Chữ ký Gmail của cá nhân hay công ty sẽ tạo ấn tượng tuyệt vời đối với người nhận mail. Một chữ ký chuyên nghiệp, đầy đủ thông tin như số điện thoại, logo nhưng làm vô cùng đơn giản.
Bạn có muốn tạo chữ ký Gmail cho riêng mình không nhỉ? Hãy theo dõi bài viết này của chúng tôi nhé!
Nếu bạn là người liên tục trao đổi việc làm qua Gmail thì việc có chữ ký Gmail là rất quan trọng đấy. Chữ ký Gmail là loại ký hiệu cho người khác thuận tiện nhận ra bạn là ai mà bạn không cần phải ra mắt quá nhiều lẫn mỗi khi gửi mail. Vậy một chữ ký email hoàn toàn có thể chứa những thông tin nào ?
- Họ và tên, chức vụ, nghề nghiệp của người gửi.
- Tên công ty.
- Các thông tin liên hệ cơ bản: email, website, số điện thoại,…
- Link mạng xã hội để dễ dàng liên lạc nếu cần như link Facebook, Zalo, Skype,..
- Có thể có hoặc không để hình ảnh trong chữ ký nhưng nếu muốn để lại ấn tượng thì việc đính kèm ảnh trong chữ ký là điều nên làm.
- Ngoài ra, bạn cũng có thể thêm câu Slogan yêu thích hoặc chữ ký cá nhân.
Mục lục
Chữ ký Gmail là gì? Tác dụng cơ bản
Chữ ký Gmail là phần nội dung thường được chèn ở cuối mỗi email bao gồm: số điện thoại, trang web hoặc chữ ký hình ảnh,…. Mục đích là để cung cấp thêm thông tin để 2 bên dễ dàng trao đổi và liên lạc hơn.
Bạn đang đọc: Chữ ký Gmail là gì? Cách tạo chữ ký Gmail chuyên nghiệp
Chữ ký Gmail có vai trò như một danh thiếp, chữ ký cho phép bạn tiếp thị cũng như quảng bá thương hiệu của cá nhân hoặc công ty đến người nhận thư.
E-Mail được sử dụng vô cùng thông dụng nên số lượng email mà người dùng nhận được có lên tới hàng chục, hàng trăm mỗi ngày. Do đó, việc đặt chữ ký email sẽ để lại ấn tượng cho đối tượng người tiêu dùng người mua .
Chữ ký email cung ứng cho người nhận những thông tin quan trọng như số điện thoại thông minh, profile mạng xã hội để thuận tiện liên lạc lại với bạn khi thiết yếu .
Hơn thế nữa, bạn cũng hoàn toàn có thể thêm vào những lời lôi kéo đặt hàng, ghé thăm website trong chữ ký email như một loại quảng cáo không lấy phí .
Khi toàn bộ nhân viên cấp dưới của công ty cùng sử dụng một dạng chữ ký email thì đây là bước bộc lộ vị thế, tên thương hiệu của doanh nghiệp của bạn .
Những lưu ý trước khi tạo chữ ký Gmail
Để tạo ra một chữ ký email chuyên nghiệp, bạn cần quan tâm đến 4 yếu tố quan trọng là Hình ảnh, Thiết kế, Font chữ, Màu sắc .
Về mặt hình ảnh
Tuy hình ảnh không phải là yếu tố bắt buộc khi tạo chữ ký email nhưng nếu bạn muốn gây ấn tượng với người nhận thư thì hình ảnh cá thể, logo của công ty là điều cần có trong chữ ký. Bạn cần chọn những bức ảnh có kích cỡ vừa phải nhưng vẫn bảo vệ chất lượng sắc nét. Bởi vì nếu chọn bức ảnh dung tích lớn sẽ khiến email của bạn nặng hơn rất nhiều lần, gây không dễ chịu cho người mở bức thư .
Thiết kế
Yếu tố này tác động ảnh hưởng rất lớn đến tính chuyên nghiệp của một chữ ký email. Bạn nên phong cách thiết kế chữ ký môjt cách khoa học và mang tính logic, thông tin nên được sắp xếp theo thứ tự quan trọng đến ít quan trọng từ trên xuống dưới. Những thông tin quan trọng như họ tên, số điện thoại cảm ứng thì nên được in đậm và chỉnh size lớn hơn .
Font chữ
Cần sử dụng các font chữ gọn gàng, dễ nhìn, tránh dùng các font chữ quá đặc biệt dẫn đến khó nhìn.
Màu sắc
Về phần sắc tố, đây là một yếu tố tạo nên sự độc lạ cho chữ ký của bạn. Tuy nhiên, để tránh gây rối mắt thì trong một chữ ký email chỉ nên dùng tối đa 3 màu .
Hướng dẫn cách tạo chữ ký Gmail trên máy tính
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail, tiếp đó hãy click biểu tượng cài đặt ở góc trên bên phải màn hình click Cài đặt (Setting).
Bước 2: Trong Cài đặt chung (Tab Genaral), tìm đến mục Chữ ký (Signal), đánh dấu vào ô bên dưới của ô No Signature sau đó nhập chữ kí gmail vào khung soạn thảo. Đây chính là bước tạo chữ ký gmail của riêng bạn. Ở bước này, bạn có thể tùy chọn điền loại thông tin mà bạn mong muốn.
Bước 3: Sau khi đã điền đủ thông tin cho chữ ký Gmail, bạn đừng quên nhấn vào Lưu thay đổi (Save Change) nhé!
Sau khi hoàn thành xong những bước trên, bạn hoàn toàn có thể mở khung soạn thảo trong Gmail để chiêm ngưỡng và thưởng thức thành quả của mình .
Hướng dẫn tạo chữ ký Gmail trên điện thoại
Tạo chữ ký Gmail trên điện thoại Android
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn => Nhấn vào biểu tượng cài đặt => Chọn mục Cài đặt.
Bước 2: Chọn địa chỉ Gmail mà bạn muốn tạo => Chọn mục Chữ ký trên thiết bị di động.
Bước 3: Nhập nội dung chữ ký mà bạn muốn tạo => Nhấn Ok để hoàn tất.
Tạo chữ ký Gmail trên điện thoại iPhone
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn => Chọn Cài đặt
Bước 2: Chọn tài khoản mà bạn muốn thêm chữ ký => Chọn mục Cài đặt chữ ký
Bước 3: Trong mục Chữ ký trên thiết bị di động, bạn chuyển sang chế độ On => Nhập nội dung chữ ký => Nhấn vào biểu tượng nút Quay lại => Nhấn Lưu để hoàn tất.
Phần chữ ký sẽ luôn hiển thị ở cuối mỗi bức thư mà bạn tạo ra. Chỉ với 3 bước đơn thuần như vậy là bạn đã hoàn toàn có thể tự tạo cho mình chữ ký Gmail cho riêng mình rồi đấy ! Chúc những bạn thành công xuất sắc ! Nếu có bất kỳ vướng mắc hay yếu tố gì cần san sẻ, bạn hoàn toàn có thể comment xuống bên dưới để đàm đạo cùng Ben Computer nhé !
Source: https://expgg.vn
Category: Thông tin
