Thanh Hoàng6 ngày trước
Mục lục
Bài viết được triển khai trên máy tính hệ điều hành quản lý Windows với phiên bản Excel 2013, ngoài những cũng hoàn toàn có thể thực thi trên những phiên bản Excel 2003, 2007, 2010, năm nay và trên macOS với thao tác tương tự như .
Bước 1: Tô chọn vùng dữ liệu bạn cần tìm kiếm > Mở hộp thoại Find and Replace bằng cách nhấn Ctrl + F hoặc bạn cũng có thể vào thẻ Home > Editing > Find & Select > Find…
Find và Select > Find …
Bước 2: Trong ô Find what, điền vào ký tự hoặc giá trị bạn muốn tìm kiếm sau đó nhấn chọn Find All hoặc Find Next
Tìm kiếm
Mẹo: Bạn hãy điền vào đúng chữ đúng định dạng nếu muốn tìm chính xác hơn nhé.
Trong đó:
Để tùy chọn cho việc tìm kiếm tài liệu của bạn sát với những gì cần tìm kiếm hơn thì những lựa chọn sau đây sẽ cực kỳ hữu dụng
Để mở được hộp thoại này đầu tiên bạn hãy nhấn vào Options nhé!
Trong đó:
Lưu ý: Nếu bạn muốn tìm kiếm có điều kiện thì hãy chọn những vùng phía trên trước rồi sau đó nhập những giá trị bạn muốn tìm kiếm nhé!!
Các tùy chọn
Lưu ý: Nếu bạn tìm kiếm một số định dạng không có trên bảng tính bạn đang sử dụng thì Excel sẽ báo lỗi và không tìm được giá trị bạn muốn, để sửa lỗi này bạn chỉ cần vào Find & Replace > Ở thẻ Find chọn Options > Nhấn vào mũi tên bên cạnh Format > Chọn Clear Find Format > Nhập lại dữ liệu.
Bước 1: Nhấn tổ hợp Ctrl + F để mở hộp thoại Find & Replace > bấm Options > Format… và chọn lựa kiểu định dạng bạn muốn tìm kiếm trong hộp thoại Find Format.
Nếu bạn muốn tìm các ô khớp với định dạng của một ô khác trong bảng tính của bạn hay xóa bất kỳ tiêu chí nào trong hộp Find what, hãy nhấp vào mũi tên bên cạnh Format, chọn Choose Format From Cell và nhấp vào ô có định dạng mong muốn.
Dùng tổng hợp
Bước 2: Chọn định dạng mong muốn
Chọn định dạng mong ước
Bước 3: Ô đã được định dạng
Ô đã được định dạng
Bước 1: Chọn vùng dữ liệu bạn muốn tìm kiếm hoặc chọn 1 ô bất kỳ để tìm kiếm được trên toàn bảng tính > Nhấp vào Find & Select > Chọn Go to Special
Chọn Go to Special
Bước 2: Trong hộp thoại Go to Special > Chọn Formulas > Đánh dấu những lựa chọn tương ứng với kết quả công thức bạn muốn tìm > Nhấn OK.
Trong đó:
OK
Mẹo:
Lưu ý: Chỉ sử dụng cách trên để xóa các dữ liệu trên bảng tính, nếu bạn sử dụng phím Delete trên bàn phím thì chỉ xóa được các dữ liệu bạn đã tìm kiếm trong hộp thoại Find.
Việc sử dụng những ký tự đại diện thay mặt ví dụ điển hình như dấu hoa thị và dấu chấm hỏi hoàn toàn có thể thay thế sửa chữa chuỗi ký tự, văn bản và sửa chữa thay thế khác trong Excel .
Sử dụng dấu hoa thị (*) để tìm bất kỳ chuỗi ký tự nào. Ví dụ: đối với từ tìm kiếm “sm*”, ta sẽ tìm thấy “Smile” và “Small”.
Sử dụng dấu hoa thị ( * ) để tìm bất kể chuỗi ký tự nào
Sử dụng dấu hỏi (?) để tìm bất kỳ ký tự đơn lẻ nào. Ví dụ: đối với từ tìm kiếm “gr?y”, ta sẽ tìm thấy “grey” và “gray”.
Sử dụng dấu hỏi ( ? ) để tìm bất kể ký tự đơn lẻ nào
Bước 1: Chọn vùng dữ liệu bạn muốn thay thế hoặc chọn ô bất kỳ để thay thế trên toàn bộ bảng tính > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở thẻ Replace hoặc mở thẻ Home > Editing chọn Find & Select > Chọn Replace.
Chọn vùng tài liệu bạn muốn sửa chữa thay thế hoặc chọn ô bất kể để sửa chữa thay thế trên hàng loạt bảng tính > Nhấn tổng hợp phím Ctrl + H để mở thẻ Replace hoặc mở thẻ trang chủ > Editing chọn Find và Select > Chọn Replace .
Bước 3: Trong hộp thoại Find What, gõ giá trị tìm kiếm, trong ô Replace with, gõ giá trị thay thế > Nhấp vào Replace để thay thế từng kết quả một hoặc Replace All để thay đổi tất cả kết quả tìm kiếm.
Mẹo:
Nhấp vào Replace hoặc Replace All
Để thay thế tất cả kết quả tìm kiếm với khoảng trắng thì bạn chỉ cần gõ giá trị cần tìm kiếm vào hộp Find what > để trống hộp Replace with > nhấn chọn Replace All
Nhấn chọn Replace All
Để thay thế dấu ngắt dòng bằng bất cứ dấu tách nào bạn muốn thì hãy nhập ký tự ngắt dòng trong phần Find what bằng tổ hợp phím Ctrl + J. Phím tắt này là mã kiểm soát ASCII cho ký tự 10 ( ngắt dòng hoặc dòng cấp dữ liệu)
Sau khi xuất hiện dấu chấm nhấp nháy nhỏ thì gõ ký tự thay thế vào hộp Replace with.
Ví dụ: nhập ký tự “ “ (khoảng trắng) và nhấn vào Replace All.
Mẹo: Nếu bạn muốn thay thế bất cứ ký tự nào bằng ký tự ngắt dòng thì hãy làm ngược lại nhé!!
Thay thế bằng dấu ngắt dòng
Lưu ý: Phương pháp này chỉ thay đổi các định dạng theo cách thủ công, nó sẽ không dùng được với các ô định dạng có điều kiện.
Bước 1: Mở thẻ Replace của hộp thoại Options > Nhấp vào mũi tên của nút Format bên cạnh hộp Find what > Chọn Clear Find Format (Nếu ô bạn tìm không có định dạng) hoặc Choose Format From Cell (Nếu ô của bạn tìm có định dạng).
Chọn Clear Find Format hoặc Choose Format From Cell
Bước 2: Bên cạnh hộp Replace with > Nhấn vào nút Format và chọn những định dạng mới bằng cách sử dụng hộp thoại Replace Format hoặc bạn cũng có thể làm như Bước 1 để thay đổi theo những định dạng từ những ô có sẵn.
Format
Bước 3: Chọn những định dạng mới bằng cách sử dụng hộp thoại Replace Format hoặc bạn cũng có thể làm như Bước 1 để thay đổi theo những định dạng từ những ô có sẵn > Nhấn vào nút OK.
OK
Bước 4: Sau khi chọn Replace hoặc Replace All thì Excel sẽ hiện thông báo thay đổi bao nhiêu ô.
Sau khi chọn Replace hoặc Replace All thì Excel sẽ hiện thông tin biến hóa bao nhiêu ô
Bước 5: Kết quả có được sau khi thực hiện.
Kết quả có được sau khi thực thi
Nếu bạn cần tìm dấu hoa thị hoặc dấu chấm hỏi trong trang tính, gõ ký tự “~” trước chúng.
Ví dụ: Để tìm và thay thế các ô chứa dữ liệu và dấu chấm hỏi, bạn sẽ gõ ~ ? vào hộp Find what. Để thế các dấu ? đó bằng dấu * thì chúng ta sẽ điền dấu * vào ô Replace with.
Tìm và thay thế sửa chữa kí tự đại diện thay mặt
Đây là một vài phím tắt hoàn toàn có thể giúp bạn thao tác nhanh hơn để triển khai những lệnh trên :
Đó là những cách để tìm kiếm trong Excel cực đơn giản và hiệu quả, bạn hãy tham khảo và làm theo nhé. Nếu có thắc mắc gì bạn hãy để lại bình luận bên dưới, còn nếu thấy hay thì hãy chia sẻ cho mọi người cùng xem nhé. Chúc bạn thành công!!!
4.339 lượt xem
Bạn có làm được hướng dẫn này không ?
Có
Không
Source: https://expgg.vn
Category: Thông tin
Bảng xếp hạng Anime được xem nhiều nhất tuần của mùa hè. Bảng xếp hạng…
Theo thông báo của biên tập viên của manga là Shiraki trên Twitter Manga The…
Vừa qua, dàn nhân lực chính thức cho bộ anime điện ảnh Tensei Shitara Slime…
Anime One Punch Man đã xác nhận ra phần 3, với thông báo sắp ra…
Nếu đã quá nhàm chán với các đội hình meta hiện tại thì cùng đổi…
Vào hôm thứ tư vừa qua, Twitter chính thức cho anime Edens Zero đã xác…