Mục lục
Báo cáo kho
Các báo cáo giải trình kho sẽ giúp bạn quản trị sản phẩm & hàng hóa có trong shop và nhanh gọn biết đúng chuẩn còn bao nhiêu mẫu sản phẩm, trấn áp thất thoát sản phẩm & hàng hóa và có quyết định hành động nhập hàng đúng mực, kịp thời. Để làm được điều đó, bạn cần có những báo cáo giải trình sau đây :
1. Báo cáo tồn kho
Bán hàng mà không biết trong kho còn bao nhiêu cái thì làm thế nào bán được hàng. Giả sử 1 người mua đến shop và muốn mua đôi giày thể thao size 38 màu xanh, lúc này bạn lại phải vào kho hay lục tìm trên những tủ kệ để xem mẫu sản phẩm đó có còn hay không. Nếu như có 1 ứng dụng quản trị shop với tính năng báo cáo giải trình tồn dư thì việc này sẽ trở nên đơn thuần hơn rất nhiều .
Chỉ cần nhìn vào danh sách sản phẩm, bạn sẽ biết chính xác từng mặt hàng, từng mẫu mã, size số, màu sắc,… có trong cửa hàng, kho hàng với số lượng bao nhiêu. Đây là 1 tính năng cơ bản nhất mà phần mềm quản lý bán hàng nào cũng phải có và giúp bạn chủ động trong việc bán hàng và nhập hàng.
Bên cạnh đó, báo cáo giải trình tồn dư không chỉ dừng lại ở việc thống kê số lượng tồn dư đơn thuần mà còn phải thống kê giám sát được giá trị tồn dư của shop hoặc chuỗi shop. Số liệu này trong báo cáo giải trình tồn dư sẽ giúp bạn nắm rõ được số tiền hàng mà mình đang có là bao nhiêu để hoàn toàn có thể dự báo nguồn thu và lên những kế hoạch kinh tế tài chính .
Xem thêm: Hướng dẫn cách xem báo cáo tồn kho
Quản lý kho thuận tiện với Sapo POS
Không biết sản phẩm & hàng hóa còn bao nhiêu trong shop ? Để thực trạng này tiếp nối hoặc sử dụng ứng dụng quản trị kho Sapo POS để quản trị hàng tồn dư chi tiết cụ thể, tự động hóa trọn vẹn
Dùng thử miễn phí ngay
2. Báo cáo định mức tồn kho
Nhiều người thường có tâm lý là hết hàng thì nhập hàng về bán thôi nhưng trong thực tiễn không đơn thuần như vậy. Hết hàng là nỗi sợ hãi số 1 của những nhà kinh doanh bán lẻ và nhiều người kinh doanh thương mại nhỏ thường không lường trước được hết hậu quả khi bị hết hàng. Thử tưởng tượng khách đến shop của bạn để mua hàng nhưng không có, người mua sẽ tìm đến 1 shop khác để mua mẫu sản phẩm đó. Điều này không chỉ làm ảnh hưởng tác động đến thưởng thức mua hàng, tạo ấn tượng thiếu chuyên nghiệp cho shop của bạn mà còn vô tình đẩy người mua đến với đối thủ cạnh tranh nhanh nhất .
Giải pháp cho vấn đề này là thiết lập định mức tồn kho cho các mặt hàng. Với phần mềm quản lý bán hàng Sapo POS, bạn có thể thiết lập mức tồn kho tối đa và tối thiểu cho từng sản phẩm. Trong quản trị Sapo, bạn vào Sản phẩm > Quản lý kho, sau đó lựa chọn sản phẩm mà bạn muốn thiết lập định mức tồn kho, nhập số lượng tồn kho tối thiểu và tối đa vào phần Tồn kho của sản phẩm, ấn nút Lưu.
Sau khi thiết lập định mức tồn kho cho sản phẩm, bạn có thể theo dõi trong phần Báo cáo dưới định mức hoặc Báo cáo vượt định mức bằng cách vào Báo cáo > Báo cáo kho. Dựa vào báo cáo này, bạn không chỉ hạn chế tối đa tình trạng hết hàng mà còn có thể đánh giá sản phẩm nào bán chạy, sản phẩm nào kém hiệu quả.
Ví dụ 1 loại sản phẩm liên tục có trong báo cáo giải trình dưới định mức nghĩa là loại sản phẩm đó bán rất đắt hàng và những lần nhập hàng sau bạn nên xem xét nhập loại sản phẩm đó với số lượng nhiều hơn. trái lại, những mẫu sản phẩm vượt định mức tồn dư quá nhiều thì bạn nên có những chủ trương khuyến mại tương thích để xả hàng tồn .
Xem thêm : Cách quản trị hàng tồn dư đúng mực cho shop kinh doanh nhỏ
3. Báo cáo hàng bán chạy
Nếu như báo cáo vượt định mức chỉ có thể giúp bạn dự đoán được các mặt hàng nào đang bán ra nhanh thì Báo cáo hàng bán chạy sẽ cho bạn biết chính xác sản phẩm nào là sản phẩm bán chạy, số lượng bán được là bao nhiêu, mặt hàng đó mang lại cho bạn bao nhiêu doanh thu…
Với Báo cáo hàng bán chạy, bạn có thể thống kê các mặt hàng bán nhiều nhất trong khoảng thời gian nhất định, ví dụ lọc theo tháng, theo tuần.
Trong quản trị Sapo, bạn vào Báo cáo > Báo cáo bán hàng > Báo cáo hàng bán chạy. Tại đây bạn có thể xem danh sách báo cáo thống kê các mặt hàng bán chạy nhất trong khoảng thời gian tùy chỉnh, bạn cũng có thể lọc báo cáo theo từng chi nhánh, từng loại sản phẩm, sắp xếp báo cáo theo các tiêu chí như Số lượng, Doanh thu, Đơn hàng,…
Xem thêm: Hướng dẫn cách xem báo cáo hàng bán chạy
4. Báo cáo kiểm hàng
Thất thoát sản phẩm & hàng hóa là điều khó tránh khỏi khi kinh doanh thương mại, đặc biệt quan trọng là với những ngành hàng có nhiều loại loại sản phẩm như thời trang, tạp hóa, mỹ phẩm … Tính năng kiểm hàng sẽ giúp bạn theo dõi số lượng sản phẩm & hàng hóa thất thoát và trấn áp những nguyên do dẫn đến thừa, thiếu loại sản phẩm như hư hỏng, hao mòn, trả hàng, chuyển hàng, …
Trong quản trị Sapo, bạn vào Báo cáo > Báo cáo kho > Báo cáo kiểm hàng. Tại đây bạn có thể xem danh sách các sản phẩm có thay đổi về số lượng và nhóm các nguyên nhân gây ra thất thoát hoặc dư thừa sản phẩm.
Từ báo cáo giải trình kiểm hàng, bạn hoàn toàn có thể đưa ra những kế hoạch và giải pháp đơn cử, ví dụ sản phẩm & hàng hóa hỏng hóc, hao mòn quá nhiều thì bạn cần quan tâm tới khâu sắp xếp kho hàng và dữ gìn và bảo vệ sản phẩm & hàng hóa ; hoặc khi thấy số lượng trả hàng nhiều thì bạn cần tìm ra nguyên do của yếu tố này để khắc phục .
Báo cáo bán hàng
Báo cáo bán hàng cũng là 1 loại báo cáo không thể thiếu để theo dõi hiệu quả của việc bán hàng. Sau đây là những báo cáo bán hàng cần phải có:
5. Báo cáo bán hàng tổng quan
Báo cáo bán hàng sẽ cho bạn cái nhìn bao quát về tình hình kinh doanh thương mại của shop. Tại đây bạn hoàn toàn có thể xem tổng doanh thu, lệch giá, giá trị đang thanh toán giao dịch hay trả hàng trong ngày, trong tuần, trong tháng hoặc trong khoảng chừng thời hạn tùy chỉnh .
Trong quản trị Sapo, bạn truy cập Báo cáo > Báo cáo bán hàng theo thời gian.
Báo cáo bán hàng sẽ giúp bạn hoàn toàn có thể theo dõi và so sánh hiệu suất cao bán hàng của tháng này với tháng trước hoặc khoảng chừng thời hạn cao điểm của năm nay và năm ngoái, dựa vào đó để Dự kiến trước những thời gian “ vàng ” để thôi thúc doanh thu cũng như có kế hoạch nhập hàng hài hòa và hợp lý và kế hoạch dài hạn cho việc kinh doanh thương mại .
6. Báo cáo bán hàng chi tiết
Ngoài báo cáo giải trình bán hàng tổng quan, người bán hàng còn muốn xem đơn cử lệch giá của mình đến từ đâu. Các báo cáo giải trình chi tiết cụ thể như báo cáo giải trình báo hàng theo nguồn, theo Trụ sở, theo nhân viên cấp dưới, theo người mua sẽ giúp bạn nhìn nhận hiệu suất cao bán hàng của từng đối tượng người tiêu dùng đơn cử .
- Báo cáo bán hàng theo nguồn : Bạn hoàn toàn có thể kiểm tra nguồn nào ( shop, website, Facebook hay sàn TMĐT ) đang mang lại lệch giá nhiều nhất để tập trung chuyên sâu nguồn lực cho nguồn bán hàng đó
- Báo cáo bán hàng theo Trụ sở : Tương tự, bạn hoàn toàn có thể xem Trụ sở shop nào đang bán hàng hiệu suất cao để góp vốn đầu tư nhiều hơn
- Báo cáo bán hàng theo nhân viên cấp dưới : Giúp bạn nhìn nhận hiệu suất cao thao tác của từng nhân viên cấp dưới dựa theo doanh thu bán hàng của nhân viên cấp dưới
- Báo cáo bán hàng theo người mua : Có thể xem người mua nào có doanh thu mua hàng nhiều nhất để đưa ra những chủ trương khuyến mại cho người mua thân thương hoặc chăm nom người mua tương thích
Báo cáo tài chính
Báo cáo kinh tế tài chính là nhóm báo cáo giải trình quan trọng, ảnh hưởng tác động trực tiếp đến dòng tiền kinh doanh thương mại. Vì vậy, những báo cáo giải trình dưới đây là những báo cáo giải trình mà bạn cần theo dõi sát sao để tránh những sai sót và nhìn nhận lãi lỗ của shop .
7. Báo cáo công nợ
Phần lớn những shop kinh doanh thương mại lúc bấy giờ đều phải đi nhập hàng từ những nhà sản xuất về bán, trừ 1 số ít cơ sở hoàn toàn có thể tự sản xuất sản phẩm & hàng hóa. Vì vậy, quản trị nợ công cũng là 1 nhiệm vụ quan trọng với người quản trị bán hàng. Ngoài ra, nhiều shop còn phải quản trị nợ công với người mua. Vậy làm thế nào để thống kê giám sát nhanh gọn nợ công trong kỳ với từng nhà cung ứng, từng người mua mà không xảy ra sai sót, tranh cãi .
Báo cáo công nợ ra đời để giúp bạn xử lý vấn đề này. Trong quản trị Sapo, bạn có thể theo dõi cả 2 loại báo cáo này, bao gồm Báo cáo công nợ phải trả và Báo cáo công nợ phải thu.
Tại đây bạn hoàn toàn có thể xuất báo cáo giải trình từ lần thanh toán giao dịch trước đó đến ngày giao dịch thanh toán tiếp theo, triển khai giao dịch thanh toán nợ công cho nhà phân phối hoặc thu nợ công từ người mua .
Xem thêm: Hướng dẫn xem báo cáo công nợ
8. Báo cáo lãi lỗ
Tính năng báo cáo giải trình lãi lỗ giúp bạn biết được lệch giá và doanh thu trong kỳ, đồng thời theo dõi Phần Trăm đổi khác của lệch giá, doanh thu, những ngân sách của kỳ hiện tại so với kỳ trước .
Trong quản trị Sapo, bạn vào Báo cáo > Báo cáo tài chính > Báo cáo lãi lỗ.
Xem thêm : Hướng dẫn xem báo cáo giải trình lãi lỗ
Nếu như sử dụng các biện pháp quản lý truyền thống như sổ sách hay quản lý bằng excel thì để tính toán được lãi lỗ kinh doanh, người quản lý phải được đào tạo nghiệp vụ kế toán, muốn tính được cũng rất đau đầu và mất nhiều thời gian.
Giải pháp đơn thuần nhất cho yếu tố này là 1 ứng dụng quản trị bán hàng tích hợp tổng thể những báo cáo giải trình nói trên. Không cần phải học kế toán hay mất công sức của con người vùi đầu vào sổ sách, ứng dụng quản trị bán hàng Sapo POS sẽ giúp bạn bán hàng nhanh gọn, trấn áp tồn dư, quản trị shop nhàn tênh. Bạn hoàn toàn có thể tự mình thưởng thức hàng loạt những tính năng của Sapo bằng cách ĐK dùng thử không tính tiền trong 15 ngày và kiểm tra hiệu suất cao với việc kinh doanh thương mại của bạn .
Trải nghiệm không lấy phí ứng dụng quản trị bán hàng Sapo POS
Dùng thử miễn phí
Source: https://expgg.vn
Category: Thông tin
