69+ Phím tắt trong Excel hữu dụng nhất mà bạn nên biết

Với những người có công việc yêu cầu phải sử dụng Excel hàng ngày như kế toán, thủ kho…. thì việc tiết kiệm được một chút thời gian xử lý các tác vụ là rất quý báu. Và để tinh gọn được thời gian làm việc thì các tổ hợp phím tắt trong excel là rất quan trọng.

Tuy nhiên không phải ai cũng biết được những tổng hợp phím tắt trong excel hữu dụng này .

Bài viết này Bencomputer sẽ tổng hợp các phím tắt trong excel cực hữu dụng để các bạn tham khảo nhé!

Ngoài việc sử dụng nhiều thành quen và nhớ hoặc ghi chép lại các tổ hợp phím tắt trong excel, chúng ta có thêm một cách nữa để nhớ các tổ hợp phím dễ dàng hơn đó là phân loại các tổ hợp phím theo chủ đề.

Bencomputer sẽ chia những tổng hợp phím theo những đầu mục để những bạn thuận tiện theo dõi .

1. Phím tắt trong Excel kết hợp với CTRL và ALT

a. Phím tắt điều hướng

PHÍM TẮT

CÔNG DỤNG

ALT + TAB
Chuyển đổi giữa những chương trình
CTRL + TAB
Chuyển đổi giữa những file Excel đang mở
CTRL + PAGE UP
Sang sheet bên trái
CTRL + PAGE DOWN
Sang sheet bên phải
HOME
Di chuyển về đầu dòng
CTRL + HOME
Di chuyển về dòng và cột tiên phong trong sheet
CTRL + END
Di chuyển về dòng và cột ở đầu cuối trong sheet

b. Các phím tắt thao tác

CTRL + N
Tạo file mới
CTRL + O
Mở file đã lưu
CTRL + P
In
CTRL + S
Lưu trang
CTRL + W
Đóng trang hiện tại
ALT + =
Sử dụng tính năng Auto Sum
CTRL + SHIFT + A
Chèn dấu ( ) và những đối số sau khi nhập tên hàm
Rất đơn thuần nhưng lại dễ nhầm, những bạn chỉ cần nhớ theo những kí tự chữ và tự động hóa đính thêm nút trợ năng Ctrl là được .

c. Các phím chức năng tắt

F2
Hiệu chỉnh tài liệu trong ô
F3
Dán một tên đã đặt trong công thức
F4 hoặc CTRL + Y
Lặp lại thao tác vừa thực thi
F5
Đi đến vị trí xác lập theo tham chiếu
Các phím công dụng có sẵn không cần tích hợp với phím phụ trợ nào khác. Khá dễ nhớ chỉ cần làm vài lần là quen .

d. Phím tắt sao chép

CTRL + C
Sao chép
CTRL + D
Chép giá trị từ ô ở trên ô hiện hành vào ô hiện hành
CTRL + R
Chép tài liệu từ bên trái qua phải
CTRL + V
Dán
CTRL + X
Cắt
CTRL + Z
Quay lại thao tác vừa thực thi
CTRL + DELETE
Xoá tổng thể chữ trong một dòng
ALT + ENTER
Xuống dòng trong ô
Các tổng hợp phím tắt này rất quan trọng trong việc thao tác trong excel và cần phải quan tâm nhiều hơn để tiết kiệm chi phí được thời hạn tối ưu .

e. Phím tắt định dạng

CTRL + –
Xóa dòng, cột
CTRL + ;
Cập nhật ngày tháng
CTRL + 0
Ẩn những cột đang chọn
CTRL + 1
Gọi hộp thoại Format Cells
CTRL + 5
Bật / tắt chính sách gạch giữa không gạch giữa
CTRL + 9
Ẩn những dòng đang chọn
CTRL + B
Bật / tắt in đậm
CTRL + I
Bật / tắt in nghiêng
CTRL + U
Bật / tắt gạch chân
CTRL + SHIFT + –
Xóa đường viền ( Border ) cho những ô đang chọn
CTRL + SHIFT + #
Định dạng kiểu Data cho ngày, tháng, năm
CTRL + SHIFT + USD
Định dạng số kiểu Curency với hai chữ số thập phân
CTRL + SHIFT + %

Định dạng số kiểu Percentage (không có chữ số thập phân)

CTRL + SHIFT + và
Thêm đường viền ngoài
CTRL + SHIFT + (
Hiển thị dòng ẩn
CTRL + SHIFT + :
Nhập thời hạn
CTRL + SHIFT + ?
Định dạng kiểu Numer với hai chữ số thập phân
CTRL + SHIFT + ^
Định dạng số kiểu Exponential với hai chữ số thập phân
CTRL + SHIFT + ~
Định dạng số kiểu General
CTRL + SHIFT + ”
Chép giá trị của ô phía trên vào vị trí con trỏ của ô hiện hành
CTRL + SHIFT + =
Chèn ô trống hoặc dòng trống
CTRL + SHIFT + 0
Hiện những cột đang chọn
CTRL + SHIFT + 5
Định dạng format là Tỷ Lệ
CTRL + SHIFT + 9
Hiện những dòng đang chọn
Các tổng hợp phím tắt này tương đối phức tạp và phải sử dụng kép nhiều phím trợ năng. Mặc dù hơi khó nhớ một chút ít nhưng lại cực kì hữu dụng, chỉ cần thuộc nằm lòng những tổng hợp phím này, bạn thuận tiện trở thành “ cao thủ excel ” trong thời hạn ngắn .

f. Chọn vùng dữ liệu

ALT + DOWN ARROW
Hiển thị list những giá trị trong cột hiện hành
CTRL + ARROW
Di chuyển đến ô ở đầu cuối có chứa tài liệu trước ô trống
CTRL + SHIFT + END
Mở rộng vùng chọn đến ô có sử dụng ở đầu cuối
CTRL + SHIFT + HOME
Mở rộng vùng chọn về đầu worksheet
CTRL + SPACEBAR
Chọn cả cột
CTRL + ’
Chép giá trị ô phía trên vào vị trí con trỏ của ô hiện hành
CTRL + K
Chèn một Hyperlink
ESC
Bỏ qua tài liệu đang đổi khác
SHIFT + ARROW
Chọn vùng
SHIFT + ENTER
Ghi tài liệu vào ô và chuyển dời lên trên trong vùng chọn
SHIFT + HOME
Mở rộng vùng chọn về dòng tiên phong
SHIFT + PAGE DOWN
Mở rộng vùng chọn xuống một màn hình hiển thị
SHIFT + PAGE UP
Mở rộng vùng chọn lên một màn hình hiển thị
SHIFT + SPACEBAR
Chọn cả dòng
SHIFT + F2
Chèn comment
SHIFT + TAB
Ghi tài liệu vào ô vào chuyển dời qua trái vùng chọn
TAB
Ghi tài liệu vào ô vào chuyển dời qua phải vùng chọn
Tương tự như mục trên, phần này gồm những tổng hợp phím có tác dụng quen thuộc và rất hay sử dụng. Nếu hoàn toàn có thể hãy cố gắng nỗ lực rèn luyện hàng ngày để chanh chóng thuần thục những tổng hợp phím này hơn .

2. Các phím tắt kết hợp phím trợ năng Alt và các chữ gạch dưới của menu

Tổ hợp những phím tắt hữu dụng trong excel được bảo lưu từ những phiên bản cũ nhất cho đến nay, khác đôi chút so với word sau những phiên bản, để người dùng hoàn toàn có thể thuận tiện sử dụng mà không mất thời hạn khám phá và làm quen lại .
Nguyên tắc chung của mục 2 này là thao tác gồm phím Alt và những ký tự gạch dưới trong menu của Excel 2003 ( tìm hiểu thêm ảnh bên dưới ) .
Lưu ý : chỉ cần nhấn Alt 1 lần, không cần nhấn giữ .
ALT + D P
Insert / PivotTable
ALT + A E
Data / Text to Column
ALT + D B
Data / Subtotal
ALT + O H U
Hiện sheet đã ẩn
ALT + O H H
Ẩn sheet
ALT + O C A
Tự canh chỉnh độ rộng cột
ALT + E S
Dán Special
ALT + D F F
Data / Filter
ALT + W F + ENTER
View / Freeze hoặc Unfreeze Panes
ALT + W S
View / Split
ALT + N + ( Type of chart )

Chèn biểu đồ

Có vẻ hơi nhiều kí tự phải nhớ, nhưng “trăm hay không bằng tay quen”, chỉ cần chăm chỉ luyện tập và sử dụng hàng ngày thì các tổ hợp phím hữu dụng trong excel này sẽ không thể làm khó bạn.

Trên đây là các tổ hợp phím tắt trong Excel hữu dụng mà Bencomputer đã tổng hợp và phân loại theo từng đề mục để bạn dễ dàng học thuộc và sử dụng hơn.

Chúc những bạn thành công xuất sắc !

Source: https://expgg.vn
Category: Thông tin