Hiệu quả là vậy nhưng việc kiến thiết xây dựng một mạng lưới hệ thống thư ngỏ hiệu suất cao lại là điều không hề thuận tiện. Vậy cốt lõi của thư ngỏ là gì và đâu là những tuyệt kỹ giúp chủ kinh doanh thương mại tạo thư chào hàng mang lại hiệu suất cao tốt nhất ? Hãy cùng Sapo tìm hiểu và khám phá ngay trong những san sẻ dưới đây .
Mục lục
1. Thư chào hàng là gì?
Thư chào hàng được xem là một phần của quy trình bán hàng, được thiết lập nhằm mục đích thuyết phục những người mua tiềm năng mua loại sản phẩm, dịch vụ đơn cử. Khác với những giải pháp bán hàng thường thì, thư ngỏ chào hàng thường đến tay người mua dưới dạng văn bản hoặc email. Đây được xem là một trong những yếu tố không hề thiếu khi tiếp thị qua Internet .
Thư ngỏ chào hàng – Công cụ truyền thông online và bán hàng hiệu suất cao
Trên trong thực tiễn, mục tiêu ở đầu cuối của thư ngỏ chào hàng là thuyết phục người đọc mua những mẫu sản phẩm mà bạn muốn tiếp thị qua thư. Đó là nguyên do mà thư chào hàng cần bảo vệ được những nhu yếu tối thiểu, giúp người đọc hiểu được những quyền lợi đơn cử mà họ đạt được khi mua hàng. Ví dụ như mẫu sản phẩm, dịch vụ của bạn hoàn toàn có thể xử lý được yếu tố hay nhu yếu như thế nào của người dùng .
2. Quy trình tạo nên một lá thư chào hàng
2.1 Xác định đối tượng khách hàng
Trước khi mở màn một lá thư chào hàng, hãy xác lập rõ những gì mà bạn dự tính sẽ tiếp thị cũng như người mua mà bạn sẽ tiếp cận. Điều này hoàn toàn có thể sẽ mất khá nhiều thời hạn nhưng nếu không có sự sẵn sàng chuẩn bị, thì việc tạo nên một lá thư kém hiệu suất cao là điều trọn vẹn hoàn toàn có thể xảy ra. Và nó khiến bạn mất hàng tá thời hạn nhưng lại chẳng mang lại tác dụng mà bạn cần .
Thư ngỏ chào hàng nên được gửi đến những người mua tiềm năng hoàn toàn có thể phân phối được những tiêu chuẩn mà bạn đưa ra trong quy trình điều tra và nghiên cứu người mua .
Khách hàng tiềm năng bạn hướng đến trong thư ngỏ của mình là ai ?
Sau khi đã lựa chọn được list người mua, đừng quên khởi đầu bức thư bằng một lời chào kèm tên của họ. Bởi dù người mua của bạn là ai, họ cũng sẽ không cảm thấy tự do khi nhận một bức thư “ có vẻ như là gửi hàng loạt ” như “ Kính gửi anh / chị, ” .
Việc cá thể hóa thư chào hàng của mình và gọi người đọc bằng tên sẽ giúp người mua cảm thấy tầm quan trọng cũng như giá trị của họ, từ đó hoàn toàn có thể khiến họ lưu tâm và chú ý đến thư ngỏ chào hàng của bạn .
2.2 Mục tiêu của thư chào hàng
Nhiều quan điểm cho rằng, thư chào hàng nhất thiết phải đưa ra hiệu suất cao mua hàng ngay lập tức. Tuy nhiên, trên thực tiễn, hiệu suất cao của thư ngỏ chào hàng nhờ vào rất nhiều vào mục tiêu tạo thư ngỏ của bạn. Đó hoàn toàn có thể tiềm năng tiếp thị tên thương hiệu, kích thích sự chăm sóc hay khuyến khích mua hàng, …
Thư ngỏ chào hàng của bạn hoàn toàn có thể không mang lại hiệu suất cao mua hàng ngay lập tức, tuy nhiên tối thiểu bạn cần bảo vệ được 2 trong những tiềm năng chính là cung ứng cho người đọc đủ thông tin để nâng cao nhận diện tên thương hiệu của bạn .
Hãy bảo vệ rằng, người đọc hoàn toàn có thể biết bạn là ai và sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ mà bạn cung ứng là gì. Bởi ở thời gian này, họ hoàn toàn có thể chưa cần hoặc không muốn những gì mà bạn phân phối. Nhưng thư chào hàng của bạn hoàn toàn có thể mang lại những tác động ảnh hưởng tích cực nếu nó thành công xuất sắc tạo ấn tượng với người đọc. Trong tương lai, họ trọn vẹn hoàn toàn có thể trở thành những người mua tiềm năng của bạn trong tương lai .
2.3 Trình bày thư
Tương tự như nhiều loại văn bản khác, thư chào hàng cũng cần có không thiếu những phần mở màn, nội dung chính và Kết luận .
Tại phần khởi đầu, thường thì sẽ là lời ra mắt của bạn tới người mua, thế cho nên hãy cho người mua biết nguyên do mà bạn gửi thư là gì. Và đừng quên lôi cuốn sự chú ý quan tâm của người đọc bằng một tiêu đề thật lôi cuốn. Tiêu đề thường không số lượng giới hạn ký tự, do đó bạn hoàn toàn có thể tận dụng điều này để trình diễn những thông tin quan trọng và tăng năng lực mở thư với tiêu đề thật lôi cuốn nhé .
Phần thân hay còn được hiểu là phần nội dung chính sẽ là nơi bạn cần nêu bật được những nội dung lôi cuốn và tiếp thị về mẫu sản phẩm cũng như bộc lộ được mục tiêu gửi thư của bạn .
Hãy lựa chọn những tính năng giúp mẫu sản phẩm, dịch vụ của bạn trở nên điển hình nổi bật hơn trong mắt người mua. Điều này có nghĩa là đừng tập trung chuyên sâu đến những tính năng mà bạn cho là tốt nhất, hãy tập trung chuyên sâu vào những tính năng mà người dùng cần nhất. Bởi người mua chỉ hoàn toàn có thể chú ý quan tâm đến bạn khi bạn hoàn toàn có thể “ gãi đúng chỗ ngứa ” của họ thay vì “ thao thao bất tuyệt ” về bản thân phải không nào ?
Ví dụ : ” Chỉ với ít hơn 150 đô la, bạn hoàn toàn có thể có hàng loạt ngôi nhà của mình thật sạch và lấp lánh lung linh mà không phải chịu đựng mùi hôi thối không dễ chịu của chất tẩy rửa hóa học. ” – Đây là một thông điệp mang quyền lợi mà người mua hoàn toàn có thể thấy rõ ràng .
Sau khi đã xử lý được bài toán nhu yếu, việc bạn cần làm tiếp theo chính là thuyết phục họ rằng, ngân sách họ bỏ ra là trọn vẹn hài hòa và hợp lý. Hãy nỗ lực để thuyết phục họ rằng quyền lợi mà mẫu sản phẩm, dịch vụ của bạn đem lại cho họ lớn hơn nhiều so với ngân sách mà họ phải bỏ ra .
Bạn hoàn toàn có thể trình diễn nội dung chính mà mình muốn truyền tải dựa trên những nguyên tắc cần biết để bảo vệ hiệu suất cao ảnh hưởng tác động tốt hơn đến người đọc của bạn :
- Khách hàng thực sự cần
Khách hàng thực sự muốn
Xem thêm: Nằm mơ thấy cứt đánh con gì
- Sẽ làm cho đời sống của người mua thuận tiện hơn
- Sẽ giúp xử lý yếu tố mà người mua của bạn gặp phải
- Sẽ giúp cải tổ tương lai của người mua của bạn
Cuối cùng là phần Kết luận với những tóm tắt ngắn gọn những điểm chính của bạn và hướng dẫn cách vận dụng khuyến mại hay chương trình mà bạn muốn truyền tải .
Một trong những yếu tố vô cùng đặc biệt quan trọng nhưng liên tục bị bỏ lỡ đó là hãy làm cho lá thư chào hàng của bạn trở nên dễ đọc và dễ hiểu .
- Đừng cố “ nhồi nhét ” những khái niệm quá phức tạp hay “ sách vở ” bởi việc sử dụng từ ngữ, giọng điệu thường thì sẽ giúp người mua thuận tiện tiếp đón hơn .
- Luôn chú ý quan tâm câu chữ, cùng phong thái viết tự nhiên, dễ hiểu và ngắn gọn để người mua không cảm thấy không dễ chịu khi đọc thư ngỏ chào hàng của bạn .
- Tuyệt đối đừng để việc sai chính tả hay lỗi ngữ pháp tác động ảnh hưởng đến thưởng thức của người mua cũng như uy tín và hiệu suất cao truyền tải thư ngỏ chào hàng của bạn .
Xem thêm: Bí quyết chào hàng trong kinh doanh online
2.4 Đừng quên kêu gọi người đọc thực hiện hành động
Có rất nhiều lá thư chào hàng thực sự đem lại hiệu suất cao, khiến người đọc click và trở thành người mua tiềm năng. Nhưng những lá thư này lại vô tình bỏ lỡ thời cơ của mình bởi thiếu đi lời lôi kéo hành vi và hướng dẫn nếu người đọc có nhu yếu. Hãy luôn nhớ rằng, người mua tiềm năng sẽ không biết bạn muốn gì trừ khi bạn cho họ biết phải làm gì tiếp theo .
Đừng quên đưa ra lời lôi kéo hành vi để tăng năng lực quy đổi và phản hồi của người mua
Cùng với đó, bạn hoàn toàn có thể thúc giục người đọc hành vi ngay để tăng năng lực quy đổi. Bởi thời hạn phản hồi càng lâu thì năng lực quy đổi cũng thấp hơn rất nhiều. Điều này thường được vận dụng với những chương trình khuyễn mãi thêm đặc biệt quan trọng với thời hạn số lượng giới hạn hay số lượng hạn chế .
Và sau cuối, đừng quên lời chào, lời cảm ơn để tái bút thật lịch sự và trang nhã. Chúng ta hoàn toàn có thể không chắc về những quyền lợi mà nó mang lại hay người đọc có thật sự chăm sóc đến nó hay không. Nhưng nếu thiếu nó, bạn trọn vẹn hoàn toàn có thể mất điểm trong mắt người đọc và khiến thư chào hàng của bạn không hề toàn vẹn .
3. Một số mẫu thư chào hàng mà bạn có thể tham khảo
Mẫu thư ngỏ với mục tiêu trình làng công ty và loại sản phẩm kinh doanh thương mại
Mẫu thư ngỏ với mục tiêu về lời mời hợp tác
Mẫu thư ngỏ dữ thế chủ động với mục tiêu tiếp thị tên thương hiệu
Trên đây là những tuyệt kỹ mà chủ kinh doanh thương mại cần nhớ để viết thư ngỏ chào hàng mang lại hiệu suất cao tốt nhất. Hy vọng rằng, những san sẻ trên của Sapo hoàn toàn có thể giúp bạn hiểu rõ Thư chào hàng là gì và những điều cần quan tâm để tăng năng lực truyền thông online và kinh doanh thương mại thuận tiện hơn .
Xem thêm: 12 cách chào hàng qua điện thoại khiến khách hàng không thể từ chối
Source: https://expgg.vn
Category: Thông tin
