Bùi Phạm Ngọc Hân01/11
Mục lục
Trong quá trình sử dụng Excel thì có lẽ chúng ta thường hay tự hỏi Workbook, Worksheet là gì, có chức năng gì trong Excel. Chính vì vậy nên ở bài viết này mình sẽ giải đáp về Workbook trong Excel và cách phân biệt sự khác nhau giữa Workbook và Worksheet trong Excel 1 cách chi tiết nhất. Hãy bắt đầu thôi nào!
Bài viết được thực thi trên máy tính hệ quản lý Windows với phiên bản Excel năm nay, ngoài những những phiên bản Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2019 cũng có những định nghĩa tương tự như .
I. Workbook trong Excel là gì?
1. Định nghĩa
Giống với các phần mềm khác, Excel cũng lưu thông tin của các bảng tính thành các tập tin hay các file. Các tập tin bảng tính của Excel được gọi là Workbook, và thường có phần mở rộng là .xlsx hoặc xlsm. Nói cách khác, mỗi Workbook là một tập tin hay 1 file Excel.
- Workbook là đơn vị lưu trữ cơ bản nhất trong Excel
- Không có đối tượng nào khác chứa Workbook.
- Workbook chứa đựng tất cả các đối tượng khác như Worksheet, đồ thị, dữ liệu,…
- Một Workbook không chứa đựng một Workbook khác.
Workbook trong Excel là gì ?Mỗi Workbook là một tập tin. Vì vậy, bạn hoàn toàn có thể tạo ra bao nhiêu Workbook cũng được miễn là bạn có đủ khoảng trống tàng trữ để chứa chúng. Các workbook hoàn toàn có thể được đặt trong những thư mục khác nhau để tiện cho việc tổ chức triển khai thông tin của bạn .Bạn hoàn toàn có thể mở nhiều Workbook cùng lúc để thao tác. Khi bạn mở Workbook, mỗi Workbook được trình diễn trong một hành lang cửa số Excel riêng không liên quan gì đến nhau nhau .
Tham khảo: Cách mở 2 Workbook trong Excel cùng lúc
Workbook Excel
Về mặt nội dung, Workbook chứa hai loại thông tin:
- Thứ nhất: Workbook chứa thông tin về bản thân nó, ví dụ như tên, đường dẫn, thông tin bảo mật,…
- Thứ hai: Workbook chứa thông tin về dữ liệu do người dùng tạo ra, ví dụ như worksheet, đồ thị, bảng biểu,…
2. Các loại Workbook trong Excel
Có rất nhiều loại Workbook trong Excel, những lại Workbook này thường được phân loại bởi phiên bản Excel hoặc công dụng của Workbook mà bạn đang sử dụng với những đuôi file ( phần sau dấu chấm ) khác nhau .
Kiểu file
Tên File
Chức năng
Excel Workbook. xlsxKiểu file mặc định của Excel 2010 và những phiên bản mới hơn .Excel 97-2003 Workbook. xlsĐịnh dạng tương hỗ thích hợp với những phiên bản trước của Excel ( 2003, 2007, .. ) .Excel Macro-Enabled Workbook. xlsmKiểu file XML tàng trữ những chương trình macro, tương hỗ ngôn từ lập trình VBA .Excel Template. xltxFile mẫu mặc định, sử dụng để lưu nội dung, định dạng của sổ tính .Excel 97-2003 Template. xltLoại file lưu file mẫu Excel tương hỗ những phiên bản trước ( Excel 2003, 2007, .. )
II. Cách tạo Workbook trong Excel
Việc tạo Workbook cũng có nghĩa là bạn tạo 1 file Excel mới sau đó lưu file đó lại là bạn đã có 1 Workbook .
1. Hướng dẫn nhanh
Nhấn chuột phải vào Excel > Chọn Open > Ở giao diện Excel hiện lên > Chọn kiểu file cần mở > Thực hiện nhập dữ liệu > Nhấn Save > Ở hộp thoại hiện lên > Chọn kiểu lưu cho file > Nhấn Save > Bạn đã tạo xong Workbook.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Nhấn chuột phải vào Excel > Chọn Open.
Chọn kiểu file cần mở” class=”lazy” src=”http://cdn.tgdd.vn/hoi-dap/1391996/Screenshot(2584)-800×450.jpg”/>
Ở giao diện Excel hiện lên > Chọn kiểu file cần mở
Bước 3: Thực hiện nhập dữ liệu > Nhấn Save.
Xem thêm: Cách cài đặt win 10 nhanh nhất cho laptop, PC chỉ với 8 bước đơn giản
Thực hiện nhập tài liệu > Nhấn Save
Bước 4: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn vị trí lưu file > Đặt tên và kiểu lưu cho file > Nhấn Save.
-800x450.png)
Workbook bạn đã tạo
III. Cách đổi tên Workbook trong Excel
Lưu ý:
- Việc kiểm soát tên Workbook rất chặt chẽ trong Excel, vì vậy nên khi bạn thực hiện đổi tên thì hãy đổi thành các tên khác với các tên có sẵn trong Excel.
- Trong 1 vài trường hợp cần sử dụng file Excel đó để xuất sang các phần mềm, công cụ khác thì bạn nên đặt tên không có dấu và không có ký tự đặc biệt.
1. Đổi tên nhanh
Để đổi tên nhanh cho Workbook hay file Excel thì bạn chỉ cần thực thi như sau :
Nhấn chuột phải vào file Excel cần đổi tên > Chọn Rename và đổi tên.
Hoặc bạn cũng có thể nhấn phím F2 để thực hiện đổi tên cho file Excel đã chọn.
2. Đổi tên khi chỉnh sửa Workbook
Cách này được triển khai khi bạn đang sử dụng Workbook đó để nhập hay chỉnh sửa tài liệu .
Bước 1: Chọn thẻ File.
-800x450.jpg)
Chọn thẻ File
Bước 2: Chọn Save As.
-800x450.jpg)
Chọn Save As
Bước 3: Ở hộp thoại hiện lên thực hiện đổi tên cho file > Nhấn Save.
Mẹo: Ở đây bạn cũng có thể thực hiện chọn lại vị trí lưu, kiểu lưu cho file như lúc mới tạo.
IV. Phân biệt Workbook và Worksheet trong Excel
1. Worksheet trong Excel
Worksheet hay còn gọi là sheet là nơi chứa những ô tài liệu của người dùng. Mỗi Workbook chứa nhiều Worksheet, mỗi Worksheet gồm có nhiều ô, mỗi ô chứa tài liệu người dùng nhập vào hoàn toàn có thể là giá trị hoặc công thức .
Tham khảo: Worksheet trong Excel là gì?
2. Phân biệt sự khác nhau
WorkbookWorksheetTập hợp chứa nhiều Worksheet, giống như 1 quyển sách .Nơi để nhập và giải quyết và xử lý tài liệu, giống như 1 trang sách .Không số lượng giới hạn số lượng Worksheet trong 1 Workbook .Dữ liệu được nhập vào bị số lượng giới hạn, có số lượng giới hạn số ô .Tồn tại độc lập, những bảng tính phải được lưu, gửi hoặc nhận dưới dạng Workbook .
Không thể tồn tại độc lập mà bắt buộc phải được lưu hoặc nhận/gửi đi dưới dạng Workbook, kể cả khi chỉ có một Worksheet.
Và đó là định nghĩa về Workbook, cách phân biệt Workbook và Worksheet trong Excel chi tiết. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Nếu bạn có thắc mắc về bài viết thì bạn hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Chúc bạn thành công!
216 lượt xem
