Hướng dẫn cách tính số giờ làm việc trong excel

Tính số giờ làm việc trong excel là gì?

Tính số giờ thao tác trong excel là việc nhân sự thuộc bộ phận tiền lương sẽ dùng công thức và những hàm trong excel để tính toán số giờ thao tác của nhân viên cấp dưới trong công ty nhằm mục đích Giao hàng cho công tác làm việc tính lương được nhanh gọn và đúng mực .

Tải mẫu Excel tính số giờ làm việc

Sau đây là mẫu Excel tính số giờ thao tác dựng sẵn có công thức tính số giờ thao tác của mỗi nhân viên cấp dưới theo tiếng ✓ Dễ dàng chỉnh sửa, biến hóa thông tin ✓ Mẫu Excel tính số giờ thao tác dựa trên bảng chấm công giúp thuận tiện theo dõi thời hạn cần mẫn của nhân viên cấp dưới, tính lương thưởng phạt hiệu suất cao ✓ Tải mẫu Excel tính số giờ thao tác không lấy phí, tiện dùng ngay .

  Bấm để tải: Mẫu Excel tính số giờ làm việc

Cách tính số giờ làm việc trong excel

Tính lương cho người lao động là công việc quan trọng và luôn đòi hỏi có sự chính xác cao. Vì vậy, phần lớn các công ty, doanh nghiệp luôn tuyển dụng kế toán chuyên trách có kinh nghiệm trong việc quản lý và tính lương để đảm bảo việc tính lương nhân viên không bị sai sót. Với sự hỗ trợ của MS Excel, các bạn kế toán dễ dàng hơn trong việc quản lý chấm công và tính số giờ làm việc của người lao động để có cơ sở thực hiện bảng lương dễ dàng hơn. Sau đây là cách tính số giờ làm việc trong Excel được ViecLamVui – trang web tuyển dụng và tìm nhanh việc làm 24h uy tín, hiệu quả – tổng hợp để bạn tham khảo khi cần nhé

Công thức tính số giờ làm việc trong excel

Có hai giải pháp giúp tính giờ thao tác trong Excel nhanh thuận tiện là

Tính số giờ làm việc trong Excel bằng cách trừ trực tiếp

• Công thức để tính số giờ làm việc trong Excel là:

Số giờ làm việc = Giờ kết thúc công việc – Giờ bắt đầu làm việc

• Khi sử dụng phép tính này, ô dữ liệu chứa kết quả sẽ tự động chuyển đổi sang kiểu dữ liệu thời gian giờ.
• Sau khi lập công thức, các bạn chỉ cần copy công thức xuống dưới là có thể tính được số giờ làm việc của các phép tính khác.
• Kết quả sẽ tồn tại dưới dạng như giờ đồng hồ “giờ:phút” giúp các bạn biết số giờ kèm thêm số phút sau làm việc. Ví dụ: 9:30, 5:25….

Tính số giờ làm việc trong Excel bằng cách sử dụng hàm

Nếu không muốn sử dụng phép tính mà muốn lấy một hiệu quả giờ thao tác kiểu số thì hoàn toàn có thể sử dụng giải pháp lấy hàm HOUR và MINUTE để giám sát ra số giờ thao tác theo định dạng số .

Hàm HOUR

• Cú pháp hàm: =HOUR(serial_number)
• Trong đó: serial_number là đối số bắt buộc, là thời gian có chứa giờ mà bạn muốn tách ra.
• Hàm HOUR được sử dụng trong Excel để trả về giá trị là giờ trong ô Excel. Giá trị giờ được trả về ở dạng số nguyên từ 0 (12:00 SA) đến 23 (11:00 CH).

Hàm MINUTE

• Cú pháp hàm: =MINUTE(serial_number)
• Trong đó: serial_number là đối số bắt buộc, là thời gian có chứa phút mà bạn muốn tách ra.
• Hàm MINUTE được sử dụng trong Excel để trả về giá trị là phút trong ô Excel. Giá trị phút được trả về ở dạng số nguyên từ từ 0 tới 59.

Công thức tính số giờ thao tác trong excel bằng hàm :

=(HOUR(giờ ra)*60-HOUR(giờ vào)*60+MINUTE(giờ ra)-MINUTE(giờ vào))/60

*** Lưu ý: Sao chép công thức cho các ô bên dưới. Sau đó bôi đen toàn bộ ô kết quả rồi chọn định dạng General tại mục Number.

Cách tính tổng số giờ làm việc trong tháng trong excel

Sau đây là cách tính tổng giờ thao tác thực tiễn, trừ thứ bảy, chủ nhật và ngày nghỉ .

Tính tổng số giờ làm việc trong tháng trừ thứ bảy, chủ nhật

• Lập file Excel với tất cả các dữ liệu cần xử lý. Tại ô cần xuất giá trị, bạn sử dụng công thức sau và bấm Enter để thực thi

=NETWORKDAYS(thời gian bắt đầu; thời gian kết thúc)*8 

• Sau khi thiết lập công thức, tại ô công thức vừa tính, click chuột vào biểu tượng tam giác ngược trên Data (ở tab HOME) => rồi thiết lập giá trị là General.
• Cuối cùng bạn sẽ có được kết quả số giờ làm việc thực tế. Sau đó, bạn hãy fill công thức xuống toàn bộ bảng tính để áp dụng.

Tính tổng số giờ làm việc trong tháng trừ thứ bảy, chủ nhật và ngày nghỉ lễ

Với nhiều trường hợp khoảng chừng thời hạn thao tác có nhiều ngày nghỉ lễ, những bạn liên tục sử dụng hàm NETWORKDAYS với cấu trúc sau để tính :

=NETWORKDAYS(ngày bắt đầu; ngày kết thúc; mảng giá trị ngày nghỉ lễ được cố định hàng và cột)*8

• Ví dụ: NETWORKDAYS(C2;D2;$H$9:$H$10)*8

*** Lưu ý: Để cố định mảng giá trị ngày nghỉ lễ, bạn bôi đen và nhấn phím F4 trên bàn phím để cố định hàng và cột.

Sau khi nhấn Enter, bạn chọn ô công thức vừa triển khai => rồi click chuyển định dạng nó về General .
Cuối cùng, fill công thức xuống hàng loạt bảng tính, ta có được hiệu quả số giờ lao động thực tiễn của nhân viên cấp dưới trừ thứ bảy, chủ nhật và ngày nghĩ lễ trong tháng .

Câu hỏi thường gặp về cách tính số giờ làm việc trong excel

Tính số giờ làm việc trong excel thường sử dụng cho cách tính lương nào?

Tính số giờ thao tác trong Excel thuận tiện trong việc tính lương theo giờ cho người lao động, trong hình thức trả lương cho người lao động hưởng lương theo thời hạn, địa thế căn cứ vào thời hạn thao tác theo tháng, tuần, ngày, giờ được thoả thuận trong hợp đồng lao động .

Số giờ làm việc tối đa theo tuần đối với người lao động làm theo ca là bao nhiêu?

Các tiêu chuẩn lao động quốc tế đặt ra số lượng giới hạn về số giờ thao tác thông thường ( chưa tính giờ làm thêm ) là 8 giờ mỗi ngày và 48 giờ mỗi tuần hoặc 40 giờ mỗi tuần. nhà nước được khuyến khích giảm dần thời hạn thao tác thông thường từ 48 giờ xuống còn 40 giờ, có tính đến điều kiện kèm theo và thông lệ vương quốc để tránh giảm tiền công thao tác hưởng lương theo thời hạn .

Ở dữ liệu máy chấm công chỉ có “Giờ vào làm” và “Giờ kết thúc”, sử dụng cách tính số giờ làm việc trong excel được không?

Source: https://expgg.vn
Category: Thông tin