Chúng mình cá chắc là nhiều bạn tự hỏi làm sao để khiến bài thuyết trình PowerPoint của mình trở nên nổi trội hơn các bài thuyết trình khác của mọi người. Đừng lo vì hôm nay GhienCongNghe sẽ giải đáp niềm trắc trở của các bạn bằng cách giới thiệu các nguyên tắc thiết kế PowerPoint không thể thiếu cho người dùng phần mềm này.
Biết cách áp dụng các nguyên tắc cở bản này vào bài thuyết trình sẽ nâng các mẫu thiết kế slide PowerPoint của bạn lên một tầm cao mới.
GhienCongNghe sẽ chia bài hướng dẫn này làm 2 mục: Nguyên tắc thiết kế bài thuyết trình và Nguyên tắc thiết kế PowerPoint. Mục đầu tiên là các nguyên lí thiết kế gốc lõi có thể áp dụng vào bất cứ phương tiện giao tiếp bằng hình ảnh nào. Còn mục còn lại là nguyên tắc thiết kế để áp dụng cho công cụ PowerPoint nhằm truyền tải nội dung và thông tin một cách hiệu quả hơn.
Mục lục
Nguyên tắc thiết kế bài thuyết trình
1. Thiết kế bài thuyết trình với hình ảnh
Bạn có muốn bài thuyết trình của mình trông giống như những ví dụ dưới đây không ?
Điểm chung của những ví dụ trên là chúng đều sử dụng hình ảnh để tăng cấp mẫu phong cách thiết kế PowerPoint của bạn. Hình ảnh rực rỡ sẽ khiến bài thuyết trình của bạn đẹp hơn về mặt thẩm mĩ và đồng thời cũng góp phần vào tính năng kể chuyện nhằm mục đích truyền đạt thông điệp tới người theo dõi. Chúng ta sẽ đi sâu vào góc nhìn kể chuyện bằng hình ảnh ở mục sau nhé, còn giờ đây bạn chỉ cần tập trung chuyên sâu vào chất lượng hình ảnh trong bài PowerPoint của bạn trước đã .Chúng mình xin gợi ý trang web Unsplash, đây là website hình ảnh có vô vàn bức ảnh đẹp và chất lượng cao sử dụng cho mục tiêu thương mại, điều tuyệt vời nhất chính là ta hoàn toàn có thể tải và sử dụng những hình ảnh này trọn vẹn không lấy phí !Tuy nhiên, dù ảnh có đẹp đến mấy thì cũng không hề cứu vớt một slide trông như thế này :
Vì thế, không phải chỉ bỏ ảnh vào là slide của bạn tự động hóa đẹp lên được. Bạn cần phải hiểu rõ nguyên tắc sắp xếp bố cục tổng quan, và sử dụng công cụ crop, sắc tố và những hiệu ứng thẩm mỹ và nghệ thuật phong phú để hoàn toàn có thể sử tận dụng tối đa những hình ảnh đẹp tươi đó cho bài PowerPoint của mình, từ đó khiến bài thuyết trình của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn nhiều lần .
Để tạo ra những slide như này, bạn hoàn toàn có thể sử dụng công cụ crop để cắt và zoom hình ảnh ra. Dưới đây là video hướng dẫn chi tiết cụ thể .
2. Thiết kế bài thuyết trình kết hợp với khoảng trắng
Sử dụng những hình ảnh to, rõ và đẹp là một cách đơn thuần và tuyệt vời để làm điển hình nổi bật slide của bạn lên. Nhưng chỉ sử dụng mỗi hình ảnh thôi là chưa đủ, bạn cần phải thêm những nội dung như thể biểu đồ, thông tin, sơ đồ, và cả những bullet point nữa. Đây chính là lúc những khoảng chừng trắng trong việc phong cách thiết kế bài thuyết trình trở nên vô cùng quan trọng .Khoảng trắng không có nghĩa là thêm những khoảng trống màu trắng vào slide đâu. Hãy nhìn ví dụ dưới đây, mặc dầu nó có nhiều khoảng chừng trắng nhưng vẫn trông vô cùng xấu xí :
Tạo khoảng chừng trắng có nghĩa là tạo ra những vùng tương phản với trọng tâm rõ ràng để hướng sự chú ý quan tâm của người theo dõi tới những phần quan trọng, và có khi còn tạo ra những mạng lưới hệ thống phân cấp trong slide của bạn .
Ví dụ trên đem lại cho bạn cảm xúc sang chảnh với hình ảnh full màn hình hiển thị slide, tuy nhiên nó đã được crop lại để cho điểm trọng tâm – đồng hồ đeo tay – nằm về một phía, chừa lại phần khoảng chừng trắng, hay còn gọi là khoảng chừng “ âm ” xung quanh khu vực cánh tay. Hai khu vực này phối hợp hiệu suất cao với nhau. Chúng mình còn cố định và thắt chặt phần văn bản lại ở trong khu vực chứa nội dung, đồng thời cũng tạo ra khối cấu trúc bằng cách giảm cỡ chữ để tạo thêm khoảng trống .
3. Thiết kế bài thuyết trình bằng cách sử dụng lưới (grid)
Hệ thống lưới là công cụ cực kỳ cơ bản trong phong cách thiết kế. Có thể bạn đã làm quen với những loại lưới từ những tờ tạp chí và báo giấy – thường hầu hết sử dụng loại lưới cột. Trang báo được chia thành nhiều cột và nội dung được phong cách thiết kế để xếp đều vào những cột đó, tạo ra sự cân đối trong sắp xếp nội dung .Thiết kế PowerPoint cũng vận dụng giống như vậy : sử dụng mạng lưới hệ thống lưới để giúp phân chia nội dung theo bố cục tổng quan rõ ràng và dễ theo dõi .
Bạn hoàn toàn có thể dùng lưới để chia slide thành những vùng độc lạ, như thể kể phần đầu, giữa và cuối của một câu truyện. Điều này giúp người theo dõi thuận tiện theo dõi hơn vì mọi thứ đã được sắp xếp ngăn nắp .Đồng thới nó còn xếp những đoạn văn bản thành hang, tính năng này quan trọng chính do nó tối thiểu hóa sự phân tâm của người theo dõi khi họ đang cố đọc phần nội dung .Sử dụng mạng lưới hệ thống lưới cũng giúp bạn quyết định hành động vị trí của nội dung. Dưới đây là một ví dụ, 1/3 của slide là một bức hình có công dụng phụ, vì vậy chúng mình đã tạo một lưới nằm trong một mạng lưới hệ thống lưới khác để sắp xếp 3 biểu đồ hình tròn trụ, tạo ra cảm xúc hài hòa và tinh xảo :
Và đừng nghĩ là bạn chỉ hoàn toàn có thể phân loại theo đường thẳng theo đường lưới thôi. Đây là ví dụ cho một slide không làm theo nguyên tắc nhưng vẫn đem lại hiêu quả cao :
Hơn nữa, bằng cách sử dụng lưới, bạn có thể đạt được sự ổn định về mặt thiết kế xuyên suốt bài thuyết trình của bạn.
Điều này nghĩa là sao? Nghĩa là bạn có thể biến một slide như thế này:
Trở thành thế này !
4. Thiết kế bài thuyết trình với theme theo màu sắc
Một nguyên tắc cơ bản khác trong phong cách thiết kế bài thuyết trình đó chính là sắc tố. Điều chỉnh bảng màu đúng chuẩn là một việc vô cùng thiết yếu, do tại nó đem lại cảm xúc đồng đều cho mọi thứ, được cho phép bạn bám chặt vào tên thương hiệu của mình .Nó cũng cho bạn năng lực gán nghĩa vào một sắc tố nhất định nào đó để giúp người theo dõi của bạn hiểu rõ nội dung hơn. Cách tốt nhất để giải quyết và xử lý sắc tố trong PowerPoint đó là setup template đúng mực rồi sử dụng bộ theme theo sắc tố .Một khi làm xong, bạn hoàn toàn có thể dùng sắc tố truyền tải ý nghĩa theo những cách vô cùng mê hoặc .
Đối với những biểu đồ phức tạp, sử dụng sắc tố tương phản hoàn toàn có thể giúp làm điển hình nổi bật tài liệu chính. Ở ví dụ trên bạn hoàn toàn có thể thấy rõ ràng những tài liệu chính khi so sánh với những chỉ số khác trong bộ tài liệu .
Nguyên tắc thiết kế PowerPoint
1. Thiết kế PowerPoint với định dạng văn bản
Sau khi đã khám phá những quy tắc phong cách thiết kế về lưới, sắc tố, và khoảng chừng trắng, giờ ta đi sâu vào từng góc nhìn trong thiết kết slide bằng PowerPoint nhé. Như tất cả chúng ta đã biết là người theo dõi có khuynh hướng thích hình ảnh rực rỡ hơn là đọc đống văn bản nhàm chán ở trong bài thuyết trình .Tuy nhiên, nếu bạn biết cách vận dụng những giải pháp phong cách thiết kế bài thuyết trình đã nói ở trên thì bạn hoàn toàn có thể chuyển hóa đống văn bản nhàm chán trở thành một thứ gì đó dễ đọc hơn nhiều :
Bằng cách sử dụng lưới, sắc tố thích hợp, và khoảng chừng trắng, slide PowerPoint của bạn hoàn toàn có thể trông giống như thế này. Phân nhỏ đoạn văn bản ra bằng cách phân dòng phải chăng sẽ giúp người theo dõi tiếp thu nội dung hiệu suất cao hơn. Font chữ và sắc tố đồng đều sẽ giúp người nghe thuận tiện theo dõi hơn. Và khoảng chừng trắng xung quanh nội dung thực sự đem lại cho slide một sự ảnh hưởng tác động lớn hơn – đơn cử là sử dụng mép lề xung quanh văn bản lớn hơn, được tạo ra bởi những khung chữ có màu tương phản .
2. Thiết kế PowerPoint với chỉnh sửa hình ảnh
Dù không phải là Photoshop nhưng PowerPoint vẫn chiếm hữu những công cụ chỉnh sửa ảnh cơ bản .Hãy xem tấm hình như thế này :
Lại cho ra hiệu quả tuyệt vời như dưới đây :
Các công cụ của thiết kế hình ảnh trong PowerPoint đều nằm ở trong tab Format trên thanh ribbon. Ở đây có rất nhiều tùy chỉnh khác nhau nhưng chỉ một số ít có khả năng nâng tầm thiết kế của bạn lên. Đối với các công cụ thiết kế của PowerPoint, bạn chỉ nên thật sự tập trung vào phần bên trái của thanh ribbon này.
Các tính năng hữu ích bao gồm công cụ Remove Background (xóa nền), có tác dụng y như tên của nó. Mục Color cho phép bạn chỉnh sửa màu của mọi thứ. Ngoài ra, dưới cùng của thanh menu, bạn có thể chọn Set Transparent Color có tác dụng loại bỏ một màu sắc nhất định nào đó. Artistic Effects (hiệu ứng nghệ thuật) nhìn chung thì cũng trông khá xấu, trừ blur (dùng để điều chỉnh tâm lấy nét của một bức ảnh) và công cụ Transparency biến bức ảnh của bạn trở nên trong suốt.
3. Thiết kế PowerPoint kết hợp với kể chuyện bằng hình ảnh
Và sau cuối là những chiêu thức phong cách thiết kế tích hợp với kể chuyện bằng hình ảnh, có tính năng nâng tầm đáng kể bài thuyết trình của bạn lên .Hãy nghĩ về cách bạn hoàn toàn có thể sử dụng hình ảnh để truyền tải ý nghĩa, cũng như là tạo ra sự hấp dẫn về mặt thẩm mĩ. Ví dụ, bạn hoàn toàn có thể sử dụng hình ảnh toà nhà chọc trời đang được thiết kế để tượng trưng cho những yếu tố đưa bạn lên cao hơn, đi kèm với những tài liệu chính :
Hoặc dùng những hình ảnh quen thuộc tại những ga tàu điện ngầm – bảng quảng cáo trên thang máy – để biểu lộ một loạt tài liệu đang tăng dần. Bức hình này cũng tạo ra những khoảng trống giữa những số liệu để không tạo ra cảm xúc gò bó :
Không cần phải làm phức tạp đâu, ví dụ dưới đây được tạo nên từ một bức hình, vài đoạn chữ, và một mũi tên để biểu lộ số 20 % lượng doanh nghiệp được làm điển hình nổi bật lên trong bức hình :
Điều cơ bản bạn nên nhớ về việc thiết kế bài thuyết trình một cách hiệu quả đó chính là bạn không có đủ thời gian để tạo một concept hoàn toàn mới mỗi khi làm đâu. Những ý tưởng này, đặc biệt là ý tưởng trong thiết kế PowerPoint, có tác dụng giúp bạn tạo ra các bài thuyết trình đẹp đẽ và hiệu quả vô cùng nhanh chóng và dễ dàng. Một nguyên tắc thiết kế chắc chắn – cùng với một vài mẹo PowerPoint – sẽ trở thành bạn đồng hành hữu ích của bạn.
Vậy là GhienCongNghe đã triển khai xong bài viết hướng dẫn những nguyên tắc phong cách thiết kế PowerPoint rồi, hy vọng bài viết này sẽ có ích với những bạn. Nếu có gì góp ý hay vướng mắc thì hãy để lại comment ở bên dưới nhé !Theo brightcarbon.com
Source: https://expgg.vn
Category: Thông tin
