Cách đánh số trang trong Microsoft Word

Minh Hùng – vào ngày 04/02/2021
3 Bình luận

Cách đánh số trang

Để đánh số trang trong một tài liệu Word, hãy tìm đến tab Insert trên thanh công cụ, sau đó nhấp vào mục Page Number tại phần Header & Footer. Khi đó, một menu sẽ xổ xuống với nhiều tùy chọn đánh dấu trang khác nhau.

Cụ thể:

– Top of Page: Đánh số ở trên đầu trang.

– Botttom of Page: Đánh số ở dưới cùng trang.

– Page Margin: Đánh số sát lề trang.

– Current Position: Đánh số tại vị trí đang đặt trỏ chuột.

Với mỗi tùy chọn, Word sẽ được cho phép bạn lựa chọn từng kiểu đánh số khác nhau trong khu vực đó, ví dụ điển hình như bên trái, giữa hay bên phải. Bạn hoàn toàn có thể nhìn vào hình minh họa có trong từng mục để chọn cho tương thích với mục tiêu của mình .Sau khi đã chọn với những kiểu tùy biến của mình, Word sẽ tự đánh số trang cho hàng loạt tài liệu của bạn .

Cách đánh số từ một trang bất kỳ trong tài liệu

Sẽ có đôi lúc, bạn sẽ không hề đánh số từ trang tiên phong của văn bản vì một vì nguyên do. Chẳng hạn như trang tiên phong là trang bìa. Dưới đây là những bước để bạn đánh số cho bất kể 1 trang nào trong văn bản .

Bước 1: Đặt con trỏ văn bản tại vị trí trang bạn cần đánh số.

Bước 2: Trên thanh công cụ, hãy nhấp vào tab Layout, chọn mục Breaks. Tại menu xổ xuống, hãy chọn vào phần Next Page. Bước này sẽ giúp chia tài liệu của bạn thành 2 phần khác nhau: 1 phần từ đầu cho đến trước trang bạn để trỏ chuột, phần còn lại từ trang có trỏ chuột kéo dài đến cuối văn bản.

Bước 3: Quay lại tab Insert, chọn mục Page numbers nhấp vào Format page numbers.

Khi hộp thoại Page Number Format xuất hiện, hãy chọn kiểu đánh số trang trong mục Number format. Tại mục Start at, hãy để 1 hoặc bất kỳ giá trị nào bạn muốn đối với trang bắt đầu. Tiếp theo bạn chỉ cần nhấn OK để xác nhận.

Bước 4: Tại tab Insert, chọn mục Page number tại phần Header & Footer, sau đó chọn kiểu đánh dấu trang bạn muốn.

Bước 5: Như vậy, bạn đã đánh số trang cho cả 2 phần của văn bản. Trên thanh công cụ, bạn sẽ thấy mục Link to Previous được in đậm, điều này gợi ý rằng 2 phần của văn bản vẫn còn đang được liên kết. Để loại bỏ sự liên kết đó, hãy nhấp vào Link to Previous, mục này bình thường trở lại.

Bước 6: Điều tiếp theo bạn cần làm là xóa bỏ phần đánh số tại phần đầu văn bản hoặc tinh chỉnh nó theo ý mình. Sau khi hoàn thành, bạn chỉ cần nhấp vào mục Close Header and Footer trên thanh công cụ.

Cách tùy biến đánh số trang theo chẵn lẻ

Để tùy biến cách đánh số trang theo chẵn lẻ, chẳng hạn đánh số bên trái cho trang lẻ và bên phải cho trang chẵn, bạn chỉ cần nhấp vào mục Different Odd & Even Pages.

Sau khi nhấp xong, điều bạn cần làm là thêm ký tự hoặc định dạng lại văn bản theo ý muốn tại bất kể 1 trang chẵn và lẻ nào đó. Word sẽ tự động hóa kiểm soát và điều chỉnh những trang còn lại sao cho tương thích .Với những bước thủ pháp như trên, bạn đã hoàn toàn có thể tùy biến cách đánh số cho văn bản theo ý mình. Chúc những bạn thành công xuất sắc .