Mẹo Tách Họ và Tên trong Excel bằng Repcale và Flash Fill

Khoahocaz đã có bài san sẻ 2 cách tách Họ và Tên trong Excel thông dụng nhất. Ở bài tiếp theo này, mình sẽ san sẻ tới những bạn Mẹo Tách Họ và Tên trong Excel bằng Repcale và Flash Fill nhanh gọn. Bắt đầu nào ! ! !

tach-ho-va-ten-voi-repcale-va-flash-fill-tren-excel (1)

#1. Tách họ và tên bằng Repcale trên Excel

+ Bước 1: Đầu tiên bạn mở file Excel cần xử lý lên. Tại đây, bạn chọn/bôi đen vùng Họ và Tên => sau đó click chuột phải chọn Copy. Hoặc bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + C cũng được.

tach-ho-va-ten-voi-repcale-va-flash-fill-tren-excel (2)

+ Bước 2: Sau đó, bạn click chuột phải => và chọn Paste. Hoặc Ctrl + V để dán sang hai phần cột Họ, và cột Tên.

tach-ho-va-ten-voi-repcale-va-flash-fill-tren-excel (3)

+ Bước 3: Tiếp theo, bạn bôi đen vùng cột Họ => rồi nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để gọi hộp thoại Find and Repcale.

=> Tại phần Find what bạn gõ một dấu cách và một dấu sao => sau đó click Repcale All để áp dụng.

tach-ho-va-ten-voi-repcale-va-flash-fill-tren-excel (4)

+ Bước 4: Và nhấn OK tại hộp thoại Microsoft Excel để xác nhận.

tach-ho-va-ten-voi-repcale-va-flash-fill-tren-excel (6)

Để được kết quả phần Họ của danh sách bảng tính.

tach-ho-va-ten-voi-repcale-va-flash-fill-tren-excel (5)

Tương tự như cách trích xuất phần Họ, với phần Tên các bạn cũng tạo vùng chọn, và nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại Find and Repcale.

Tại đây bạn nghịch đảo giá trị lúc nãy, tức là bạn nhập một dấu sao trước và một dấu cách sau tại ô Find what => rồi nhấn Replace All để thực thi.

tach-ho-va-ten-voi-repcale-va-flash-fill-tren-excel (7)

=> Sau đó click OK tại hộp thoại Microsoft Excel để xác nhận.

tach-ho-va-ten-voi-repcale-va-flash-fill-tren-excel (8)

Để được kết quả tách Họ, và Tên trên bảng tính như hình bên dưới.

tach-ho-va-ten-voi-repcale-va-flash-fill-tren-excel (9)

#2. Tách Họ và Tên trong chuỗi ký tự bằng Flash Fill

Với Flash Fill thì mình đã từng hướng dẫn rất chi tiết cho các bạn một bài về Tách dữ liệu trong một trường vào các cột tương ứng trên Excel rồi. Và trong chủ đề này mình sẽ tiếp tục chia sẻ một mẹo nhỏ để chúng ta vận dụng linh hoạt công cụ sẵn có đó.

+ Bước 1: Trước tiên, để trích xuất Họ, tức chữ đầu tiên trong chuỗi ký tự, bạn cần nhập chữ cái đó vào ô tương ứng => rồi Fill xuống toàn bộ danh sách.

tach-ho-va-ten-voi-repcale-va-flash-fill-tren-excel (10)

+ Bước 2: Sau đó click vào nút tam giác xổ xuống => và chọn Flash Fill.

tach-ho-va-ten-voi-repcale-va-flash-fill-tren-excel (11)

+ Bước 3: Cuối cùng ta được kết quả, giá trị chữ cái đầu tiên trong chuỗi như hình bên dưới.

tach-ho-va-ten-voi-repcale-va-flash-fill-tren-excel (12)

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *

Tương tự như cách Fill giá trị Họ, tại phần Tên các bạn cũng áp dụng tương tự. Để trích xuất giá trị chữ cuối cùng của chuỗi ký tự, tức là phần Tên trên danh sách bảng tính.

tach-ho-va-ten-voi-repcale-va-flash-fill-tren-excel (13)

#3. Lời Kết

Okay, như vậy là mình vừa hướng dẫn xong cho các bạn 2 mẹo nhỏ trong việc Tách Họ và Tên trong Excel bằng Repcale và Flash Fill một cách nhanh chóng và đơn giản với công cụ Repcale, và Flash Fill rồi ha.

Đến đây thì bài viết của mình cũng xin được kết thúc. Hi vọng mẹo nhỏ này sẽ có ích với những bạn .Chúc những bạn thành công xuất sắc !

Source: https://expgg.vn
Category: Thông tin

Total
0
Shares
Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Previous Post

Hướng dẫn tách nền trong Corel “dễ như ăn kẹo”

Next Post

3 cách tách lời ra khỏi bài hát, lấy Beat Online không cần phần mềm

Related Posts