Bài viết tiếp theo tôi xin giới thiệu và hướng dẫn các bạn là cách hiển thị họ và tên của bất kỳ người nào khi nhập đúng mã của chúng.
Với thủ pháp này, bạn hoàn toàn có thể vận dụng cho nhiều trường hợp. Bạn hoàn toàn có thể quản trị list học viên, sinh viên hay list cán bộ công nhân viên, viên chức, … một cách cực kỳ hiệu suất cao và chuyên nghiệp. Tôi lấy ví dụ như thế này để bạn hiểu, bạn có một list khoảng chừng 300 nhân viên cấp dưới, giờ đây bạn muốn tìm thông tin của một nhân viên cấp dưới trong list này, bạn sẽ làm gì ?
Thông thường, nhiều người sẽ nghĩ ngay đến một cách tìm kiếm nhanh chóng đó là sử dụng tổ hợp phím Ctrl + F và nhập tên của người bạn muốn tìm và bạn đã hoàn tất, phải không? Đây cũng là một cách hay nhưng nếu trong danh sách đó có nhiều nhân viên trùng tên thì bạn sẽ phải mất thời gian kiểm tra các thông tin khác như năm sinh, quê quán, v.v.
Đó là lý do tại sao chúng ta cần một giải pháp tốt hơn. Tốt, giải pháp là gán cho mỗi nhân viên một mã. Và khi chúng ta nhập mã, thông tin của nhân viên ngay lập tức được xuất ra. Tôi nghĩ rằng đây là một cách rất hữu ích để quản lý nhân viên và tìm kiếm tên của nhân viên đó.
Đọc thêm :
Làm thế nào để thiết lập tự động hiển thị họ và tên khi nhập mã trong Excel?
Ví dụ, tôi sẽ có một bảng như hình dưới đây .
Trình diễn:
+ Bước 1: Bạn đưa con trỏ chuột vào cột HỌ VÀ TÊN (3) như hình dưới đây, sau đó nhập công thức: =IF(B5=””,””,VLOOKUP(B5,$F$5:$G$10,2,0)) (4) => bấm Enter
Trong đó :
B5là cột mã nhân viên trong bảng 1 mà tôi vừa chọn.F5là cột mã nhân viên trong bảng 2G10là cột HỌ VÀ TÊN trong bảng số 2- Và sử dụng ký tự
$(được gọi là ký hiệu đô la để cố định cột hoặc hàng trong ứng dụng Excel)
+ Bước 2: Bạn chọn toàn bộ (bôi đen) hai cột MÃ và cột HỌ VÀ TÊN (5) để tạo dữ liệu tham chiếu ô cho công thức(4).
+ Bước 3: Bạn đưa con trỏ chuột vào ô đã nhập công thức lúc nãy (3) và kéo xuống theo hướng mũi tên(6) để sao chép công thức.
Ghi chú: Việc sao chép công thức quá đơn giản, đây là một kiến thức cơ bản trong Excel và được sử dụng rất thường xuyên. Nếu bạn chưa biết hãy xem bài hướng dẫn cách sao chép công thức trong Excel (để bạn tham khảo). 2. xa trong bài viết đó).
+ Bước 4 : Đến đây, việc làm đã gần xong .
Và đây là thành quả của bạn sau khi hoàn thành phần hướng dẫn trên, ví dụ: Bạn gõ mã M1 vào cột MÃ trong hình 2 và Enter => bạn sẽ thấy trong cột HỌ VÀ TÊN Trong hình 2, các từ xuất hiện ĐINH THỊ LIÊN đúng!
Phần kết
OK, vậy là tôi vừa hoàn thành phần hướng dẫn cho bạn cách hiển thị TÊN VÀ TÊN khi nhập đúng mã nhân viên / sinh viên .. trong Excel rồi.
Đây là một thủ pháp khá hữu dụng trong việc làm, bạn hoàn toàn có thể vận dụng để rút ngắn thời hạn thao tác cũng như tăng Lever khi thao tác với Excel, và đừng quên truy vấn phân mục Tự học Excel để biết nhé. Thêm nhiều kiến thức mới .
CTV: Kiều HOA MINH – phanmemdownload.com
Source: https://expgg.vn
Category: Thông tin
