của hàng.
- AutoFit Column Width: Điều chỉnh chiều rộng của cột.
Nhấn vào AutoFit Row Height hoặc AutoFit Column Width để khắc phục lỗi không hiện hết chữ trong Excel
Và đây là kết quả sau khi sửa xong lỗi không hiện hết chữ trong Excel.
Kết quả sau khi sửa xong lỗi không hiện hết chữ trong Excel
4. Sử dụng Wrap Text trong Excel
- Ưu điểm: Nhanh, dễ thực hiện, tự động xuống dòng, tự động thay đổi kích cỡ ô phù hợp với dữ liệu.
- Nhược điểm: Không điều chỉnh được kích thước các ô đều nhau, chỉ thực hiện khi chưa nhập dữ liệu vào ô.
Đối với Wrap Text thì có lẽ rằng là 1 khái niệm khá lạ lẫm so với mọi người. Nhưng bạn đừng lo ngại vì cách thực thi cũng rất đơn thuần và không cầu kỳ xíu nào cả. Hãy theo dõi cách làm bên dưới nhé !
Bước 1: Chọn ô cần nhập dữ liệu trong Excel > Chọn thẻ Home.
Nhấn chọn Wrap Text” class=”lazy” src=”http://cdn.tgdd.vn/hoi-dap/1392128/huong-dan-sua-loi-khong-hien-thi-het-chu-trong-excel-10007.jpg”/>
Đi đến mục Alignment > Nhấn chọn Wrap Text
Bước 3: Thực hiện nhập liệu vào ô khi đã bật Wrap Text.
5. Tắt các Add-ins trong Excel
- Ưu điểm: Đơn giản, dễ thực hiện.
- Nhược điểm: Có nhiều trường hợp không khắc phục được lỗi.
Cách này thường khó gây ra những lỗi như bị mất tài liệu hay khuất tài liệu trong ô Excel như ở bài này. Nhưng có 1 số trường hợp những lệnh được Add-ins vào như những lệnh VBA hoàn toàn có thể gây ra 1 số lỗi làm tác động ảnh hưởng đến việc chỉnh kích cỡ của ô để tương thích với tài liệu. Nên cách này cũng cần phải kiểm tra khi bạn đã triển khai hết những bước trên nhưng vẫn không hề sửa được lỗi nhé !Để tắt cách Add-ins trong Excel bạn thực thi như sau :
Bước 1: Mở file Excel > Chọn thẻ File.
Chọn mục Option
Bước 3: Chọn mục Add-ins > Ở mục Manage > Chọn Excel Add-ins > Nhấn Go.
Nhấn OK để tắt các Add-ins trong Excel” class=”lazy” src=”http://cdn.tgdd.vn/hoi-dap/1392128/huong-dan-sua-loi-khong-hien-thi-het-chu-trong-excel-10011.jpg”/>
Bỏ dấu tích ở ô trước những công dụng được Add-ins > Nhấn OK để tắt những Add-ins trong Excel
III. Các lỗi thường gặp khi khắc phục lỗi không hiển thị hết chữ trong Excel
1. Lỗi AutoFit không hoạt động
Lỗi này không thường xảy ra khi bạn sử dụng Excel. Nhưng trong 1 vài trường hợp thì đây sẽ là 1 lỗi cứng đầu và fix mãi không hề xong được khi trong ô tài liệu bị dư 1 khoảng chừng trống trông rất không dễ chịu, khi in ra còn bị mất đi 1 phần dù thấy được hết hàng loạt nội dung trên phần xem trước. Nhưng bạn đừng lo ngại vì bên dưới mình sẽ hướng dẫn cách khắc phục nhé !
Lỗi AutoFit không hoạt động giải trí
- Nguyên nhân gây lỗi: Do tính năng ngắt hàng hoặc do copy dữ liệu từ nơi khác vào.
- Cách khắc phục: Bạn hãy thực hiện theo các bước bên dưới để khắc phục lỗi nhé!
Bước 1: Nhấn Ctrl + A để chọn toàn bộ bảng tính.
Nhấn Ctrl + A để chọn hàng loạt bảng tính
Bước 2: Mở rộng cột bất kì nào đó bằng cách kéo đường viền bên ngoài của cột tiêu đề (vì đã chọn toàn bộ bảng tính nên kích thước của tất cả các cột đều sẽ được thay đổi).
Bước 3: Click 2 lần chuột trái vào bất cứ đường ngăn nào giữa các hàng để tự động điều chính chiều cao của hàng cho phù hợp.
Bước 4: Click 2 lần chuột trái vào bất cứ đường ngăn nào giữa các cột để tự động điều chỉnh chiều rộng của cột cho phù hợp.
Và đó là các trường hợp bị lỗi không hiển thị hết chữ và cách khắc phục cực đơn giản, nhanh chóng 100% thành công. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Nếu bạn có thắc mắc về cách làm thì hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Chúc bạn thành công!
2.091 lượt xem
Bạn có làm được hướng dẫn này không ?
Có
Không
Source: https://expgg.vn
Category: Thông tin
