Mục lục
1. Đối soát là gì?
Đối soát (For Control) được hiểu là quá trình thực hiện kết hợp đối chiếu và rà soát thông số các chi phí. Thông thường sẽ là đối chiếu, so sánh chi phí trong kinh doanh, đấu thầu, vận chuyển,… Đặc biệt là đối soát tiền thu hộ COD trong quá trình kinh doanh với các đơn hàng online.
Đối soát trong vận chuyển được hiểu là quá trình đơn vị vận chuyển thanh toán tiền thu hộ cho chủ cửa hàng sau khi đã trừ đi các chi phí của đơn hàng đã hoàn thành trước lịch.
Theo đó, công thức tính Tiền đối soát chung sẽ được tính như sau:
Tiền đối soát = Tiền thu hộ + Shop trả trước ( nếu có ) + Shop trả phí khi trả hàng ( nếu có ) – Phí giao hàng – Phí bảo hiểm ( nếu có ) – Phí chuyển hoàn ( nếu có ) – Phí lưu kho ( nếu có ) – Phí biến hóa địa chỉ ( nếu có ) – Phí đồng kiểm ( nếu có ) + Khuyến mãi ( nếu có ) – Phí chuyển khoản qua ngân hàng
2. Những khó khăn mà cửa hàng nào cũng gặp phải
2.1 Chậm trễ trong đối soát
Ship COD được xem là một trong những yếu tố mang lại quyền lợi cũng như thuận tiện cho người mua. Tuy nhiên, điều này lại là nỗi lo của chủ kinh doanh thương mại bởi họ không hề trấn áp được nguồn tiền này. Cùng với đó, chủ shop cũng phải mất một khoảng chừng tiền ( tiền hàng ) cho đối tác chiến lược luân chuyển giữ .
Nếu bán tại shop, bạn sẽ hoàn toàn có thể dữ thế chủ động thu và xoay vòng vốn thì với ship COD bạn sẽ phải tạm giữ hàng trong một khoảng chừng thời hạn nhất định. Sau khi thực thi tiến trình đối soát ngân sách thu hộ chủ shop mới được nhận lại tiền .
Đặc biệt, nếu tiến trình đối soát của những đối tác chiến lược luân chuyển chưa được tối ưu thì việc gây gián đoạn hay lê dài thời hạn đối soát là điều trọn vẹn hoàn toàn có thể xảy ra. Điều này sẽ là một trong những gánh nặng không hề nhỏ so với những shop, đặc biệt quan trọng là shop nhỏ lẻ .
Xem thêm : Hướng dẫn chi tiết cụ thể cách ship COD cho những chủ shop trực tuyến
2.2 Sai sót
Đối với những shop có số lượng đơn hàng xuất đi lớn, từ vài chục đến vài trăm đơn mỗi ngày thì việc trấn áp hết hàng loạt trạng thái đơn hàng cũng như tiền hàng thực sự vô cùng khó .
Đây là thời gian mà việc tính nhầm hay tính thiếu do sai sót từ đơn vị chức năng luân chuyển hoàn toàn có thể khiến bạn thất thoát tiền nếu như bạn quá bận hay chủ quan không kiểm tra lại .
2.3 Rủi ro
Không ít trường hợp chủ kinh doanh thương mại giao hàng và người mua đã nhận được từ 1-2 tháng nhưng việc so sánh, thanh tra rà soát vẫn còn bỏ ngỏ. Cùng với đó là những yếu tố như thất lạc sản phẩm & hàng hóa, bị tráo hàng hay hư hỏng do quy trình luân chuyển, … khiến chủ kinh doanh thương mại mất đi một khoản không hề nhỏ .
3. Những điều cần nhớ để kiểm soát đối soát dễ dàng
3.1 Lưu trữ file gốc
Có file riêng để tàng trữ toàn bộ vận đơn cũng như thông tin là yếu tố vô cùng quan trọng để bảo vệ việc đối soát một cách đúng mực nhất. Bởi bạn không hề bảo vệ rằng thông tin mà bạn nhận được phía đối tác chiến lược luân chuyển là đúng mực trọn vẹn mà đầy rủi ro đáng tiếc như đã đề cập bên trên .
File ở đây được hiểu là toàn bộ những list thông tin, trạng thái đơn hàng cụ thể đã được gửi cho đơn vị chức năng luân chuyển. Đối với những shop sử dụng ứng dụng quản trị bán hàng để tàng trữ đơn hàng và đẩy đơn luân chuyển thì những thông tin này đã được lưu tự động hóa và shop của bạn sẽ không mất quá nhiều thời hạn đi tổng hợp, thống kê và tàng trữ ngay cả khi lượng đơn hàng lên tới hàng chục, hàng trăm đơn mỗi ngày .
Còn so với những shop đang quản trị theo cách truyền thống cuội nguồn thì bạn hoàn toàn có thể thống kê trên 1 file excel, tuy nhiên hãy thật cẩn trọng, cụ thể và đúng chuẩn để bảo vệ không xảy ra bất kể yếu tố nào trong quy trình đối soát .
3.2 Luôn kiểm tra file gửi lại của đối tác vận chuyển
Đây là bước bắt buộc mà mọi shop đều cần chú ý quan tâm để bảo vệ đơn hàng đúng mực cũng như cơ sở để so sánh sau này. Đây là hoạt động giải trí diễn ra sau khi bưu tá đã xác nhận đủ đơn và cho hàng đi, phía luân chuyển sẽ mail lại list đơn hàng kèm mã bill của từng đơn trong file .
Việc của chủ shop là check lại thật kỹ từng đơn hàng để đảm bảo mọi thông tin đều chính xác. Đây là cơ sở để bạn có thể đảm bảo quá trình giao nhận cũng như đối soát sau này.
3.3 Quản lý giao hàng và đối soát với Sapo Express
Hiểu rõ những khó khăn vất vả và mong ước của chủ shop trong suốt quy trình kinh doanh thương mại, Sapo đã mang đến một giải pháp mới, viết tiếp thiên chức “ Làm cho việc bán hàng trở nên thuận tiện hơn ” – Sapo Express .
Đây là giải pháp đặc biệt quan trọng dành riêng cho Shop là người mua của Sapo, giúp Shop tối ưu quản lý và vận hành và ngân sách cho việc chuyển phát, từ đó quản trị kinh doanh thương mại tổng quát một cách hiệu suất cao nhất .
Hướng dẫn thao tác theo dõi đối soát luân chuyển trên Sapo Express cho nhà bán hàng
👉 XEM NGAY
Sapo Express có vai trò quan trọng như thế nào đối với chủ shop?
- Giúp chủ shop liên kết với những đơn vị chức năng luân chuyển uy tín nhất
- Giao hàng nhanh với chi phí rẻ
- Quản lý minh bạch, sử dụng dễ dàng
- Đa dạng đối tác vận chuyển: GHN, Shippo, Ninja Van, Best Express, J&T Express,…
- Kiểm soát các chỉ số giao hàng bằng hệ thống đo lường chính xác và chính sách bảo hộ đặc biệt
- Đối soát chính xác, nhanh gọn
Có đơn vận chuyển trên Sapo thì ai sẽ là đối soát cho shop?
- Đối với đơn hàng được tạo và đẩy qua cổng vận chuyển Sapo Express
Sapo Express là bên trực tiếp đối soát, chuyển tiền thu hộ cho shop vào thông tin tài khoản shop điền trên mạng lưới hệ thống Sapo theo thời hạn đơn cử như sau :
+ Thứ 2 đối soát hàng loạt những đơn thành công xuất sắc trong thứ 6, thứ 7, chủ nhật tuần trước
+ Thứ 4 đối soát hàng loạt những đơn thành công xuất sắc trong thứ 2, thứ 3 cùng tuần
+ Thứ 6 đối soát hàng loạt những đơn thành công xuất sắc trong thứ 4, thứ 5 cùng tuần
Đăng ký nhận tư vấn ngay từ Sapo Express
- Đối với đơn hàng được tạo và đẩy trực tiếp qua các đơn vị vận chuyển
Đối với những chủ shop là người mua của Sapo không liên kết với Sapo Express mà liên kết trực tiếp với những đơn vị chức năng luân chuyển bằng thông tin tài khoản riêng của shop thì shop quản trị đối soát và nhận tiền từ đơn vị chức năng luân chuyển mà mình tạo đơn hàng đó .
Ví dụ: Shop tạo đơn qua Viettel Post, đơn giao thành công thì Viettel Post là bên sẽ đối soát và chuyển khoản tiền thu hộ theo lịch của Viettel Post.
Sapo. vn kỳ vọng rằng, những san sẻ trên của chúng tôi hoàn toàn có thể giúp chủ shop hiểu rõ khái niệm đối soát là gì cũng như tiến trình đúng mực để hạn chế tối đa sai sót và bảo vệ quyền hạn của mình .
Source: https://expgg.vn
Category: Thông tin
