Hãy tưởng tượng bạn đang thao tác trên một bảng tính gồm có nhiều nhân viên cấp dưới bán hàng và doanh thu họ đã bán mỗi tháng. Bạn muốn biết doanh thu của mỗi người qua thời hạn. Bạn chỉ hoàn toàn có thể đặt thông tin này vào một biểu đồ lớn, nhưng sẽ rất khó để xác lập xu thế của một cá thể. May mắn Excel 2010 – 2013 phân phối cho bạn một tính năng đặc biệt quan trọng hoàn toàn có thể cung ứng cho bạn một biểu đồ mini riêng không liên quan gì đến nhau tương thích cho mỗi nhân viên cấp dưới bán hàng với mỗi ô tính .
Mục lục
Một sparkline trong Excel là gì?
Đầu tiên tất cả chúng ta hãy xác lập một sparkline là gì .
Excel sparkline là một biểu đồ nhỏ được đặt trong một ô đơn. Nó cung cấp cho bạn một hình ảnh đại diện của bộ dữ liệu được lựa chọn. Sparklines cho phép bạn nhanh chóng xem và phân tích các mối quan hệ và xu hướng cho nhiều loạt dữ liệu cùng một lúc. Các phiên bản Excel 2010 và 2013 cung cấp ba loại sparkline: Line, Column, và Win/Loss.
Bạn đang đọc: Hướng dẫn chèn sparklines vào trong Excel 2010,2013,2016
Kiểu Line là một biểu đồ đường đơn giản trong một ô. Column là biểu đồ thanh đơn giản phản ánh kích thước tương đối của giá trị. Win/Loss cho thấy một đại diện tích cực hoặc tiêu cực cơ bản của bộ dữ liệu của bạn.
Xem thêm: Cách học Excel 2010
Tại sao bạn nên sử dụng sparklines?
So với những biểu đồ truyền thống cuội nguồn, sparklines phân phối một chiêu thức khác để hiển thị tài liệu của bạn. Lợi ích chính của việc sử dụng chúng là chúng nhỏ gọn và không chiếm nhiều khoảng trống. Sparkline rất lý tưởng cho những trường hợp khi bạn cần tổng quan rõ ràng về tài liệu mà không cần tổng thể những tính năng của biểu đồ không thiếu. Chúng cũng thuận tiện xem và nghiên cứu và phân tích những xu thế trên cơ sở cá thể hơn và chúng thực sự hoàn toàn có thể giúp bạn quản trị tài liệu của mình .
Làm thế nào để chèn sparklines trong Excel 2010 – 2016
Các sparklines của Excel thường được chèn vào những ô bên cạnh nguồn tài liệu. Các bước giống nhau so với tổng thể những loại sparkline .
- Chọn các ô là dữ liệu nguồn cho biểu đồ mini của bạn.
- Chuyển đến nhóm Sparklines trên tab INSERT và chọn kiểu mong muốn.
Hộp thoại Create Sparklines sẽ Open trên màn hình hiển thị. Bạn thấy vùng tài liệu đã được chọn tự động hóa hiển thị trong trường Data Range .
- Chọn ô mà bạn muốn đặt Sparklines. Bạn chỉ cần nhấp vào ô cần thiết hoặc sử dụng nút Select Range để chỉ định vị trí cho biểu đồ mini của bạn. Tham chiếu ô sẽ xuất hiện trong trường Location Range .
- Nhấp OK .
Bạn sẽ nhìn thấy Sparklines tiên phong trong ô ngay bên cạnh tài liệu nguồn của bạn. Nếu bạn muốn vận dụng nó cho tổng thể những hàng tài liệu khác, bạn hoàn toàn có thể thuận tiện thực thi nó bằng cách giữ và kéo chuột .
Khi bạn nhả nút chuột, những Sparklines sẽ được chèn vào những ô liền kề .
Nếu bạn dùng Excel 2013, bạn hoàn toàn có thể sử dụng công cụ Quick Analysis để nhanh gọn thêm những đường Sparklines vào tài liệu của bạn. Tất cả những gì bạn phải làm là chọn những ô trong bảng tính và nhấp vào hình tượng Quick Analysis ở góc dưới bên phải của vùng chọn. Sau đó, chuyển sang tab SPARKLINES và chọn kiểu .
Chú thích. Nếu bạn sử dụng công cụ Quick Analysis để chèn Sparklines trong Excel 2013, bạn có thể xem trước dữ liệu của bạn sẽ trông như thế nào với từng loại. Chỉ cần di chuột con trỏ qua biểu tượng tương ứng.
Xem thêm: Học Excel 2013 nâng cao
Tùy chỉnh biểu đồ mini của Excel
Một khi bạn tạo sparklines, bạn hoàn toàn có thể nhận thấy một tab bổ trợ sẽ Open trên Ribbon. Ở đây bạn hoàn toàn có thể tìm thấy một loạt những công cụ sẽ được cho phép bạn tùy chỉnh mini charts của bạn. Vì vậy, hãy làm cho sparklines điển hình nổi bật một chút ít .
Không cần phải làm điển hình nổi bật toàn bộ những sparklines khi bạn muốn sửa đổi chúng. Thay đổi một và bạn sẽ đổi khác toàn bộ .
Hiển thị điểm
Vì những sparklines quá nhỏ, định dạng mặc định được Excel vận dụng cho nên vì thế khó xác lập giá trị nào là điểm trên cao nhất và thấp nhất, đặc biệt quan trọng là trong biểu đồ đường mini. Thực hiện theo những bước đơn thuần được miêu tả dưới đây để xem làm thế nào để nhấn mạnh vấn đề những điểm trên cao và thấp của sparklines :
- Nhấp chuột vào ô chứa Sparkline.
- Chuyển đến nhóm Show trên tab DESIGN .
- Tích vào High Pointvà Low Point .
Bạn cũng hoàn toàn có thể chọn First Point và Last Point để ghi lại rõ ràng sự khởi đầu và kết thúc của dòng. Nếu bạn lưu lại hộp bên cạnh Markers, mỗi điểm sẽ được lưu lại, hoàn toàn có thể làm cho những Sparkline của bạn trông hơi lộn xộn. Hiển thị Negative Points sẽ có ích trong trường hợp bạn có những giá trị âm trong tài liệu của bạn .
Thay đổi loại sparkline
Tôi đã đề cập rằng có ba loại sparklines khác nhau. Bạn có thể dễ dàng chuyển đổi giữa các biểu đồ Line , Column và Win/Loss . Chỉ cần nhấp vào một sparkline để kích hoạt tab DESIGN và chọn kiểu mong muốn trong nhóm Type .
Định dạng kiểu Sparklines
Hãy liên tục và đưa ra một phong thái khác nhau cho biểu đồ mini .
- Chọn (các) sparklines mà bạn muốn thay đổi.
- Nhấp chuột vào mũi tên More trong nhóm Style trên tab DESIGN .
- Chọn một trong những kiểu đã được xác định trong trình đơn thả xuống.
Nếu bạn muốn thêm một phong cách cụ thể cho một sparkline, sử dụng màu Sparkline và các lệnh Marker Color trong nhóm Style . Tùy chọn đầu tiên cho phép bạn thay đổi màu sắc của đường kẻ hoặc thanh trong biểu đồ mini của bạn. Cái thứ hai làm cho nó nổi bật những điểm quan trọng nhất bằng cách sử dụng màu sắc khác nhau.
Tùy chỉnh cài đặt Axis
Một trong thực tiễn nữa bạn nên biết về sparklines là mặc định chúng được thu nhỏ để tương thích với size ô. Điều này có nghĩa là khi bạn kiểm soát và điều chỉnh chiều cao hàng hoặc chiều rộng cột của ô có chứa sparklines, kích cỡ của sparklines cũng sẽ biến hóa .
Ví dụ : nhìn vào những sparklines trong những ô G3 và G4 trong hình bên dưới. Bạn thấy rằng những giá trị tối đa và tối thiểu của chúng trông giống nhau. Nếu bạn chuyển sang tài liệu nguồn, bạn sẽ thấy rằng những số lượng là khác nhau .
May mắn có một giải pháp cho yếu tố này :
- Chọn sparkline mà bạn muốn sửa đổi.
- Vào DESIGN-> Group và nhấp vào lệnh Axis .
- Chọn Same for All Sparklines trong các tùy chọn Vertical Axis Minimum Value Options và Vertical Axis Maximum Value .
Bây giờ rất thuận tiện để so sánh những sparkline với nhau .
Bạn hoàn toàn có thể tìm thấy 1 số ít tùy chọn có ích hơn trong menu Axis. Nếu bạn nhấp chuột vào tùy chọn Custom Value, nó sẽ được cho phép bạn đặt những giá trị tối thiểu và tối đa của riêng mình cho trục đứng của một Sparkline hoặc một nhóm Sparkline. Bạn cũng hoàn toàn có thể sử dụng tùy chọn Plot Data Right-to-Left để đổi khác hướng mà tài liệu được vẽ trong biểu đồ mini. Nếu có những giá trị âm trong tài liệu của bạn, hãy chọn Show Axis để hiển thị trục hoành. Bạn hoàn toàn có thể chọn Date Axis Type định dạng hình dạng của biểu đồ Sparkline để phản ánh bất kể khoảng chừng thời hạn không bình thường nào trong tài liệu nguồn .
Tham khảo ngay : tài liệu hướng dẫn học excel năm nay
Hiển thị ô trống và ẩn
Như bạn đã biết, sparklines thường được sử dụng để hiển thị những giá trị số. Điều gì xảy ra nếu bạn có những ô trống trong nguồn tài liệu ? Đừng lo ngại và xem làm thế nào để trấn áp cách một khoảng chừng trống sparkline .
- Nhấp vào biểu đồ mini để làm cho tab DESIGN có thể nhìn thấy được.
- Chuyển đến nhóm Sparklinesvà mở trình đơn Edit Data .
- Chọn tùy chọn Hidden & Empty Cells…
- Chọn cách sparkline hiển thị các ô rỗng trong hộp thoại Hidden và Empty Cell Settings.
Ở đây bạn cũng hoàn toàn có thể chọn hộp bên cạnh Show data in hidden rows and columns ( hiển thị tài liệu trong dòng và cột ẩn ) để hiển thị những giá trị như vậy trong sparkline của bạn .
Tùy chọn Edit Data cũng được cho phép bạn đổi khác vị trí và nguồn tài liệu cho một nhóm Sparkline hoặc một biểu đồ nhỏ duy nhất .
Loại bỏ sparklines từ các ô Excel
Nếu bạn muốn bỏ một sparkline, nút Delete sẽ không dùng được. Bạn nên sử dụng một trong các phương pháp sau:
- Nhấp chuột phải vào biểu đồ mini và chọn Sparklines -> Clear Selected Sparklinestừ trình đơn.
Xem thêm: 20 cách tăng tốc máy tính Windows 10 hỗ trợ làm việc online hiệu quả
Chú thích. Nếu bạn muốn xóa toàn bộ nhóm, hãy chọn Clear the Selected Sparkline Groups .
- Ngoài ra, chọn ô sparkline, vào DESIGN -> Groupvà nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh Clear . Bạn sẽ thấy các tùy chọn giống như trong trình đơn nhấp chuột phải. Chọn tùy chọn bạn cần.
Hiện tại, Blog Học Excel Online đã mở rất nhiều những khóa học giảng dạy về Học Excel cơ bản đến nâng cao với những chuyên viên số 1 tại Nước Ta. Chúng tôi sẽ mang đến cho bạn những buổi học có ích, hiệu suất cao hoàn toàn có thể sử dụng thành thạo Excel để vận dụng trong việc làm. Ngoài ra, chúng tôi đang có nhiều chương trình khuyến mại lớn cho những học viên đăng kí trong tháng này, vậy còn trần trừ gì nữa mà không đăng kí ngay thôi. tin tức chi tiết cụ thể xem tại :
