Chữ ký chuyên nghiệp sẽ làm bạn điển hình nổi bật hơn so với phần còn lại của đám đông. Thật suôn sẻ, quy trình tạo chữ ký chuyên nghiệp trên Gmail rất là thuận tiện .Tất cả những gì bạn cần để tạo một chữ ký Gmail chuyên nghiệp là làm theo những bước hướng dẫn cụ thể dưới đây. Khi hoàn tất, bạn sẽ chiếm hữu một chữ ký khiến người khác nhìn vào phải trầm trồ .
Bước 1: Đăng nhập vào Gmail.
Bước 2 : Bấm nút hình bánh răng ở phía trên góc phải .Bước 3 : Chọn tùy chọn Settings ( Cài đặt ) từ trình đơn xổ xuống .Bước 4 : Di chuyển xuống dưới cho đến khi bạn thấy phần Signature ( Chữ ký ) .Bước 5 : Bây giờ, bạn cần nhập những thông tin liên lạc cụ thể cho chữ ký mới. Một chữ ký chuyên nghiệp sẽ gồm có tối thiểu những thành phần sau :
– Tên đầy đủ
– Chức danh
– Tên công ty
– Số điện thoại
– Địa chỉ email
Bước 6 : Nếu muốn chữ ký trông mê hoặc hơn, bạn hoàn toàn có thể chèn thêm định dạng cho nó. Tuy nhiên, bạn cần chú ý quan tâm đừng định dạng quá nhiều, đừng sử dụng quá nhiều phông chữ vì nó sẽ làm chữ ký trông rất lộn xộn .Bước 7 : Bạn cần bổ trợ tối thiểu một địa chỉ link cho những đối tượng người tiêu dùng như địa chỉ website, địa chỉ email, hoặc thông tin tài khoản mạng xã hội .- Chọn đối tượng người tiêu dùng bạn muốn chèn link, và bấm nút hình mắc xích trên thanh công cụ .- Gmail được cho phép tạo link bằng địa chỉ web, hoặc địa chỉ email. Ngoài ra, bạn hoàn toàn có thể biến hóa văn bản hiển thị nếu muốn .
– Nhấn nút OK, và văn bản sẽ có liên kết.
Nếu hài lòng với chữ ký mới, bạn cuộn xuống dưới cùng, và bấm nút Save changes ( Lưu đổi khác ). Trường hợp bạn vẫn muốn chữ ký mê hoặc hơn nữa, bạn hoàn toàn có thể chèn thêm hình ảnh cá thể hoặc logo công ty vào chữ ký .Bước 8 : Chọn hình bạn muốn sử dụng .- Upload nó lên dịch vụ tàng trữ ảnh. Gmail không được cho phép bạn chèn ảnh trực tiếp vào chữ ký. Do đó, bạn phải upload ảnh lên những dịch vụ tàng trữ, và đặt nó ở chính sách công khai minh bạch. Nếu không sử dụng Google Drive, bạn có rất nhiều dịch vụ không lấy phí khác như Photobucket hoặc Tinypic .- Bấm nút Insert image ( Chèn ảnh ), và nhập đường dẫn đến ảnh bạn vừa upload ở trên .- Nếu đường dẫn đúng mực, bạn sẽ thấy nó Open trong màn hình hiển thị xem trước ở bên dưới. trái lại, bạn cần kiểm tra lại đường dẫn và chính sách san sẻ ảnh .– Nhấn nút Select ( Chọn ) và ảnh sẽ ngay lập tức Open trong chữ ký. Bạn hoàn toàn có thể biến hóa kích cỡ ảnh. Gmail tương hỗ những tùy chọn kích cỡ gồm có Small ( Nhỏ ), Medium ( Trung bình ), Large ( Lớn ), và Original size ( Kích thước gốc ). Chọn tùy chọn bạn muốn sao cho ảnh không chiếm quá nhiều khoảng trống của chữ ký .– Bạn hoàn toàn có thể chèn link đến một địa chỉ URL nào đó vào ảnh. Việc này hữu dụng nếu bạn muốn chèn link vào hình tượng của những mạng xã hội hay logo website .Bước 9 : Cuối cùng, nếu bạn đã vừa lòng với chữ ký mới, hãy cuộn xuống dưới, và nhấn nút Save changes ( Lưu đổi khác ) .
Kể từ bây giờ, mỗi khi bạn soạn email mới, chữ ký sẽ xuất hiện như hình dưới đây.
Như bạn thấy, việc tạo một chữ ký Gmail chuyên nghiệp không mất nhiều thời hạn. Nếu bạn muốn sử dụng những phong cách thiết kế phức tạp hơn cho chữ ký, bạn hoàn toàn có thể sử dụng dịch vụ tạo chữ ký không tính tiền tại đây. Sau khi tạo chữ ký, bạn hoàn toàn có thể sao chép và dán nó vào trong trình chỉnh sửa và biên tập chữ ký của Gmail .Ca Tiếu ( theo Exclaimer )
Thủ thuật Gmail: Cách hẹn giờ gửi email tự động
Gmail vừa bổ trợ tính năng mới được cho phép người dùng hẹn trước giờ gửi email lên đến 49 năm. Tính năng mới thích hợp với cả Gmail trên web và ứng dụng trên Android và iOS .