Hướng dẫn tạo cảnh báo không cho nhập dữ liệu trùng nhau

Trong công việc, các bạn đã gặp rất nhiều những bảng tính có các cột chứa mỗi giá trị đều là duy nhất như: cột mã hàng hóa, mã nhân viên, mã khách hàng, mã hợp đồng… Sau đây Đức Minh sẽ hướng dẫn bạn cách tạo giới hạn và cảnh báo không cho nhập dữ liệu trùng nhau nhé!

Chúng ta sẽ tạo cảnh báo nhắc nhở không cho nhập tài liệu trùng nhau cho cột mã hàng, trong bảng hạng mục sản phẩm & hàng hóa dưới đây nhé :

Để triển khai tất cả chúng ta lần lượt thực thi những bước sau :

Phần 1 : Cảnh báo không cho nhập tài liệu trùng nhau .

Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu cần cảnh báo không cho nhập trùng nhau.

Bước 2: Vào tab Data à nhóm Data Tools à chọn lệnh Data Validation sẽ xuất hiện hộp thoại Data Validation

Bước 3: Điền thông tin trong hộp thoại Data Validation

1) Thẻ settings

F ) Mục Allow : chọn custom
F ) Mục formula : = COUNTIF ( USD B USD 4 : USD B USD 17 ; B4 ) = 1

Giải thích : những bạn sẽ sử dụng công thức : countif

Mục đích để đếm số số lần xuất hiện của 1 mã hàng và kết quả số lần bán phải = 1 bạn nhé.

Ý nghĩa hàm : Đếm số ô thỏa mãn nhu cầu 1 điều kiện kèm theo cho trước .
Cú pháp hàm : = COUNTIF ( range ; criteria )

Ø Đối số 1 range: vùng đối đối số cần đếm (trong bài này là cột mã hàng)

Ø Đối số 2 criteria: điều kiện cần đếm (trong bài này là ô mã hàng đầu tiên)

Công thức vừa đủ vận dụng trong bài này là : = COUNTIF ( USD B USD 4 : USD B USD 18 ; B4 ) = 1

2) Thẻ: Error Alert

F Mục style : chọn stop
F Mục Title : Bạn hoàn toàn có thể nhập là “ Cảnh báo tài liệu bị trùng ! ”
F Mục error message : Bạn hoàn toàn có thể nhập là ” Dữ liệu bạn nhập đã sống sót. Vui lòng kiểm tra lại ! ”

Bước 4: chọn ok

Sau khi triển khai thành công xuất sắc phần 1, khi bạn nhập mã hàng mới vào nhưng mã hàng này đã sống sót thì hiệu quả tất cả chúng ta đạt được như hình dưới đây :

Chú ý : Nếu bạn gõ mã hàng mới trùng với mã hàng đã có thì thông tin mới trên hiện ra nhé. Nhưng nếu bạn copy một mã hàng mới trùng với mã hàng hiện có và paste vào cột mã hàng thì thông tin trên lại không hiện ra .
Để khắc phục lỗi này tất cả chúng ta làm thêm một phần 2 nữa nhé .

Phần 2 : Nếu có 2 mẫu sản phẩm bị trùng nhau excel sẽ tự động hóa bôi màu .

Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu cần cảnh báo.

Bước 2: Vào Tab Home à Nhóm Styles à chọn Conditional Formatting à Chọn Hightlight Cell Rules à Chọn Duplicate Value

Sau khi thực thi thành công xuất sắc phần 2, khi bạn copy một mã hàng mới và paste vào cột mã hàng thì 2 mã này sẽ được bôi màu hồng như hình dưới đây nhé !

Thực hiện xong phần 2 phần, khi những bạn nhập tài liệu bị trùng thì sẽ có cảnh báo nhắc nhở, còn nếu bạn copy tài liệu bị trùng vào thì tài liệu bị trùng sẽ được bôi màu nhé !
Bạn nào đã triển khai thành công xuất sắc thì cứ yên tâm thao tác với bảng hạng mục sản phẩm & hàng hóa nhé. Chúc những bạn thực thi thành công xuất sắc !

Với tiềm năng “ Sự thành công xuất sắc của học viên là niềm tự hào của Đức Minh ”, Công ty huấn luyện và đào tạo kế toán và tin học Đức Minh là nơi huấn luyện và đào tạo kế toán trong thực tiễn và tin học văn phòng uy tín và chuyên nghiệp nhất TP. Hà Nội lúc bấy giờ. Đức Minh luôn chuẩn bị sẵn sàng tương hỗ hết mình vì học viên, luôn sát cánh cùng học viên trên bước đường đi tới thành công xuất sắc .
Lịch học dạy kèm linh động từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần cho tổng thể những học viên :

Ca 1: Từ 8h -> 11h30 * Ca 2: Từ 13h30 -> 17h * Ca 3: Từ 18h -> 20h

Bảng giá khóa học
TỔ CHỨC THI VÀ CẤP CHỨNG CHỈ CỦA VIỆN KẾ TOÁN ĐỨC MINH
Mọi chi tiết cụ thể vui mắt liên hệ :
HỌC VIỆN ĐÀO TẠO KẾ TOÁN – TIN HỌC ĐỨC MINH

Cơ Sở Đống Đa: Phòng 815, tòa 15 tầng – B14 đường Phạm Ngọc Thạch, Đống Đa, Hn. (tầng 1 là Techcombank và KFC- gửi xe đi vào ngõ 65 Phạm Ngọc Thạch) – 0339.418.980
Cơ Sở Cầu Giấy: Tầng 2 – Tòa nhà B6A Nam Trung Yên – đường Nguyễn Chánh – Cầu Giấy HN – 0339.156.806
Cơ Sở Linh Đàm: Phòng 610 – Chung cư CT4A2 Ngã tư Nguyễn Hữu Thọ, Nguyễn Xiển – Linh Đàm – Hoàng Mai – Hà Nội. – 0342.254.883
Cơ Sở Hà Đông: Tầng 2, Nhà số 2, Ngõ 4 – Đường Nguyễn Khuyến – Văn Quán – Hà Đông – Hà Nội – 0339.421.606

ĐT/Fax:024.668.36.337 – 0972.711.886 – 0912.485.883

Các bạn không ở TP. Hà Nội hoàn toàn có thể ĐK khóa học trực tuyến tại đây : KHÓA HỌC ONLINE

Source: https://expgg.vn
Category: Thông tin