Những thủ thuật nên biết để làm việc hiệu quả hơn với tập tin PDF trên Google Drive

Đánh dấu trên tập tin PDF

Notable PDF là một add-on giúp biến Chrome thành một công cụ xem tập tin PDF cực kì mạnh mẽ. Nó sẽ cho phép bạn tô đậm, gạch dưới, gạch bỏ, chèn lời bình luận cũng như chèn thêm chữ vào tài liệu, y hệt như những gì Adobe Reader trên máy tính có thể làm được. Nếu bạn thường xuyên thao tác online thì thậm chí bạn chỉ cần dùng Chrome để xử lý file PDF thôi cũng đủ rồi.

Cách dùng: nhấp phải chuột vào file PDF của mình chọn chọn Open With > Notable PDF

Tải về add-on Notable PDFNotable PDF là một add-on giúp biến Chrome thành một công cụ xem tập tin PDF cực kỳ can đảm và mạnh mẽ. Nó sẽ được cho phép bạn tô đậm, gạch dưới, gạch bỏ, chèn lời phản hồi cũng như chèn thêm chữ vào tài liệu, y hệt như những gì Adobe Reader trên máy tính hoàn toàn có thể làm được. Nếu bạn tiếp tục thao tác trực tuyến thì thậm chí còn bạn chỉ cần dùng Chrome để giải quyết và xử lý file PDF thôi cũng đủ rồi. Cách dùng : nhấp phải chuột vào file PDF của mình chọn chọn Open With > Notable PDF

Notable_PDF.jpg

Điền vào kí vào tập tin PDF

Trình xem PDF tích hợp của Chrome mặc định cho phép bạn điền vào các file PDF có chỗ trống. Tuy nhiên, nếu bạn cần đánh dấu chọn (checkmark), chèn chữ kí hay phải điền nhiều lần cùng một loại thông tin thì bạn sẽ phải nhờ đến các dịch vụ như HelloSign hay DocuSign. Cả hai đều có khả năng tích hợp với Drive, do đó bạn chỉ cần nhấp phải chuột vào file PDF của mình chọn chọn Open With > HelloSign / DocuSign là xong, không cần phải upload thủ công lên hai dịch vụ này.

Tài khoản miễn phí của hai dịch vụ nói trên cho phép bạn thao tác với tổng cộng 3 file mỗi tháng, nhưng không sao cả vì nếu kí xong tập tin nào thì chúng ta có thể lưu lại trên Drive của chúng ta và xóa nó khỏi HelloSign / DocuSign.

Tải về HelloSign hoặc DocuSignTrình xem PDF tích hợp của Chrome mặc định được cho phép bạn điền vào những file PDF có chỗ trống. Tuy nhiên, nếu bạn cần ghi lại chọn ( checkmark ), chèn chữ kí hay phải điền nhiều lần cùng một loại thông tin thì bạn sẽ phải nhờ đến những dịch vụ như HelloSign hay DocuSign. Cả hai đều có năng lực tích hợp với Drive, do đó bạn chỉ cần nhấp phải chuột vào file PDF của mình chọn chọn Open With > HelloSign / DocuSign là xong, không cần phải upload bằng tay thủ công lên hai dịch vụ này. Tài khoản không tính tiền của hai dịch vụ nói trên được cho phép bạn thao tác với tổng số 3 file mỗi tháng, nhưng không sao cả vì nếu kí xong tập tin nào thì tất cả chúng ta hoàn toàn có thể lưu lại trên Drive của tất cả chúng ta và xóa nó khỏi HelloSign / DocuSign .

Ky_ten.jpg

Trộn nhiều tập tin PDF lại thành một

Bình thường để làm thao tác này bạn phải sử dụng các phần mềm cài trên máy tính, còn nếu bạn dùng dịch vụ PDF Mergy thì mọi thứ sẽ được làm online nên nhanh chóng hơn. Cách sử dụng thì vô cùng đơn giản: trong Drive, bạn nhấp phải chuột vào những file nào cần trộn, sau đó chọn Open With > PDF Mergy. Các tài liệu này sau đó sẽ được tự động chuyển sang trang web của PDF Mergy, tại đây bạn có thể dễ dàng di chuyển chúng đến vị trí mong muốn, kéo thả hoặc thêm file tùy ý muốn.

Khi mọi thứ đã như ý muốn, nhấn vào nút “Merge” mày xanh dương để thực hiện thao tác trộn. Bạn có thể lưu tập tin kết quả xuống máy tính hoặc lưu lên Drive đều được.

Tải về PDF MergyBình thường để làm thao tác này bạn phải sử dụng những ứng dụng cài trên máy tính, còn nếu bạn dùng dịch vụ PDF Mergy thì mọi thứ sẽ được làm trực tuyến nên nhanh gọn hơn. Cách sử dụng thì vô cùng đơn thuần : trong Drive, bạn nhấp phải chuột vào những file nào cần trộn, sau đó chọn Open With > PDF Mergy. Các tài liệu này sau đó sẽ được tự động hóa chuyển sang trang web của PDF Mergy, tại đây bạn hoàn toàn có thể thuận tiện chuyển dời chúng đến vị trí mong ước, kéo thả hoặc thêm file tùy ý muốn. Khi mọi thứ đã như ý muốn, nhấn vào nút “ Merge ” mày xanh dương để thực thi thao tác trộn. Bạn hoàn toàn có thể lưu tập tin tác dụng xuống máy tính hoặc lưu lên Drive đều được .

Tron_file_PDF.jpg

Cắt tập tin PDF, tại sao không ?

Nãy thì trộn lại, giờ thì cắt ra. Sẽ có những lúc bạn cần cắt file PDF để lấy chỉ những trang cần thiệt hoặc để giảm kích thước file trước khi đăng tải lên một chỗ nào đó. Công cụ PDFSplit! sẽ giúp bạn làm việc này, và tất nhiên là nó được tích hợp tốt với Drive nên mọi thao tác càng trở nên thuật tiện hơn nữa.

Cách sử dụng:

  1. Mở một tập tin PDF trong Drive
  2. Nhấn vào biểu tượng Open With
  3. Chọn PDFSplit!
  4. Trong trang web mới xuất hiện, ở dòng “Pages, nhập số thứ tự của trang bạn muốn bắt đầu cắt và số thứ tự của trang kết thúc.
  5. Ví dụ, mình muốn từ trang 6 đến 9 của một file PDF thì nhập số 6 vào ô đầu tiên, số 9 vào ô thứ hai.
  6. Nhấn Split khi đã lựa chọn xong.

Cat_file_PDF.jpg

Đặt mật khẩu cho tập tin PDF

Với cách dùng tương tự như PDFSplit! nhưng add-in PDFProtect! sẽ cho phép bạn đặt mật khẩu bảo vệ tập tin PDF của mình. Bạn sẽ được chọn các cấp mã hóa khác nhau, có cho phép in tài liệu hay không, có cho phép thay đổi nội dung file hay không… Quá tuyệt vời và tiện lợi phải không nào?

Tải về PDFProtect!Với cách dùng tựa như như PDFSplit ! nhưng add-in PDFProtect ! sẽ được cho phép bạn đặt mật khẩu bảo vệ tập tin PDF của mình. Bạn sẽ được chọn những cấp mã hóa khác nhau, có được cho phép in tài liệu hay không, có được cho phép đổi khác nội dung file hay không … Quá tuyệt vời và thuận tiện phải không nào ?

Password_PDF_file.jpg

Đó là phần của mình, còn các bạn thì sao? Các bạn dùng những tính năng hay công cụ nào của Drive để phục vụ cho công việc của mình? Hãy cùng chia sẻ với mọi người ngay trong topic này nhé.

Source: https://expgg.vn
Category: Thông tin

Total
0
Shares
Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Previous Post

20 mẹo hay về Skype bạn nên biết

Next Post

20 mẹo và thủ thuật cực hay trên Google Chrome (Android) bạn nên biết

Related Posts