Nghe có vẻ như khó hiểu đúng không 😀 Mình sẽ lý giải thêm cho những bạn, ví dụ như mình có một file thông tin gồm có những trường Họ tên, Năm sinh, Giới tính. Bây giờ tôi muốn tách những trường này thành những cột đúng mực trong Excel .
Thông thường, việc tách những thành phần của bảng tính tốn rất nhiều thời hạn, hoặc sử dụng hàm tách chuỗi khá rườm rà. Nhưng kể từ phiên bản Office 2013 trở đi, Microsoft đã nâng cấp cải tiến 1 số ít tính năng rất hay cho Excel, trong đó có công cụ Flash Fill, công cụ này sẽ tương hỗ tách những giá trị trong một trường nhất định thành những ô bên trên. Bảng tính .
Đọc thêm:
Đúng ! Và trong bài viết hôm nay, mình sẽ hướng dẫn các bạn Cách sử dụng tính năng Flash Fill trong Excel một cách chi tiết. Được rồi, bây giờ chúng ta hãy bắt đầu….
Mục lục
Cách sử dụng Flash Fill để tách dữ liệu tương ứng vào các ô trên Excel
Phương pháp 1: Sử dụng phím lệnh CTRL + E
+ Bước 1 : Đầu tiên, bạn mở file Excel cần giải quyết và xử lý. Tại đây, bạn hoàn toàn có thể thấy những trường Họ và Tên, Năm sinh, Giới tính trong một ô như hình bên dưới .
+ Bước 2: Để có thể tách chúng ra bằng công cụ Flash Fill hiệu quả thì bạn điền thông tin của dòng đầu tiên vào bảng tính.
Sau đó nhấn Enter xuống ô tiếp theo và nhấn tổ hợp phím Ctrl + E để Điền vào danh sách dưới cùng.
Và đây là hiệu quả .
Trước hết, bạn hãy đặt con trỏ chuột vào ô đầu tiên như hình dưới đây. Và nhấp vào menu Data => sau đó chọn Flash Fill để nhập các giá trị tương ứng vào cột đã chọn.
Phương pháp 3: Sử dụng công cụ Tô thủ công
Đây là một trong những cách tương đối chuẩn để trả về chỉ mục tương ứng, và hiệu quả hơn hai phương pháp trên.
Để thao tác với Flash Điền vào các trường giá trị tương ứng. Bạn cũng nhập các giá trị cho dòng đầu tiên. Sau đó di chuyển chuột đến vị trí như hình bên dưới để xuất hiện dấu cộng mảnh ở ô giá trị yêu cầu Fill => và Điền vào danh sách.
Sau đó, bạn kích con trỏ chuột vào biểu tượng hình tam giác thả xuống => Sau đó chọn Flash Fill.
Và đây là hiệu quả .
Ngoài ra, bạn hoàn toàn có thể sử dụng cách này để Điền những giá trị còn lại trong trường dồn vào những cột giá trị mặc định, để có được một tệp Excel hoàn hảo nhanh nhất hoàn toàn có thể .
Phần kết
Được rồi, vậy là mình vừa hướng dẫn các bạn cách sử dụng công cụ Flash Fill để tách các giá trị trên một trường thành các ô tương ứng trong Excel.
Với công cụ Flash Fill trong Excel 2013 và các phiên bản mới hơn, bạn có thể chia nhỏ chuỗi dữ liệu trên thực địa mà không mất nhiều thời gian, cũng như không cần tạo các hàm phức tạp trên từng cột giá trị như trước đây.
Đến đây, bài báo trích xuất dữ liệu trong một trường thành các cột tương ứng trên Excel Tôi xin phép tạm dừng. Hi vọng thủ thuật này sẽ hữu ích với bạn.
Chúc như mong muốn !
CTV: Lương Trung – phanmemdownload.com
Source: https://expgg.vn
Category: Thông tin
