Mục lục luôn là một phần quan trọng khi bạn tạo văn bản trong word. Tuy nhiên, nhiều người vẫn thường quên điều này khiến những văn bản nhiều nội dung trở nên thiếu chuyên nghiệp. Vậy hãy cùng chúng tôi tìm hiểu cách làm mục lục tự động trong Word để giải quyết nhanh gọn vấn đề này nhé!
Mục lục
Trước khi tìm hiểu về cách tạo mục lục trong word, chúng ta cần biết mục lục là gì và nó có tác dụng gì. Mục lục là hệ thống các danh mục, đề mục của các loại tài liệu, sách vở, báo chí.
Mục lục giúp cho người đọc hoàn toàn có thể thuận tiện nắm rõ được nội dung chính của tài liệu, cách những nội dung trong văn bản được sắp xếp và tiến hành. Mục lục giúp những tài liệu in ấn có phong thái chuyên nghiệp hơn và so với cái tài liệu sách điện tử, người đọc hoàn toàn có thể vận động và di chuyển nhanh tới mục cần đọc. Nó thực sự có vai trò vô cùng quan trọng, đặc biệt quan trọng là khi bạn tạo văn bản với Microsoft Word.
► Có thể bạn quan tâm: Cách lấy lại file Word chưa lưu, không còn nỗi lo file biến mất
Hầu hết các phiên bản Word từ 2007, 2010, 2013 đến 2016 đều có các bước tạo mục lục tự động giống nhau. Dưới dây là một số thủ thuật mà News.timviec.com.vn muốn chia sẻ để bạn có thể làm mục lục tự động cho Microsoft Word:
Tạo CV xin việc Miễn phí tại Đây
Để làm mục lục tự động bạn cần phải xác định rõ những tiêu đề chính và phụ. Trong đó, bạn cần sắp xếp theo thứ tự sau: tiêu đề chính – tiêu đề phụ. Các bước thực hiện bao gồm:
– Bước 1: Chọn phần nội dung cần có trong mục lục
– Bước 2: Chọn Tab References -> Add Text -> Level (hãy chọn mức level phù hợp nhất)
► Đừng bỏ qua: Tổng hợp cẩm nang nghề nghiệp không thể không biết
Trong ứng dụng Microsoft Word, bảng mục lục nhờ vào vào định dạng phong thái đề mục mà bạn chọn cho tài liệu. Nếu bạn đã sử dụng kiểu chữ Heading 1, Heading 2 và những kiểu chữ pháp luật heading cho những đầu đề mục thì việc tạo mới mục lục sẽ nhanh và thuận tiện hơn rất nhiều.
– Bước 1: Với mỗi đầu đề mà bạn muốn xuất hiện trong bảng mục lục, đầu tiên hãy bôi đen toàn bộ sau đó vào Home > Styles.
– Bước 2: Chọn Header phù hợp như Heading 1, Heading 2,…
► Xem thêm: Cách đánh dấu trang trong Word 2010 và vài điều cần lưu ý
– Bước 1: Di chuột trỏ vào vị trí bạn muốn đặt mục lục (thông thường sẽ là vị trí đầu trang hoặc cuối trang tài liệu). Có thể sử dụng tổ hợp phím “Ctrl + Enter” để qua trang.
– Bước 2: Vào Reference > Table of Contents và lựa chọn các bảng mục lục theo ý muốn. Tại đây bạn cần lựa chọn mẫu mục lục có sẵn (Automatic Table) hoặc tự tạo theo ý muốn của mình (Custom Table of contents.)
Một điểm cần lưu ý là phần mềm Word sẽ quy định phần tài liệu có định dạng Heading 1 là đề mục lớn, Heading 2 là đề mục phụ và tiếp tục như vậy với Heading 3,… Nếu bạn muốn đưa cả đề mục chính và phụ vào bảng mục lục, bạn phải định dạng các đề mục trước và chọn kiểu mục lục phù hợp.
► Xem thêm: Mách bạn cách tạo khung trong Word nhanh – chuẩn – đẹp
Sau khi bạn đã chỉnh sửa hoặc triển khai xong văn bản của mình, thường thì sẽ có sự đổi khác về đề mục hoặc số trang của đề mục. Để bảng mục lục luôn đúng mực, bạn hoàn toàn có thể update bảng mục lục bằng 2 cách dưới đây :
Với phiên bản word 2003, một phiên bản tương đối cũ, hiện ít được sử dụng đến thì quy trình tạo mục lục lại có chút độc lạ. Bạn hoàn toàn có thể tạo mục lục bằng 2 cách : sử dụng khi soạn thảo văn bản và sử dụng tạo mục lục tổng hợp.
Lưu ý: Bạn cần bôi đen đoạn văn bản muốn chọn để làm mục lục, sau đó chọn Heading bằng việc nhấn chuột vào Format hoặc sử dụng tổ hợp phím “Alt + Ctrl + 1/2/3“. Trong trường hợp bạn muốn lựa chọn style tùy chỉnh hãy thực hiện thao tác chọn Format -> Style and Formatting.
Khi đã lập chỉ mục xong, bạn hãy nháy đúp chuột tại trang muốn hiển thị mục lục và truy cập vào trình đơn Insert -> Reference -> Index and Table -> Table of Contents… (lựa chọn) -> OK.
Áp dụng với những văn bản có lượng nội dung quá lớn như giáo trình, tài liệu, sách, luận văn, khu công trình điều tra và nghiên cứu … Các bước cần thực thi như sau :
– Bước 1: Vào View -> Outline -> Outline Level -> chọn Level mình muốn
– Bước 2: Chọn văn bản hiển thị dạng Outline đặt chuột tại những tiêu đề bạn muốn hiển thị và thiết lập level cho nó. Phần nội dung của tiêu đề thiết lập Body text.
– Bước 3: Sau khi thiết lập level xong cho các tiêu đề bạn cần tạo ra những menu cho văn bản. Đặt chuột vào trang bạn tạo mục lục tự động trong word. Vào References → Table of Contents → chọn mẫu bạn muốn.
► Lưu lại ngay! >>> Top 10 trang đăng tin tuyển dụng miễn phí
– Bước 4: Chọn Print layout/ View -> Print Layout để xem thành quả
Menu sau khi bạn đã hoàn thành xong xong những bước cơ bản phía trên đây :
Mời bạn xem video hướng dẫn cách tạo mục lục tự động trong word:
Bài viết trên của Newstimviec đã hướng dẫn làm mục lục với những phiên bản Word. Mong rằng những giải đáp của chúng tôi sẽ giúp những bạn thực thi thành công xuất sắc thao tác này. Và nếu bạn đang chăm sóc tới những kỹ năng và kiến thức văn phòng thường gặp thì đừng đừng bỏ lỡ những san sẻ khác tại chuyên trang của chúng tôi nhé !
► Bài đọc thêm: Cách vẽ sơ đồ trong Word đơn giản và nhanh gọn
Source: https://expgg.vn
Category: Thông tin
Bảng xếp hạng Anime được xem nhiều nhất tuần của mùa hè. Bảng xếp hạng…
Theo thông báo của biên tập viên của manga là Shiraki trên Twitter Manga The…
Vừa qua, dàn nhân lực chính thức cho bộ anime điện ảnh Tensei Shitara Slime…
Anime One Punch Man đã xác nhận ra phần 3, với thông báo sắp ra…
Nếu đã quá nhàm chán với các đội hình meta hiện tại thì cùng đổi…
Vào hôm thứ tư vừa qua, Twitter chính thức cho anime Edens Zero đã xác…