Bật mí 3 cách chèn GIF vào PowerPoint cực đơn giản

GIF là định dạng ảnh động được dùng phổ biến nhất thế giới. Có nhiều cách chèn GIF vào PowerPoint khiến bài thuyết trình của bạn sinh động hơn. Đó cũng là cách để thể hiện óc hài hước của bạn so với việc chỉ sử dụng văn bản và những số liệu tẻ nhạt.

Trong bài viết này GhienCongNghe sẽ hướng dẫn cho bạn 3 cách chèn GIF vào Powerpoint đơn giản trong nháy mắt.

Ảnh GIF là gì?

GIF là viết tắt của Graphics Interchange Format, tạm dịch là định dạng đồ họa thay đổi luân phiên Hãy nghĩ đơn giản ảnh GIF nằm giữa hình ảnh và video. Nó như một video mini có thể được xem trong vòng vài giây vậy. Chỉ khác là  không có âm thanh và tự động lặp lại.

Dưới đây là ví dụ của ảnh GIF .

Tại sao bạn nên sử dụng ảnh GIF?

Trước hết nó phổ cập với mọi người. Sau đó là một số ít nguyên do khác được nêu dưới đây .

• GIF có thể khiến bài thuyết trình trở nên nổi bật và đáng nhớ hơn.
• GIF có dung lượng nhỏ gọn nên sẽ không làm slide của bạn bị crash.
• GIF không làm mất thời gian người xem, thường chỉ ngắn gọn trong vòng vài giây.
• GIF có thể thu hút sự chú ý của người xem.
• Có nhiều ảnh GIF được cắt từ phim ra nên hầu hết trong số đó sẽ quen thuộc với người xem.

Tải ảnh GIF ở đâu?

Giphy là một kho GIF khổng lồ. Mọi tấm ảnh GIF ở trên Giphy đều không lấy phí. Bạn cũng hoàn toàn có thể tự tạo ảnh GIF của riêng mình từ những hình ảnh hoặc đoạn cắt từ video. Ngoài ra bạn còn hoàn toàn có thể thêm sticker và caption nữa .Gifs cũng là một nguồn GIF dồi dào. Trang web này có cả ảnh GIF trả tiền và không tính tiền .

Cách chèn GIF vào PowerPoint

Chèn ảnh GIF dưới dạng một tấm ảnh

Cách này có thể thực hiện trên Office 365 PowerPoint cũng như các phiên bản PowerPoint 2010-2016.

Bạn sẽ chèn ảnh GIF vào bài thuyết trình dưới dạng một tấm ảnh. Ảnh GIF cần phải được tải về máy trước đã .

• Bước 1: Đi tới slide bạn muốn chèn ảnh GIF vào. Tại slide đó, bấm vào tab Insert và chọn biểu tượng Picture:

• Bước 2: Trong cửa sổ Insert Picture, tìm và chọn ảnh GIF bạn muốn sử dụng rồi bấm OK.

Ảnh GIF đó cần phải nằm trong bộ nhớ máy tính của bạn hoặc bộ nhớ đám mây như OneDrive. Nói cách khác thì nó cần phải được lưu ở đâu đó mà máy tính của bạn hoàn toàn có thể truy vấn .

• Bước 3: Khi đã chèn ảnh GIF vào slide rồi thì bạn có thể di chuyển và thay đổi kích cỡ của nó nếu muốn.

Tấm ảnh GIF sẽ không chạy khi bạn đang ở trong chính sách này. Nếu muốn làm cho nó chạy thì bạn phải sử dụng tính năng Slide Show .

• Bước 4: Để chạy ảnh GIF, bấm vào tab Slide Show và click vào From Current Slide:

Slide đó sẽ được mở dưới dạng thuyết trình và bạn sẽ thấy ảnh GIF chạy .

Chèn ảnh GIF dưới dạng đoạn video

Cách này có thể áp dụng cho PowerPoint 2007.

Bạn sẽ chèn ảnh GIF vào PowerPoint giống như những bước ở trên, nhưng thay vì chọn hình tượng Picture, bạn phải chọn hình tượng Movie có ở trong PowerPoint 2007 .

• Bước 1: Bấm vào tab Insert rồi chọn biểu tượng Movie. Bạn có thể chọn tùy chọn chèn Movie from File hoặc Movie from Clip Organizer:

Nếu bạn chọn Movie from File, bạn sẽ chỉ cần tìm video có trong máy và chèn nó vào slide. Ảnh GIF đó sẽ chạy nếu bạn ở trong chế độ Slide Show.

Chèn ảnh GIF từ trên mạng

Nếu bạn không có tấm ảnh GIF nào thích hợp dành cho bài thuyết trình, bạn hoàn toàn có thể tìm trên mạng. Các nguồn như GIPHY cung ứng hàng triệu tấm ảnh GIF khác nhau cho bạn tha hồ lựa chọn .Sau khi đã tìm thấy tấm ảnh GIF vừa lòng rồi thì bạn hoàn toàn có thể tải về máy và thực thi cách đã hướng dẫn ở trên. Tuy nhiên, nếu bạn muốn tiết kiệm chi phí thời hạn thì bạn hoàn toàn có thể sử dụng công cụ tìm GIF trực tuyến có sẵn trong PowerPoint .

• Bước 1: Bấm tab Insert, chọn biểu tượng Picture, sau đó chọn Insert Picture From Online Pictures.

• Bước 2: Gõ animated GIF (hoặc cái gì đó tương tự) vào thanh tìm kiếm và nhấn Enter để bắt đầu tìm.

• Bước 3: Sau khi tìm thấy ảnh GIF như ý muốn, bấm vào nó và chọn Insert để chèn vào bài thuyết trình. Bạn có thể di chuyển và thay đổi kích cỡ của nó tùy ý.

Phương án thay thế sáng tạo

Thay vì tìm ảnh GIF để chèn vào thì bạn hoàn toàn có thể sử dụng một hình ảnh hoặc hình tượng nào đó và chèn thêm hoạt ảnh vào .Dưới đây GhienCongNghe sử dụng hình tượng có sẵn trong PowerPoint, nhưng bạn hoàn toàn có thể sử dụng bất kể hình tượng nào .

• Bước 1: Vào tab Insert và biểu tượng Icons (ở cạnh Shapes).

• Bước 2: Chọn biểu tượng bạn muốn trong bộ sưu tập. Bạn có thể di chuyển vị trí và thay đổi kích cỡ của biểu tượng đó.

• Bước 3: Bấm vào biểu tượng đã chọn và vào tab Animation. Trong ví dụ này chúng ta sẽ chọn hoạt ảnh Grow/Shrink.

Biểu tượng này sẽ phóng to và thu nhỏ lại tạo cảm xúc nó đang động đậy .Bạn hoàn toàn có thể tùy chỉnh thời lượng và độ trễ cùng với những tùy chỉnh hoạt ảnh khác :

Mặc dù đây không phải là GIF nhưng nó vẫn có thể được sử dụng để thêm thắt vào bài thuyết trình của bạn.

Trên đây là hướng dẫn 3 cách chèn GIF vào PowerPoint đơn thuần giúp bài bài thuyết trình của bạn điển hình nổi bật và đáng nhớ hơn trong hơn trong mắt người theo dõi. Nếu có vướng mắc hay góp ý thì hãy để lại comment cho GhienCongNghe nhé !Tham khảo Coursemethod và Groovypost