Hướng dẫn cách tạo danh mục bảng biểu, hình ảnh trong Word

Danh mục hình ảnh, bảng biểu là một công cụ hữu ích cho người soạn thảo và người đọc dễ dàng tham chiếu, theo dõi văn bản. Hãy cùng Gitiho tìm hiểu cách tạo danh mục bảng biểu, hình ảnh trong Word nhé!

Cách tạo danh mục hình ảnh, bảng biểu trong Word

Bước 1: Tạo mô tả cho từng hình ảnh, bảng biểu trong Word

– Chọn hình ảnh, bảng biểu mà bạn muốn thêm miêu tả

+ Đối với hình ảnh: Nhấp chuột phải vào hình ảnh và chọn Insert Caption

+ Đối với bảng biểu, biểu đồ: Trên thanh công cụ, chọn References và nhấp chọn Insert Caption

– Tại đây, cửa sổ Caption hiện ra. Ở thẻ Label, bạn lựa chọn nhãn tương ứng: “Figure, Equation, Table”

Hoặc tạo nhãn mới tại New Label

– Chọn thẻ Numbering để thay đổi kiểu đánh số theo ý muốn.

+ Format: Chọn kiểu đánh số

+ Include chapter number: Đánh số hình ảnh, bảng biểu theo đề mục, ảnh và bảng biểu ở vị trí thứ mấy trong mục.

+ Chapter starts with style: Chọn Heading chứa hình ảnh

+ Use separator: Chọn . (period) để chọn dấu ngắt giữa 2 số.

– Thêm tên của hình ảnh và bảng biểu

Như vậy là bạn đã hoàn thành xong thêm miêu tả cho hình ảnh, bảng biểu hay biểu đồ cho văn bản của mình .Xem thêm : Cách tạo Caption, FootNote để diễn giải nội dung trong Word

Bước 2: Tạo danh mục bảng biểu, hình ảnh trong Word

– Chọn trang, vị trí mà bạn muốn thêm danh mục ( thường là đầu hoặc cuối của văn bản ). Đảm bảo rằng bạn đã ngắt trang danh mục và các trang nội dung trước đó .

– Trên thanh công cụ, chọn tab References và chọn Insert Table of figures.

– Trong Caption Label, chọn nhãn mà bạn muốn tạo danh mục

– Nhấp OK để hoàn thành tạo danh mục cho bảng biểu và hình ảnh .

Cập nhật danh mục hình ảnh, bảng biểu

Mỗi khi bạn đổi khác nội dung trong văn bản, vị trí số trang và Heading cũng sẽ biến hóa, thế cho nên, bạn cần phải update lại danh mục bảng biểu và hình ảnh .

Để cập nhật danh mục bảng biểu, hình ảnh bạn kích vào danh mục và nhấn F9 hoặc nhấp chuột phải vào danh mục và chọn Update Field.

– Update page numbers only : Chỉ update số trang- Update entire table : Cập nhật hàng loạt danh mục

Xem thêm : Cách tạo danh mục tài liệu tìm hiểu thêm có trích dẫn trong Microsoft Word

Kết luận

Trong bài viết trên, Gitiho đã trình làng cho bạn cách tạo Captions, Footnote, Endnote cho các đối tượng người tiêu dùng trong Word, cũng như cách định dạng chú thích nhanh gọn trong Word. Chúc bạn thực thi thành công xuất sắc và đừng quên theo dõi chúng mình mỗi ngày để đọc thêm những bài viết hữu dụng khác nhé .Nhận tư vấn và ĐK khóa học ở đâyBài viết tìm hiểu thêm khác :Hướng dẫn cách đánh số trang từ trang bất kỳ trong WordHướng dẫn tạo và xóa ngắt trang trong Word

Hướng dẫn cách để loại bỏ Track Changes khỏi tài liệu Word

Hướng dẫn làm cách nào chuyển dời / sao chép các trang sang một file văn bản khác trong WordHướng dẫn cách tạo mục lục cho văn bản trên Word 2010 2013 năm nay