Thao tác làm việc với bảng biểu trong Word

Nhân viên hành chính văn phòng cũng như những người liên tục phải thao tác với Word, những bạn nên thuộc những thao tác thao tác với bảng biểu .
Có những thao tác này, việc làm của bạn sẽ thuận tiện và nhanh hơn rất nhiều. Bài viết dưới đây, đội ngũ giảng viên tại lớp học kế toán thực tiễn tại Kế toán Lê Ánh sẽ hướng dẫn những bạn một vài thao tác thao tác với bảng biểu trong word hay sử dụng nhất .

>>> Xem thêm: Những phím tắt “thần thánh” trong Word

1. Thêm cột/dòng

• Bôi đen cột/dòng cạnh cột/dòng muốn thêm

  Bạn đang đọc: Thao tác làm việc với bảng biểu trong Word

• Chọn layout -> insert

Hoặc click chuột phải chọn insert cột / dòng cần thêm

 

2. Xóa cột / dòng

• Bôi đen cột / dòng cần xóa
• Chọn layout trên menu -> delete table

Hoặc click chuột phải chọn delete

3. Gộp/tách các cột/dòng

• Bôi đen những cột / dòng muốn gộp / tách
• Chọn layout trên menu -> Merge Cells

Hoặc click chuột phải chọn Merge Cells

4. Chỉnh sửa cấu trúc bảng

Khi chọn vào bảng và bạn sẽ thấy có hai tab mới trên thanh Menulà: Design và Layout. Hai tab này dùng để thiết kế và bố trí bảng.
 
Trên tab Design, bạn có thể chọn: 
• Table Style Options 
 
• Draw Borders 
 

• Click vào mũi tên bên phải “Borders” chọn “All borders” để tạo đường viền cho tất cả các ô, cột trong bảng.

+ Click “Ouside Border” để tạo định dạng đường viền bên ngoài của bảng.

 

5. Thay đổi độ rộng cột và chiều cao dòng

Trong worksheet ta hoàn toàn có thể qui định độ rộng cột từ 0 đến 255, đây chính là số ký tự hoàn toàn có thể hiển thị trong một dòng .
Độ rộng mặc định của cột là 8.43 ký tự, khi độ rộng là 0 thì cột được ẩn đi. Tương tự, độ cao của dòng qui định từ 0 đến 409, đây là đơn vị chức năng thống kê giám sát bằng điểm ( point : 1 point = 1/72 inch ) .

Chiều cao mặc định của dòng là 12.75 point, khi chiều cao là 0 thì dòng bị ẩn đi. Học kế toán ở đâu tốt tphcm

Các bước kiểm soát và điều chỉnh dòng cột :

B1. Chọn dòng hoặc cột cần điều chỉnh chiều cao hoặc độ rộng
B2. Chọn Home => Cells => Format => Chọn lệnh phù hợp

• Row Height … chọn lệnh này để qui định độ cao của dòng
• AutoFit Row Height chọn lệnh này Excel sẽ tự căn chỉnh chiều cao dòng cho tương thích với nội dung .
• Column Width … chọn lệnh này để qui định độ rộng cột
• AutoFit Column Width chọn lệnh này Excel sẽ tự canh chỉnh độ rộng cột cho tương thích với nội dung .
• Default Width … chọn lệnh này khi bạn muốn qui định lại độ rộng mặc định cho worksheet hay cả workbook .

Ta hoàn toàn có thể lao lý chiều cao dòng và độ rộng cột cho cả worksheet hay cả workbook bằng cách chọn cả worksheet hay cả workbook trước khi thực thi lệnh .
Ngoài cách đổi khác chiều cao dòng và độ rộng cột như trên, ta còn hoàn toàn có thể dùng chuột để thao tác nhanh hơn. Muốn đổi khác độ rộng cột nào hãy rê chuột đến phía bên phải tiêu đề cột đó cho Open ký hiệu và kéo chuột về bên phải để tăng hoặc kéo về bên trái để giảm độ rộng cột. Tương tự, muốn biến hóa chiều cao dòng nào hãy rê chuột đến bên dưới số thứ tự dòng cho Open ký hiệu và kéo chuột lên trên để giảm hoặc kéo xuống dưới để tăng chiều cao dòng .

Ta có thể qui định chiều cao dòng và độ rộng cột cho cả worksheet hay cả workbook bằng cách chọn cả worksheet hay cả workbook trước khi thực hiện lệnh.

Ngoài cách biến hóa chiều cao dòng và độ rộng cột như trên, ta còn hoàn toàn có thể dùng chuột để thao tác nhanh hơn. Muốn đổi khác độ rộng cột nào hãy rê chuột đến phía bên phải tiêu đề cột đó cho Open ký hiệu và kéo chuột về bên phải để tăng hoặc kéo về bên trái để giảm độ rộng cột .
Tương tự, muốn đổi khác chiều cao dòng nào hãy rê chuột đến bên dưới số thứ tự dòng cho Open ký hiệu và kéo chuột lên trên để giảm hoặc kéo xuống dưới để tăng chiều cao dòng .

6. Nối (Merge) và bỏ nối các ô (Split)

Nối nhiều ô thành một ô

Khi nối nhiều ô thành một ô, nếu tất cả các ô đều có dữ liệu thì bạn cần chuyển hết dữ liệu lên ô ở góc trên cùng bên trái của nhóm ô cần merge vì chỉ có dữ liệu của ô này được giữ lại, dữ liệu của các ô khác sẽ bị xóa.
B1. Chọn các ô cần nối lại.
B2. Chọn Home => Alignment => chọn Merge & Center. Để canh chỉnh dữ liệu trong ô dùng các nút canh chỉnh trong nhóm Algnment.

Chuyển một ô đã nối về lại nhiều ô

Sau khi chuyển ô đã nối về lại nhiều ô thì nội dung sẽ hiện tại ô ở góc trên cùng bên trái.
B1. Chọn ô đang bị nối.
B2. Chọn Home => Alignment => chọn lại Merge & Center hoặc Unmerge Cells đều được.

>>>>Tham khảo thêm: khóa học tin học văn phòng cơ bản tại hà nội

KẾ TOÁN LÊ ÁNH

  Chuyên đào tạo các khóa học kế toán thực hành và làm dịch vụ kế toán thuế trọn gói tốt nhất thị trường

 (Được giảng dạy và thực hiện bởi 100% các kế toán trưởng từ 13 năm đến 20 năm kinh nghiệm)

Bên cạnh đó, nếu bạn chăm sóc đến những khoá học kế toán và khoá học xuất nhập khẩu đang được đào tạo và giảng dạy tại TT Lê Ánh, vui vẻ liên hệ theo số hotline hoặc truy vấn địa chỉ web : www.ketoanleanh.vn được biết được những thông tin chi tiết cụ thể về những khoá học này .