8 “bí quyết” làm việc để trở thành người SIÊU NĂNG SUẤT

Chúng ta đều có quỹ thời gian trong ngày như nhau. Nhưng có người sử dụng thời gian vô cùng hiệu quả còn một số người thì không. Vậy là sao để trở thành người làm việc siêu năng suất khi quỹ thời gian của bạn vẫn luôn luôn như thế.

1. Không trì hoãn

Những người có năng suất cao không bao giờ làm thế, bởi vì việc này gây lãng phí thời gian rất lớn. Việc gì bạn có thể làm được thì hãy làm ngay, đừng trì hoãn. Ngay khi một công việc nào đó khiến bạn chú ý, bạn nên thực hiện nó ngay và luôn.

2. Lên kế hoạch sẵn sàng cho ngày mai trước khi rời văn phòng

Những người có hiệu suất lao động cao luôn kết thúc một ngày thao tác bằng cách chuẩn bị sẵn sàng ổn thoả mọi thứ cho ngày tiếp theo .

3. Áp dụng nguyên tắc “Ăn ếch” của Mark Twain

Nhà văn Mỹ Mark Twain có lần đã nói : “ Nếu việc làm nhu yếu bạn phải nuốt chửng một con ếch, bạn nên nuốt nó ngay vào buổi sáng. Còn nếu nhu yếu phải nuốt 2 con ếch, thì tốt nhất bạn nên nuốt con to nhất trước ” .
Phương pháp “ Ăn ếch ” chính là liều thuốc giải tuyệt vời cho căn bệnh thích trì hoãn và những người “ siêu hiệu suất ” luôn khởi đầu mỗi buổi sáng với món ” tráng miệng ” khó nhằn này. Nói cách khác, việc nào khó họ sẽ ưu tiên xử lý chúng trước, sau đó họ sẽ hoàn toàn có thể ung dụng thực thi những việc làm khiến họ cảm thấy hưng phấn .

4. Bình tĩnh trước những vấn đề khẩn cấp

Có rất nhiều việc nhỏ nhặt được gắn mác “khẩn cấp” nhưng thực ra mang lại tác động không đáng kể. Nếu bạn không kháng cự được trước những việc như thế, bạn sẽ thấy mình đang để mất rất nhiều ngày, thậm chí nhiều tuần mà không chạm tay vào nổi những việc quan trọng.

5. Đặt ra giới hạn cho các cuộc họp

Họp hành khi nào cũng tốn cực kỳ nhiều thời hạn. Những người thao tác hiệu suất cao biết rằng những cuộc họp sẽ dài lê thê và chán ngắt nếu họ để cho nó lê dài mà không có điểm dừng. Do vậy, họ thông tin với mọi người tham gia họp ngay từ đầu rằng họ sẽ tuân thủ theo đúng lịch trình đã định. Việc này sẽ đặt ra số lượng giới hạn, buộc mọi người phải tập trung chuyên sâu và thao tác hiệu suất cao hơn .

6. Học cách nói “không”

“ Không ” là một từ đầy quyền lực tối cao mà những người “ siêu hiệu suất ” không quan ngại phải sử dụng. Hãy dứt khoát “ Không ” là không, tránh sử dụng những cụm từ như ” Tôi không nghĩ tôi hoàn toàn có thể “, “ Tôi không chắc ”, …
Hãy học nói “ Không ” và việc này sẽ giúp cải tổ tâm trạng cũng như hiệu suất của bạn .

7. Chỉ kiểm tra Email vào thời gian đã định

Những người “ siêu hiệu suất ” không được cho phép email trở thành “ kẻ phá rối ”. Bên cạnh việc kiểm tra email theo khung giờ đã định, họ biết cách sắp xếp và tinh lọc những email quan trọng nhất tùy theo người gửi là ai. Một số người thậm chí còn còn thiết lập chính sách tự vấn đáp nhằm mục đích thông tin cho người gửi biết thời gian họ sẽ kiểm tra email .

8. Không làm nhiều việc cùng lúc

Người “ siêu hiệu suất ” biết rằng việc đa nhiệm là quân địch thực sự của hiệu suất. Kết quả nghiên cứu và điều tra của Đại học Stanford cho thấy, thói quen ôm đồm nhiều việc khiến hiệu suất giảm so với chỉ triển khai một trách nhiệm vào một thời gian. Các nhà nghiên cứu nhận thấy những người tiếp tục bị tiến công tới tấp bởi quá nhiều thông tin điện tử sẽ không hề tập trung chuyên sâu được, hay nói cách khác là mất tập trung chuyên sâu .