Trong bài hướng dẫn này, Học Excel Online sẽ cung cấp cho các bạn những cách thức để có thể nhanh chóng gộp hai hay nhiều ô mà không làm mất dữ liệu trong các ô này trong các phiên bản Excel 2016, 2013, 2010 và những phiên bản cũ hơn nữa.
Trong trang tính Excel, những bạn hoàn toàn có thể sẽ phải gộp hai ô hay nhiều ô lại thành một ô lớn, với mục tiêu hiển thị tài liệu tốt hơn và kiểm soát và điều chỉnh nội dung có cấu trúc ngăn nắp hơn. Đôi khi, nội dung trong một ô quá nhiều và bạn quyết định hành động gộp thêm ô trống bên cạnh để có nhiều khoảng trống cho tài liệu của mình .
Dù nguyên do là gì, việc gộp ô trong Excel cũng có những khó khăn vất vả nhất định vì nếu bạn định gộp nhiều ô có chứa tài liệu, tính năng gộp ô cơ bản của Excel sẽ chỉ giữ lại tài liệu của ô tiên phong bên trái hoặc của ô tiên phong trên cùng và xóa đi thông tin ở những ô còn lại .
Bạn sẽ tự hỏi, liệu có cách gộp ô trong Excel mà không làm mất dữ liệu không? Bài viết này sẽ cung cấp những cách làm và giải pháp giúp bạn giải quyết bài toán này một cách dễ dàng và giải pháp này sẽ phù hợp cho mọi phiên bản Excel, từ 2016, 2013 đến 2010 và những phiên bản cũ hơn nữa.
Mục lục
Cách nhanh nhất và dễ nhất để gộp hai hoặc nhiều ô trong Excel là sử dụng công cụ Merge & Center. Cách thức thực hiện chỉ bao gồm 2 bước:
1. Chọn các ô liền kề nhau mà bạn muốn gộp
2. Tại tab Home > Alignment, bạn hãy click vào Merge & Center
Xem thêm: Hướng dẫn gọi phím tắt merge trong excel
Trong ví dụ này, tất cả chúng ta có tài liệu ở ô A2 và bạn muốn gộp ô này với những ô B2 và C2 bên phải để tạo thành 1 ô lớn chứa được hàng loạt thông tin .
Một khi bạn đã click vào Merge và Center, ô được chọn sẽ được gộp với những ô còn lại thành 1 ô và văn bản trong ô sẽ được căn giữa như trong ảnh dưới đây :
Để lựa chọn những chiêu thức gộp ô khác trong Excel, bạn hãy click vào ô mũi tên bên cạnh Merge và Center và chọn xem bạn muốn gộp ô theo cách nào :
Merge Across – gộp nhiều ô được chọn theo từng dòng riêng biệt:
Merge Cells – gộp nhiều ô thành một ô duy nhất mà không căn lề chính giữa cho thông tin trong ô:
Mẹo. Để thay đổi căn lề sau khi gộp ô, bạn chỉ cần chọn ô đã gộp và click vào kiểu căn lề thích hợp trong tab Home > Alignment.
Ví dụ như trong hình trên, tất cả chúng ta muốn Filldown công thức từ dòng 2 xuống tới dòng 5, nhưng Excel báo lỗi .
Lỗi này Open do trong khoanh vùng phạm vi vùng sao chép công thức có những ô đang được trộn ô, mà độ lớn những ô trộn lại không giống nhau :
Khi đó tất cả chúng ta không hề sao chép công thức ( filldown ) một cách thông thường được .
Ngoài ra việc trộn ô còn khiến tất cả chúng ta gặp lỗi khi muốn sắp xếp tài liệu :
Để khắc phục những lỗi trên, tất cả chúng ta hoàn toàn có thể làm theo 2 cách sau :
Cách này thực thi như sau :
Hy vọng rằng qua bài viết này những bạn sẽ không còn mắc phải lỗi khi kéo công thức trong những ô bị trộn, gộp nữa .
Ngoài ra tất cả chúng ta rất là chú ý quan tâm khi sử dụng tính năng trộn ô trong Excel. Nên tránh sử dụng trộn ô trong vùng hoàn toàn có thể chứa công thức, hoặc trong vùng cần sắp xếp tài liệu .
Khi sử dụng công dụng này của Excel để gộp ô, bạn nên chú ý quan tâm như sau :
1. Hãy chắc chắn rằng tất cả những thông tin bạn muốn xuất hiện trong ô đã gộp sẽ nằm trong ô đầu tiên bên trái của dãy ô được chọn bởi lẽ chỉ có dữ liệu trong ô này là được giữ lại sau khi gộp ô và dữ liệu trong những ô còn lại sẽ bị xóa. Nếu bạn muốn gộp nhiều ô mà không mất dữ liệu, hãy tìm hiểu ở phần sau ở bài viết này nhé.
2. Nếu ô Merge & Center có màu xám, có khả năng là những ô bạn chọn đang ở dạng Edit. Hãy nhấn phím Enter để thoát dạng Edit và sau đó thử gộp ô lại.
3. Không có một phương pháp gộp ô nào là khả thi khi bạn đang sử dụng bảng Excel. Bạn sẽ phải đổi bảng thành các ô số liệu thông thường trước (chuột phải vào bảng, chọn Table > Convert to Range), sau đó mới tiến hành gộp ô.
4. Bạn sẽ không thể chọn lựa riêng các ô đã gộp và ô chưa gộp bằng cách sử dụng các công cụ sẵn có của Excel mà phải thao tác bằng tay đơn thuần.
Xem thêm : Cách kiểm tra tài liệu dạng ngày tháng trích xuất từ phần mền khác ra Excel
Trộn ô – Merge Cell – là một trong những chức năng thường xuyên được sử dụng trong Excel. Nó giúp chúng ta có thể trình bày tốt hơn, dễ nhìn hơn với những nội dung lớn, dài hơn 1 ô. Để làm việc này một cách nhanh chóng, có lẽ bạn cần tới phím tắt cho chức năng này. Hãy cùng Học Excel Online tìm hiểu cách gọi phím tắt cho chức năng merge cell trong excel nhé.
Nếu bạn lục tìm trong list phím tắt có sẵn của Excel, hẳn bạn sẽ tốn công vô ích bởi không có sẵn phím tắt riêng cho tính năng này. Tuy nhiên Excel tương hỗ cho tất cả chúng ta một tính năng rất có ích giúp bạn hoàn toàn có thể sử dụng hầu hết những công cụ trên thanh công cụ bằng phím tắt. Đó là sử dụng phím ALT .
Khi bấm phím ALT trên bàn phím
trên thanh công cụ của Excel sẽ Open những phím tắt đại diện thay mặt cho từng thẻ, từng nhóm, từng công dụng :
Công cụ Merge cell nằm trong nhóm Alignment, trong thẻ Home. Vì vậy chúng ta sẽ bấm phím H để chọn thẻ Home trước.
Tiếp đó bấm phím M
Danh sách những công dụng có trong Merge và Center sẽ Open gồm :
Như vậy ta có tổng hợp phím tắt như sau :
Alt + H + M + C
Alt + H + M + A
Alt + H + M + M
Alt + H + M + U
Chức năng gộp ô truyền thống cuội nguồn của Excel sẽ chỉ giữ lại thông tin / tài liệu trong ô trên cùng bên trái trong dãy ô mà bạn đã lựa chọn. Mặc dù Excel đã có nhiều nâng cấp cải tiến trong những phiên bản gần đây, Excel có vẻ như đã bỏ lỡ yếu tố gộp ô này vì chúng vẫn sống sót ở những phiên bản Excel 2013 và năm nay. Tuy nhiên, luôn có đường vòng để xử lý bài toán như thế này .
Đây là cách nhanh và dễ dàng để gộp ô trong Excel mà vẫn giữ đầy đủ nội dung trong các ô. Tuy nhiên, nó yêu cầu các ô được gộp phải cùng nằm trong một cột.
Nếu những giá trị được gộp tràn ra những hàng dưới đó, bạn hãy kiểm soát và điều chỉnh cho cột rộng hơn và lặp lại quy trình tiến độ này .
Cách gộp ô này dễ thực thi nhưng cũng có những điểm yếu kém như sau :
Để hoàn toàn có thể gộp nhiều ô trong Excel mà không làm mất tài liệu, bạn hoàn toàn có thể sử dụng công cụ Merge Cells for Excel .
Bằng cách dùng công cụ ngoài này, bạn hoàn toàn có thể nhanh gọn gộp nhiều ô chứa bất kỳ tài liệu nào, từ chữ, số, ngày tháng cho đến ký tự đặc biệt quan trọng. Bạn còn hoàn toàn có thể phân tách những thông tin sau khi gộp bằng những ký hiệu như dấu phẩy, khoảng cách, dấu gạch chéo hay dấu gạch ngang .
Để hoàn toàn có thể gộp những ô theo đúng cách bạn muốn, bạn hãy khám phá những lựa chọn sau đây nhé :
Ngoài việc gộp những ô, công cụ này còn giúp bạn gộp những cột và hàng một cách nhanh gọn, bạn chỉ cần chọn trong list ở phần “ What to merge ” .
Công cụ này tương thích với cả Excel năm nay, 2013, 2010, 2007 và 2003 .
Những ai đã quen thuộc với những công thức của Excel cơ bản thì sẽ thấy hứng thú với cách gộp ô này. Bạn hoàn toàn có thể sử dụng công dụng CONCATENATE để gộp những thông tin vào một ô trước, sau đó mới gộp những ô .
Giả sử bạn muốn gộp ô A2 và B2 trong Excel, cả hai ô này đều chứa dữ liệu. Để không bị mất dữ liệu trong ô thứ 2 khi gộp, bạn hãy gộp dữ liệu của chúng bằng cách sử dụng một trong 2 công thức sau:
=CONCATENATE(A2,”, “,B2)
= A2 và ”, “ và B2
Công thức này tuy nhiên sẽ tập hợp những tài liệu được gộp vào một ô riêng không liên quan gì đến nhau ( D2 ). Nếu bạn cần gộp hai ô ( A2 và B2 ) với thông tin gốc, bạn sẽ cần làm thêm một vài bước sau :
Như vậy, bạn đã có thể gộp nhiều ô trong Excel mà vẫn giữ nguyên dữ liệu, công thức CONCATENATE chỉ dài hơn một chút thôi. Ưu điểm của cách này là bạn có thể phân tách các thông tin được gộp bằng các dấu chỉ trong một công thức duy nhất, ví dụ:
=CONCATENATE(A2, “: “, B2, “, “, C2)
Nếu bạn gộp ô trong Excel hay gộp cột trong excel với cách thường thì, bạn hoàn toàn có thể tận dụng những phím tắt dưới đây .
1. Chọn ô bạn muốn gộp.
2. Nhấn phím Alt để có thể điều khiển thanh công cụ trên Excel và hãy giữ phím cho đến khi một dãy chữ tắt hiện lên.
3. Nhấn phím H để sử dụng tab Home.
4. Chọn phím M để sử dụng Merge & Center.
5. Nhấn một trong các phím sau đây:
– C để gộp và căn lề chính giữa cho các ô
– A để gộp các ô theo từng hàng riêng biệt
– M để gộp ô mà không căn lề chính giữa
Đầu tiên, việc sử dụng phím tắt hoàn toàn có thể khiến bạn thấy hoảng sợ, nhưng chỉ cần rèn luyện một chút ít, bạn sẽ thấy đây là cách để gộp ô nhanh hơn thay vì dùng chuột .
Để có thể nhanh chóng tìm ra các ô đã gộp trong trang tính Excel, bạn hãy thực hiện các bước dưới đây:
1. Chọn Ctrl + F để mở hộp thoại Find and Replace, hoặc chọn Find & Select > Find.
2. Ở thanh Find, chọn Options > Format.
3. Ở tab Alignment, bạn hãy tick vào ô Merge Cells ở dưới phần Text Control và nhấn OK.
4. Cuối cùng, bạn hãy chọn Find Next để chọn ô bị gộp gần nhất, hoặc chọn Find All để tìm tất cả các ô bị gộp. Nếu bạn chọn phương pháp sau, Excel sẽ hiển thị danh sách tất cả các ô bị gộp và giúp bạn di chuyển giữa các ô đó bằng cách chọn từng ô trong danh sách này.
Sau khi đã gộp ô, nếu bạn muốn tách chúng ra, bạn có thể sử dụng phím tắt Ctrl + Z
hoặc click vào phím Undo trên thanh Quick Access (chỉ thực hiện được khi bạn tách ô ngay sau khi gộp ô).
Một cách nữa bạn có thể thực hiện là chọn ô đã gộp, vào phần Merge & Center hoặc click vào mũi tên nhỏ ngay cạnh đó và chọn Unmerge Cells:
Việc gộp ô hoàn toàn có thể giúp bạn trình diễn thông tin trong Excel nhưng cũng có những bất lợi nhất định :
Vì vậy, hãy suy tính kỹ trước khi bạn gộp ô trong Excel và chỉ làm khi bạn thấy thực sự thiết yếu .
Nếu bạn muốn gộp những ô có vị trí ở giữa trang tính Excel, bạn có thể sử dụng chức năng Center Across Selection để thay thế:
Ctrl + 1
để mở hộp thoại Format Cells.Center Across Selection
ở danh sách Horizontal, sau đó nhấn OK.Kết quả sẽ hiển thị như sau, có thể thấy trông chúng không khác gì là hai ô đã bị gộp:
Nhưng thực tiễn, tất cả chúng ta vẫn hoàn toàn có thể chọn ô B4 và C4 một cách riêng không liên quan gì đến nhau :
Trên đây là những cách bạn hoàn toàn có thể sử dụng để gộp những ô trong Excel và cách triển khai để không làm mất tài liệu trong những ô. Hy vọng chúng sẽ hữu dụng cho việc làm của bạn với Excel. Cảm ơn bạn đã dành thời hạn và hẹn gặp bạn trong những bài viết tiếp theo .
Những kỹ năng và kiến thức bạn đang xem thuộc khóa học Excel từ cơ bản tới nâng cao của Học Excel Online. Khóa học này phân phối cho bạn kiến thức và kỹ năng một cách khá đầy đủ và có mạng lưới hệ thống về những hàm, những công cụ trong excel, ứng dụng excel trong việc làm … Hiện nay mạng lưới hệ thống đang có nhiều khuyến mại khi bạn ĐK tham gia khóa học này. Hãy tham gia ngay tại địa chỉ :
Source: https://expgg.vn
Category: Thông tin
Bảng xếp hạng Anime được xem nhiều nhất tuần của mùa hè. Bảng xếp hạng…
Theo thông báo của biên tập viên của manga là Shiraki trên Twitter Manga The…
Vừa qua, dàn nhân lực chính thức cho bộ anime điện ảnh Tensei Shitara Slime…
Anime One Punch Man đã xác nhận ra phần 3, với thông báo sắp ra…
Nếu đã quá nhàm chán với các đội hình meta hiện tại thì cùng đổi…
Vào hôm thứ tư vừa qua, Twitter chính thức cho anime Edens Zero đã xác…