Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn một số thông tin hữu ích như thanh công cụ trong Excel là gì, cách hiện thanh công cụ trong Excel…
Mục lục
Thanh công cụ trong Excel là gì?
Thanh công cụ trong Excel/Word còn được gọi là thanh Ribbon. Trong giao diện máy tính, thanh công cụ là dải biểu tượng nằm ở phía trên vùng bảng tính, nó là một thanh công cụ phức tạp có chứa các lệnh để hiệu chỉnh bảng tính, công thức hay hàm…
Thanh công cụ trong Excel là gì? Thanh Ribbon gồm có những tab : trang chủ, Insert, Page layout, … trong mỗi tab là những nút lệnh của tab đó. Người dùng cần dựa theo ngữ cảnh để sử dụng những nút lệnh cho tương thích. Thanh Ribbon được vận dụng cho những phiên bản Excel / Word từ 2007 trở đi. Nó được tạo ra để thay thế sửa chữa thanh công cụ và menu rườm rà, khó sử dụng trong những phiên bản Excel / Word từ 2003 quay trở lại trước.
► Bạn nên biết: Cách cố định dòng trong Excel giúp các thao tác trở nên đơn giản hơn
Bạn đang đọc: hiện thanh công cụ trong Excel các phiên bản
Tại sao cần ẩn/hiện thanh công cụ trong Excel?
Tác dụng của thanh công cụ Ribbon là để hỗ trợ các tính năng giúp người dùng trình bày, quản lý các dữ liệu trong bảng tính (Excel) hoặc bảng soạn thảo văn bản (Word) đơn giản và nhanh chóng hơn. Chúng ta tuyệt đối không thể sử dụng Excel hay Word một cách dễ dàng nếu không có sự trợ giúp của thanh Ribbon.
Nhược điểm duy nhất của thanh công cụ này là nó chiếm khá nhiều diện tích quy hoạnh trên màn hình hiển thị máy tính của bạn. Nếu bạn chỉ lập bảng tính ít dòng, ít số liệu thì mọi thứ vẫn ổn nhưng nếu bạn tạo những loại bảng lớn với tài liệu nhiều thì bạn sẽ cảm thấy phiền phức với thanh công cụ có size tương đối “ khủng bố ” này. Đó cũng là nguyên do tất cả chúng ta cần học cách ẩn hiện thanh công cụ trong Excel.
► Xem thêm: Cách khóa và đặt pass cho file excel với mọi phiên bản
Thanh công cụ trong excel bị ẩn ?
Khi Thanh công cụ Excel bị ẩn thì bạn hãy ấn tổ hợp phím CTRL + F1 trên Excel để hiển thị thanh công cụ trở lại
Hướng dẫn tắt/mở thanh công cụ trong Excel các phiên bản
Cách ẩn / hiện thanh công cụ Ribbon so với những phiên bản Excel 2007, 2010, 2013, năm nay … là như nhau. Vì vậy, dưới đây chúng tôi chỉ hướng dẫn cách ẩn và hiện thanh công cụ so với Excel 2010, những phiên bản khác bạn chỉ việc làm tương tự như là được nhé ! 
Ẩn/hiện các thanh công cụ trong Excel 2007, 2010…
- Cách 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + F1 trên Excel để ẩn thanh công cụ và bấm tổ hợp phím này thêm lần nữa để hiện thanh công cụ
- Cách 2: Cách tiếp theo cũng đơn giản không kém, cách này còn rất phù hợp cho những ai thích thao tác với chuột. Bạn hãy nhấn đúp chuột vào một tab bất kỳ để thanh công cụ hiện lên và nhấn đúp chuột thêm một lần nữa vào tab bất kỳ để ẩn đi thanh Ribbon.
- Cách 3: Bạn click chuột phải vào một thẻ tab bất kỳ và chọn “Minimize the Ribbon” để ẩn thanh công cụ và click chuột phải vào thẻ tab bất kỳ để bỏ dấu tích ở mục “Minimize the Ribbon” để hiện lại thanh Ribon.
► Có thể bạn quan tâm: Cách in 2 mặt trong Excel 2010 và một số thủ thuật hữu ích khác
Ẩn hiện thanh công cụ đối với Excel 2003
Với Excel 2003, thanh công cụ không phải là Ribbon mà là Toolbar. Khi bạn mở Excel/Word 2003 lên thì sẽ luôn thấy 3 thanh Toolbar hiện lên ở giao diện chính, mỗi thanh trong đó đều có tác dụng riêng.
Ẩn/hiện thanh công cụ trên Excel 2003
Chức năng của các thanh công cụ trong Excel 2003
- Standard Toolbar: có các chức năng như New, Open, Save, Print, Copy, Paste, Undo, Redo…
- Formatting Toolbar: dùng để định dạng văn bản với các tùy chọn như Font, Size, Style, Bullet and Numbering…
- Drawing Toolbar: dùng để vẽ các đối tượng với các chứng năng như: Word Ard, chèn hình ảnh…
Trên đây là bài viết tổng hợp về cách ẩn cũng như cách hiện thị thanh công cụ trong Excel. Hi vọng những thông tin này sẽ giúp ích nhiều cho bạn trong việc làm hiện tại cũng như trong quy trình tìm kiếm việc làm mới. Chúc bạn thành công xuất sắc !
► Xem thêm: Cách ẩn thanh công cụ Win 10 dễ dàng, dù “gà mờ” cũng làm ngon ơ?
Source: https://expgg.vn
Category: Thông tin
