Categories: Thông tin

Hướng dẫn cách xóa trang trắng trong Excel 2021

Với những tài liệu khi soạn thảo trên Word, chắc rằng bạn đã từng gặp những trang trắng không có nhu yếu sử dụng, khi đó bạn hoàn toàn có thể triển khai việc xóa trang trắng trong Word để vô hiệu những trang trắng thừa. Tương tự, trên Excel cũng không ngoại lệ, hoàn toàn có thể do bạn nhấn nhầm phím mà các trang trắng sẽ hiển thị, hoặc trước đây bạn đã tạo tuy nhiên lại không chú ý là có những trang trắng thừa này ! Cách tốt đặc biệt quan trọng là bạn nên xóa trang trắng trong Excel đi để khi in tài liệu, bạn sẽ chỉ in những trang có nội dung, tránh in nhầm cả những trang trắng không thiết yếu. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách xóa trang trắng trong excel. Cùng theo dõi nhé !

Cách xóa trang trắng trong Excel

Đối với Excel 2019, các bước để bạn xóa trang trắng trong Excel khá đơn thuần, bạn chỉ cần chọn ( bôi đen ) phần hàng trắng thừa ra, sau đó bạn nhấn Delete để xóa bỏ. Hoặc các bạn hoàn toàn có thể bôi đen những trang trắng đấy -> rồi nhấn chọn Hide để ẩn những trang đó đi trên Excel .

Bước 1: Các bạn chọn (bôi đen) tất cả dòng của những trang trắng mà mình cần xóa bỏ.

Bước 2: Tiếp đến, bạn nhấn chuột phải rồi chọn Delete hoặc chọn Hide để xóa hoặc là ẩnh những trang trắng không muốn trên Excel.

Hình dưới là khi mà bạn nhấn chọn vào Hide để ẩn những trang trắng.

Bước 3: Kết quả là những trang trắng bạn vừa chọn ở trên sẽ được xóa bỏ khi chọn Delete hoặc là ẩn đi khi bạn chọn vào Hide.

Về căn bản thì việc xóa trang trắng trong Excel 2019 không quá phức tạp, thậm chí là rất dễ dàng và không mất quá là nhiều bước để thực hiện. Bạn chỉ cần chọn hàng cần xóa rồi nhấn Delete để xóa, nhấn chọn Hide để ẩn là xong.

 

Cách xóa trang trắng trong Word

Bước 1: Nhìn lên thanh công cụ bạn có thể thấy biểu tượng của Paragraph, chúng ta sẽ sử dụng công cụ này để đánh dấu tất cả các trang trắng trong Word.

Bước 2: Bôi đen toàn bộ các trang trắng xuất hiện bởi các Paragraph và nhấn Delete để xóa trang trắng trong Word.

Bước 3: Sau khi xóa xong bạn có thể thấy các trang trắng đã được xóa bỏ hoàn toàn.

Bước 4Bỏ Paragraph ra để văn bản trở lại bình thường sau khi xóa trang trắng trong Word 2016, 2013, 2010 và 2007.

Cách ngắt trang đứng trong Excel

1. Hướngdẫn nhanh

Mở file Excel > Chọn cột phía bên phải vị trí bạn muốn chèn ngắt trang > Chọn Page Layout > Breaks > Insert Page Break.

Chọn cột phía bên phải vị trí bạn muốn chèn ngắt trang

Để xem trang in đã ngắt đúng ý bạn chưa

Cách chèn số trang trong Excel

Đánh dấu trang luôn hữu dụng nếu như bảng tính của bạn quá lớn và buộc phải in nhiều trang giấy. Bạn có thể đặt số trang cho mỗi trang tính bằng Page Layout.

1. Mở bảng tính Excel cần chèn số trang .

2. Vào thẻ Insert, chọn Header & Footer trong nhóm Text.

Chèn số trang trên một trang tính Excel

Bạn sẽ nhấp chọn nút Page Layout Button trên thanh công cụ Excel.

Bạn hoàn toàn có thể nhấp chọn nút Page Layout Button

3. Bạn có thể xem trang tính theo chế độ Page Layout. Nhấp vào vùng Click to add header hoặc Click to add Footer.

Click to add header hoặc Click to add Footer

4. Vào thẻ Design, chọn Header & Footer Tools.

Cả hai vùng header và footer đều gồm ba phần : trái, phải và giữa. Bạn sẽ chọn bất kể phần nào bằng việc nhấp vào phần muốn chọn .

Design, quan tâm Header và Footer Tools

5. Nhấn chọn biểu tượng Page Number trong nhóm Header & Footer Elements.

Page Number trong nhóm Header và Footer Elements

6. &[Page] sẽ xuất hiện ở phần được chọn.

7. Nếu như bạn mong muốn thêm vào tổng số trang, gõ dấu cách vào sau &[Page]. Sau đấy gõ từ of sau chỗ trống.

tổng số trang, gõ dấu cách và [ Page ]

8. Nhấp chọn biểu tượng Number of Pages trong nhóm Header & Footer Elements để thấy &[Page] of &[Pages] được thay thế trong phần được chọn.

9. Nhấp vào bất kỳ đâu ngoài vùng header và footer để thấy hiển thị số trang .

Vùng header và footer

Bây giờ bạn sẽ trở lại chế độ xem bình thường bằng việc nhấp vào biểu tượng Normal trong thẻ View. Bạn cũng có thể nhấn biểu tượng Normal trên thanh trạng thái.

Nếu như bạn mở chế độ Print Preview, bạn sẽ thấy số trang đã được thêm vào các trang tính.

Tổng kết ​

Hi vọng qua bài viết bạn đã biết cách xóa trang trắng trong Excel. Chúc bạn thành công!

Nguồn : Tổng hợp

Source: https://expgg.vn
Category: Thông tin

Recent Posts

Bảng xếp hạng Anime mùa hè 2022 – phần 7

Bảng xếp hạng Anime được xem nhiều nhất tuần của mùa hè. Bảng xếp hạng…

1 năm ago

Manga The Witch and the Beast được chuyển thể thành Anime

Theo thông báo của biên tập viên của manga là Shiraki trên Twitter Manga The…

1 năm ago

Tensei Shitara Slime Datta Ken chuẩn bị có bản điện ảnh

Vừa qua, dàn nhân lực chính thức cho bộ anime điện ảnh Tensei Shitara Slime…

1 năm ago

Anime One Punch Man công bố ra phần 3

Anime One Punch Man đã xác nhận ra phần 3, với thông báo sắp ra…

1 năm ago

Cẩm nang ĐTCL: Đội hình Bang Hội – Luyện Rồng

Nếu đã quá nhàm chán với các đội hình meta hiện tại thì cùng đổi…

1 năm ago

Anime EDENS ZERO chuẩn bị ra mắt phần 2

Vào hôm thứ tư vừa qua, Twitter chính thức cho anime Edens Zero đã xác…

1 năm ago