Cách chèn watermark, logo chìm, ảnh mờ vào trang tính Excel đơn giản

Bùi Phạm Ngọc Hân6 ngày trước

Thông thường, để bảo vệ nội dung trong các file Word thì người dùng thường sử dụng cách thức chèn logo chìm hay watermark để đánh dấu bản quyền. Vậy trên Excel có thể chèn được watermark hay logo chìm hay không, hãy cùng mình theo dõi bài viết cách chèn watermark vào trang tính Excel sau đây để biết cách làm nhé!

Bài viết được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows với phiên bản Excel 2016, ngoài ra bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2019 với thao tác tương tự.

I. Watermark là gì? Lợi ích khi chèn watermark trong Excel

Watermark là một hình thức đóng dấu mờ lên văn bản nhằm mục đích bảo vệ bản quyền, quyền tác giả. Những dấu đóng vào văn bản, hình ảnh này thường là chữ, logo, số điện thoại thông minh, địa chỉ tác giả, …

Có 3 dạng watermark phổ biến là: Chèn logo lên hình ảnh, chèn thông tin mờ lên ảnh, chèn watermark trong file Excel.

Những lợi ích khi bạn chèn watermark trong file Excel:

• Tránh tình trạng bị sao chép, ăn cắp bản quyền.
• Ngăn việc người khác sử dụng tài liệu của bạn để tư lợi cá nhân.
• Tạo sự chuyên nghiệp khi in file Excel.
• Dễ dàng nhận biết được tài liệu khi bị lạc mất.

II. Cách chèn watermark dạng chữ (text) trong Excel

1. Hướng dẫn nhanh

Mở file Excel cần chèn watermark > Chọn tab Insert > Chọn Text > Header & Footer > Ở phần Header hiện lên > Nhập nội dung chữ chìm muốn điền vào > Dùng phím Enter và Space để chỉnh sửa vị trí chữ chìm watermark > Click chuột ra các ô bên ngoài để kết thúc chỉnh sửa.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở file Excel cần chèn watermark > Chọn tab Insert.

Mở file Excel cần chèn watermark > Chọn tab Insert

Bước 2: Nhấn Chọn Text > Chọn Header & Footer.

Nhập nội dung chữ chìm muốn điền vào ở 1 trong 3 khung” class=”lazy” src=”http://cdn.tgdd.vn/hoi-dap/1392310/Screenshot(2819)-800×450.jpg”/>

Ở phần Header hiện lên > Nhập nội dung chữ chìm muốn điền vào ở 1 trong 3 khung

Bước 4: Chỉnh sửa màu sắc, kiểu, kích cỡ cho chữ chìm watermark theo ý bạn.

Để chỉnh sửa màu sắc thì bạn có thể quét chọn toàn bộ nội dung đã nhập > Chọn thẻ Home > Chọn màu sắc, kiểu chữ và kích cỡ bạn muốn như trong hình.

Mẹo: Bạn nên sử dụng các màu nhạt để tránh bị rối mắt khi đọc dữ liệu trong file.

Chỉnh sửa sắc tố, kiểu, kích cỡ cho chữ chìm watermark theo ý bạn

Bước 5: Chỉnh sửa vị trí chữ chìm watermark bạn đã tạo đến vị trí mà bạn muốn.

Bạn đặt con trỏ chuột ở đầu đoạn chữ vừa nhập > Sử dụng phím Enter và Space để căn chỉnh tới vị trí muốn chèn watermark trên Excel > Khi đã tới đúng vị trí bạn muốn thì click vào một ô bất kỳ trên file Excel để kết thúc chỉnh sửa.

Chỉnh sửa vị trí chữ chìm watermark bạn đã tạo đến vị trí mà bạn muốnVà đây là hiệu quả sau khi thực thi chèn chữ chìm watermark vào Excel .

Kết quả sau khi triển khai chèn chữ chìm watermark vào Excel

Lưu ý: Trong trường hợp bạn muốn đổi lại màu chữ thì bạn có thể chọn tab Insert > Chọn Text > Header & Footer > Đi đến vị trí lúc đầu đã nhập chữ chìm watermark và chỉnh sửa màu sắc.

III. Cách chèn watermark dạng logo, hình ảnh trong trang tính

Lưu ý: Thay vì chèn chữ chìm watermark vào Excel thì bạn cũng có thể chèn hình ảnh, logo. Để chèn được hình ảnh, logo watermark trong Excel thì bạn cần phải có các nguyên liệu sau đây trước khi thực hiện.

• Một tấm watermark dạng hình ảnh (có thể là chữ kí, hình ảnh, logo…).
• File Excel chứa trang tính cần thêm watermark.

1. Hướng dẫn nhanh

Mở file Excel cần chèn watermark > Tab Insert > Chọn Text > Header & Footer > Chọn tab Design > Nhóm Header & Footer Elements > Chọn Picture > Chọn ảnh bạn muốn chèn > Nhấn Insert để chèn watermark vào Excel.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở file Excel cần chèn watermark > Chọn tab Insert.

Chọn Header & Footer” class=”lazy” src=”http://cdn.tgdd.vn/hoi-dap/1392310/Screenshot(2818)-800×450%20(1).jpg”/>

Nhấn Chọn Text > Chọn Header và Footer

Bước 3: Chọn tab Design > Đi đến phần Header & Footer Elements > Chọn Picture.

Chọn ảnh bạn muốn chèn làm watermark > Nhấn Insert để chèn ảnh watermark vào Excel.” class=”lazy” src=”http://cdn.tgdd.vn/hoi-dap/1392310/Screenshot(2825)-800×450.jpg”/>

Ở hộp thoại hiện lên > Chọn ảnh bạn muốn chèn làm watermark > Nhấn Insert để chèn ảnh watermark vào Excel .

Lưu ý: Nếu có 1 hộp thoại hiện lên trước đó thì bạn hãy chọn Work Offline để có thể chọn hình ảnh bạn đã chuẩn bị sẵn trong máy nhé.

Ở hộp thoại hiện lên thì bạn hãy chọn Work Offline để hoàn toàn có thể chọn hình ảnh đã chuẩn bị sẵn sàng sẵn trong máy

Bước 5: Sau khi chèn xong thì trên phần Header sẽ hiện nội dung &[Picture] như hình bên dưới > Bạn click chuột vào ô bất kỳ trên Excel để hiển thị hình ảnh đã chèn.

Sau khi chèn xong thì trên phần Header sẽ hiện nội dung và [ Picture ] như hình bên dưới > Click chuột vào ô bất kể trên Excel để hiển thị hình ảnh đã chènVà đây là hiệu quả sau khi chèn ảnh chìm, logo watermark vào Excel .

Kết quả sau khi chèn ảnh chìm, logo watermark vào Excel

Lưu ý: Tuy nhiên, màu sắc của logo vẫn được giữ nguyên nên cần phải làm mờ màu logo và bạn có thể thực hiện tiếp tục các bước bên dưới để chỉnh sửa.

Bước 6: Click vào phần Header chứa tên hình bạn vừa chèn > Chọn tab Design > Nhấn vào phần Format Picture.

Chọn tab Picture > Ở phần Color bạn chọn Washout > Nhấn OK” class=”lazy” src=”http://cdn.tgdd.vn/hoi-dap/1392310/Screenshot(2829)-800×450.jpg”/>

Ở hộp thoại Format Picture hiện lên > Chọn tab Picture > Ở phần Color bạn chọn Washout > Nhấn OKVà đây là tác dụng của hình ảnh, logo watermark sau khi đã làm mờ .

Kết quả của hình ảnh, logo watermark sau khi đã làm mờ

Lưu ý: Nếu bạn vẫn thấy logo hay hình ảnh watermark quá lớn hoặc quá nhỏ thì bạn có thể thực hiện thay đổi kích thước bằng các bước bên dưới.

Bước 8: Vẫn ở hộp thoại Format Picture > Chọn tab Size > Đi đến phần Scale > Chọn tăng hoặc giảm chiều rộng (Width) hoặc chiều cao (Height) của hình > Nhấn OK để xem kết quả.

Kết quả sau khi mình chỉnh cho ảnh chìm, logo watermark nhỏ lại

Lưu ý: Nếu bạn muốn thay đổi vị trí của hình ảnh watermark vừa chèn vào thì bạn có thể thực hiện theo các bước như sau.

Bước 9: Đặt con trỏ chuột ở đầu phần &Picture > Dùng phím Enter và Space để di chuyển đến vị trí bạn muốn > Sau khi đã chỉnh sửa xong > Click vào 1 ô bất kỳ để kết thúc chỉnh sửa.

Kết quả sau khi biến hóa vị trí của hình ảnh watermark

III. Cách xóa watermark chữ chìm, logo chìm, ảnh chìm trong Excel

1. Hướng dẫn nhanh

Mở file Excel có watermark cần xóa > Tab Insert > Chọn Text > Header & Footer > Click và bôi đen toàn bộ nội dung trong ô chứa watermark > Nhấn phím Backspace trên bàn phím để xóa watermark > Click chuột ra ô bất kỳ để kết thúc chỉnh sửa.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở file Excel có watermark cần xóa > Chọn tab Insert.

Chọn Header & Footer” class=”lazy” src=”http://cdn.tgdd.vn/hoi-dap/1392310/Screenshot(2818)-800×450%20(1).jpg”/>

Nhấn Chọn Text > Chọn Header và Footer

Bước 3: Click và bôi đen toàn bộ nội dung trong ô chứa watermark.

Click và bôi đen hàng loạt nội dung trong ô chứa watermark

Bước 4: Nhấn phím Backspace trên bàn phím để xóa watermark > Click chuột ra ô bất kỳ để kết thúc chỉnh sửa.

Xem thêm: Hướng dẫn tạo Fanpage Facebook từ A đến Z cho người mới