Cách vẽ biểu đồ trong PowerPoint và những tùy chỉnh biểu đồ đơn giản

Kim Ngân Đoàn20/05

Sử dụng biểu đồ để xây dựng dữ liệu một cách trực quan hơn trong buổi thuyết trình là vô cùng cần thiết. Trong đó, cách lựa chọn hình thức, màu sắc và trình bày biểu đồ trên slide là vô cùng quan trọng. Vì thế, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn các cách cơ bản để vẽ biểu đồ trong PowerPoint trên máy tính và sử dụng những tính năng tùy chỉnh đơn giản nhé!

1. Các loại biểu đồ trong PowerPoint

Phần mềm Microsoft PowerPoint trang bị tính năng vẽ nhiều dạng biểu đồ để tương thích với nhu yếu trình diễn và bộc lộ thông số kỹ thuật dưới dạng biểu đồ. Các dạng biểu đồ này gồm có biểu đồ cột, biểu đồ đường, 3D, tròn, vùng, ngang .

Những loại biểu đồ trong PowerPoint

2. Cách vẽ biểu đồ trong PowerPoint

Bước 1: Tại tab Insert > Chọn Chart.

Trong tab Insert chọn Chart

Bước 2: Chọn biểu đồ mong muốn, sau đó bấm OK.

Chọn dạng biểu đồ muốn vẽ

Bước 3: Một biểu đồ và bảng tính sẽ xuất hiện.

Một biểu đồ và bảng tính sẽ OpenChỉ tài liệu được bao quanh bởi những đường màu xanh mới Open trong biểu đồ, khu vực này sẽ tự động hóa lan rộng ra khi người dùng liên tục nhập thêm số liệu .

Chỉ tài liệu trong những đường màu xanh mới hiển thị trên biểu đồ

Bước 4: Nhập dữ liệu vào bảng tính > Nhấn biểu tượng dấu X để đóng bảng tính.

Nhập số liệu và đóng bảng tính

Bước 5: Biểu đồ đã được vẽ xong.

Biểu đồ đã được vẽ xong

3. Sửa đổi biểu đồ với các công cụ biểu đồ

Cách thay đổi loại biểu đồ

Khi một tài liệu bị đổi khác, thêm hoặc bớt những yếu tố thành phần sẽ không còn tương thích với một dạng biểu đồ nhất định. Như vậy bạn hoàn toàn có thể chọn cách chuyển sang loại biểu đồ mới. Hướng dẫn này sẽ lấy ví dụ về trường hợp thay biểu đồ cột bằng biểu đồ đường .

Bước 1: Chọn biểu đồ muốn thay đổi > Vào tab Design > Chọn Change Chart Type.

Vào tab Design rồi chọn Change Chart Type

Bước 2: Hộp thoại Change Chart Type xuất hiện > Chọn biểu đồ bạn muốn đổi sang > OK.

Hộp thoại Change Chart Type Open

Bước 3: Biểu đồ mới sẽ xuất hiện.

Biểu đồ mới sẽ Open

Cách chuyển dữ liệu hàng và cột

Trong 1 số ít trường hợp, bạn cần phải biến hóa cách nhóm những tài liệu trình diễn trên trang slide. Hãy sử dụng tính năng quy đổi những hàng và cột của biểu đồ trong PowerPoint để làm điều đó. Khi đó, biểu đồ vẫn chứa cùng một tài liệu nhưng cách tổ chức triển khai, sắp xếp đã khác nhau .

Bước 1: Chọn biểu đồ muốn sửa đổi > Trong tab Design > Chọn Edit Data.

Trong tab Design chọn Edit Data .

Bước 2: Chọn lại vào biểu đồ > Chọn mục Switch Row/Column.

Chọn mục Switch Row / Column

Cách thay đổi bố cục biểu đồ

Bố cục gồm có những thành phần tạo nên biểu đồ như tiêu đề, chú thích và nhãn dữ liệu. Các thành phần này hoàn toàn có thể thuận tiện được thay thế sửa chữa và sửa đổi vị trí để thuận tiện hơn cho người thuyết trình và người theo dõi .

Bước 1: Chọn biểu đồ muốn sửa đổi > Tại tab Design > Chọn mở rộng mục Chart Layouts.

Tại tab Design chọn lan rộng ra mục Chart Layouts

Bước 2: Chọn bố cục mới từ menu vừa được mở rộng.

Chọn bố cục tổng quan mới

Bước 3: Biểu đồ sẽ cập nhật để phản ánh bố cục mới.

Kết quả sau khi đổi khác

4. Cách tạo hiệu ứng cho biểu đồ trong PowerPoint

Bước 1: Chọn biểu đồ cần tạo hiệu ứng, tại tab Animations > Chọn mục Add Animation > Lựa chọn hiệu ứng phù hợp cho biểu đồ.

Tạo hiệu ứng cho biểu đồ

Bước 2: Để tạo hiệu ứng xuất hiện từng thành phần, tại tab Animations > Chọn Effect Options > Nhấn By Category.

Tạo hiệu ứng Open từng thành phầnMột số mẫu laptop hiện đang kinh doanh tại Thế Giới Di Động giúp bạn soạn thảo PowerPoint đẹp hơn:

Hy vọng thông qua bài viết trên các bạn đã nắm được thêm các tính năng về biểu đồ trong PowerPoint và cách sử dụng chúng hiệu quả. Chúc các bạn thành công!

462 lượt xem

Bạn có làm được hướng dẫn này không ?

Có

Không