Cập nhật 4 tháng trước
47.752
Mục lục
Hướng dẫn dưới đây được thực thi trên máy tính hệ quản lý và điều hành Windows, phiên bản Excel năm nay. Bạn hoàn toàn có thể thực thi tựa như trên những phiên bản Excel 2007, 2010, 2013 và 2019 .
Cách này triển khai rất nhanh gọn và đơn thuần. Bạn thực thi những thao tác sau :
Bước 1: Nhập vào 2 số đầu tiên liên tục vào 2 ô đầu tiên trong mảng (thao chiều ngang hoặc chiều dọc) mà bạn muốn đánh số thứ tự tự động.
Ví dụ, để đánh số thứ tự cho cột STT ở bảng trên, bạn nhập số 1 vào ô A2, nhập số 2 vào ô A3 .
Bước 2: Bạn chọn 2 ô chứa 2 số vừa nhập (tức là A2 và A3), sau đó di chuột đến biểu tượng hình dấu cộng ở góc dưới, bên phải ô A3. Bạn nhấn giữ dấu cộng này và kéo chuột đến hết ô cần đánh số tự động mà bạn mong muốn.
Kết quả sẽ như sau:
Bạn triển khai theo những bước sau :
Bước 1: Nhập số thứ tự cho ô đầu tiên trong hàng, cột mà bạn muốn điền số thứ tự tự động. Ở ô tiếp thep, bạn nhập công thức:
=”vị trí ô vừa điền” + x (với x là bước nhảy – tức là khoảng cách giữa 2 số thứ tự liên tiếp) > Nhấn Enter.
Ví dụ, với số khởi đầu là 1, bạn muốn Excel điền số thứ tự theo kiểu 1, 2, 3, …. thì chọn x là 1 ; theo kiểu 1, 3, 5, … thì chọn x là 2 .
Bước 2: Di chuột đến biểu tượng hình dấu cộng ở góc dưới, bên phải ô bạn vừa nhập công thức > Nhấn giữ dấu cộng này và kéo thả chuột đến hết ô cần đánh số tự động mà bạn mong muốn.
Kết quả sẽ như sau :
Bạn thực thi thao tác sau :
Bước 1: Nhập số thứ tự cho ô đầu tiên > Vào Thẻ Home > Chọn Fill > Chọn Series.
( Với phiên bản Excel cũ hơn Excel năm nay, bạn hoàn toàn có thể vào Editing > Chọn Fill > Series ) .
– Mục ” Series in ” được cho phép bạn lựa chọn đánh thứ tự theo dòng hay cột. Chọn Rows nếu đánh số theo hàng và chọn Columns nếu đánh số theo cột .
– Mục ” Type ” được cho phép bạn lựa chọn loại đánh số. Excel tương hỗ 4 loại đánh số :
– Mục ” Step value ” ( Bước nhảy ) : Chọn khoảng cách giữa hai số thứ tự. Ví dụ, với số tiên phong là 1, nếu đặt Step value là 1 và thì số thứ tự sẽ hiển thị là 1, 2, 3, … còn nếu đặt Step value là 2 thì số thứ tự sẽ hiển thị là 1, 3, 5, …
– Mục ” Stop value ” ( Giá trị cuối ) : Giá trị sau cuối bạn cần đánh số thứ tự tự động hóa. Ví dụ, bảng chỉ cần đánh số thứ tự tới 10 thì đặt Stop value là 10 .
Bước 2: Sau khi chọn các thông số trên, bạn nhấn OK. Kết quả sẽ như hình sau:
Lưu ý:
Cú pháp:
= IF ( logical_test, value_if_true, SUBTOTAL ( funtion_num, ref1, … ) )
Trong đó :
Công thức hàm IF là = IF ( logical_test, value_if_true, value_if_false ), với :
Trong hàm SUBTOTAL có những đối số :
Hướng dẫn cách dùng:
Giả sử, bạn có 1 bảng tài liệu như hình dưới với những dòng trống và không trống lẫn lộn. Nhiệm vụ của bạn là điền số thứ tự ứng với những tên trong list này một cách tự động hóa, trừ những ô trống .
Để đánh số thứ tự tự động hóa bằng cách dùng hàm SUBTOTAL tích hợp hàm IF bạn làm theo thao tác sau :
Bước 1: Nhập cú pháp tại ô đầu tiên cần điền số thứ tự (ô A2):
=IF(B2=””,””,SUBTOTAL(3,$B$2:B2))
Giải thích công thức :
Hàm chính cần dùng sẽ là IF. Nếu như có một ô rỗng thì bỏ lỡ không đếm. Nếu ô không rỗng thì dùng SUBTOTAL để đánh số thứ tự .
Trong hàm SUBTOTAL có những đối số cần điền là :
Bước 2: Sau khi nhập công thức, bạn nhấn Enter rồi tiếp tục sao chép công thức đến hết bảng (như đã hướng dẫn ở mục 2). Kết quả sẽ như sau:
Một cách khác là sử dụng hàm IF phối hợp COUNTA với cú pháp :
=IF(B2=””,””,COUNTA($B$2:B2))
Kết quả sau khi đánh số thứ tự xong sẽ hệt như khi bạn nhập hàm IF tích hợp với SUBTOTAL .
Tuy nhiên, cách này chỉ nên thực thi khi bạn không có dự tính lọc tài liệu để lấy qua một file / sheet khác, vì sau khi lọc hàm COUNTA sẽ giữ nguyên số thứ tự khởi đầu được điền chứ không như SUBTOTAL .
Giả sử, từ bảng dữ liệu trên bạn muốn lọc ra danh sách các thành viên đội C. Bạn tiến thành bôi đen (chọn) bảng dữ liệu, vào thẻ Home > Sort and Filter > Filter.
( Với phiên bản Excel cũ hơn Excel năm nay, bạn hoàn toàn có thể vào Editing > Chọn Sort and Filter > Filter ) .
Bạn hoàn toàn có thể xem tác dụng so sánh dưới đây để tưởng tượng cách mà SUBTOTAL và COUNTA hoạt động giải trí :
Từ hiệu quả ở bảng trên hoàn toàn có thể thấy :
Tùy theo mục tiêu sử dụng bạn chọn hàm tương thích cho tài liệu của mình nhé !
Trên đây là hướng dẫn cách đánh số thứ tự tự động hóa trong Excel đơn thuần, dễ thực thi. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho bạn khi thao tác với bảng tính nhé !
Source: https://expgg.vn
Category: Thông tin
Bảng xếp hạng Anime được xem nhiều nhất tuần của mùa hè. Bảng xếp hạng…
Theo thông báo của biên tập viên của manga là Shiraki trên Twitter Manga The…
Vừa qua, dàn nhân lực chính thức cho bộ anime điện ảnh Tensei Shitara Slime…
Anime One Punch Man đã xác nhận ra phần 3, với thông báo sắp ra…
Nếu đã quá nhàm chán với các đội hình meta hiện tại thì cùng đổi…
Vào hôm thứ tư vừa qua, Twitter chính thức cho anime Edens Zero đã xác…