Cách tạo file PDF từ file Word, Excel, Powerpoin trên máy tính dễ dàng

PDF là định dạng file khá phổ biến hiện nay với khả năng bảo mật tốt. Vậy nên bạn cần tạo file PDF để lưu trữ, gửi thông tin, dữ liệu cho mọi người nhưng chưa biết cách làm? Cùng theo dõi bài viết mình sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo file PDF từ file Word, Excel, PowerPoin, trang web dễ dàng chỉ vài bước thực hiện nhé!

Bài viết được thực thi trên máy tính MacBook, bạn hoàn toàn có thể triển khai tương tự như những Laptop khác nền tảng Windows, macOS khác .

I. Lợi ích khi lưu định dạng file PDF

• Nội dung trình bày đa dạng, bảo mật cực kỳ tốt.
• Dễ dàng in, Photo trên bất cứ thiết bị nào mà vẫn giữ nguyên được định dạng.
• Hỗ trợ trên hầu hết các loại thiết bị di động.
• Tài liệu dạng PDF thường có dung lượng nhẹ giúp việc di chuyển, chia sẻ dễ dàng, nhanh chóng.

II. Cách tạo file PDF từ Word, Excel, Powerpoin

Bài viết triển khai trên phiên bản Word 2019, với Excel, PowerPoin bạn thực thi tương tự như vì chúng giống nhau nhé !

1. Hướng dẫn nhanh

Sau khi soạn thảo nội dung xong, bạn chọn File > Chọn Save As để lưu lại > Nhập tên file muốn lưu, thư mục lưu trong máy tính > Ở mục File Format, chọn định dạng lưu là PDF > Chọn Export để bắt đầu xuất dữ liệu sang PDF > Mở thư mục trong máy tính bạn sẽ thấy file được lưu dạng PDF.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Sau khi soạn thảo nội dung xong, bạn chọn File > Chọn Save As để lưu lại.

Bước 2: Nhập tên file muốn lưu, thư mục lưu trong máy tính.

Bước 3: Ở mục File Format, chọn định dạng lưu là PDF > Chọn Export để bắt đầu xuất dữ liệu sang PDF.

Xem thêm: Tải Video Facebook về máy tính Full HD Nhanh, Miễn phí 2021