Trong bài viết dưới đây, Cửa Hàng Lâm Phát Đạt sẽ cùng bạn tìm hiểu về lỗi tập tin Excel cũng như cách khắc phục nhé.
1. Một Số Lỗi Và Mẹo Mở File Excel
1.1 Cách mở file excel bị lỗi, file excel chưa lưu
Tại sao không mở được file excel là câu hỏi rất thường gặp ? Office của bạn đang sử dụng thông thường nhưng lại không mở được file excel ? Bạn không mở được file excel, word khi tải về ?
Cách khắc phục sửa file excel bị lỗi không mở được nội dung như sau:
Nếu cách này không hiệu quả có thể chọn Extract Data để khắc phục lỗi không mở được file excel. Đối với file Excel 2010 chưa lưu bạn làm như sau:
Lưu ý: Bạn nhớ tìm đúng file cần khôi phục rồi chọn open. Microsoft Office trên máy tính của bạn phải có chức năng Auto Save, AutoRecover phải ở trạng thái kích hoạt.
1.2 Mở nhiều file excel cùng lúc trên 1 cửa sổ
Để mở nhiều file excel cùng lúc để thuận tiện cho việc làm bạn hoàn toàn có thể làm như sau :
1.3 Mở file excel bị treo
Excel báo lỗi “ Not responding ” làm mất quá nhiều thời hạn chờ đón. Cách khắc phục như sau :
Cách 1: Kiểm tra external links
Cách 2: Chạy Excel ở chế độ Safe Mode như hướng dẫn ở mục trên.
1.4 Cách mở file excel bị trắng
Có hai trường hợp làm cho File Excel bị màu trắng :
1.5 Mặc định mở file bằng office 2003
Làm sao để đưa file bị open with về định dạng khởi đầu khi máy cài 2 bộ office. Đây cũng là yếu tố khiến nhiều người đau đầu. Nếu bạn muốn thao tác với Office 2003 hoàn toàn có thể làm như sau :
2. Cách In, Copy Sheet Trong Excel Bị Lỗi
Khi bạn in hay copy 1 sheet hoặc nhiều Sheet sang Workbook mới, bạn hoàn toàn có thể gặp lỗi tập tin excel. Lỗi này là do sheet trong file mới ít dòng hoặc cột hơn file nguồn .
Bạn khắc phục theo các bước sau:
Cách 1 : Chọn Save hoặc Save As file gốc về Excel 2003 ( định dạng đuôi. XLS ) .
Cách 2 : Lưu file đích lên Excel 2007 ( 2010, 2013, năm nay ) định dạng. XLSM hoặc. XLSX .
3. File Excel Bị Lỗi Công Thức, Bị Đơ
Bạn không biết tại sao excel không chạy công thức, không giám sát được ? Lâm Phát Đạt vấn đáp bạn : công thức của bạn bị lỗi .
Khắc phục công thức lỗi:
Đối với file excel bị đơ:
Bạn khắc phục như sau:
Cách 1: Khắc phục thủ công
Sau khi thiết lập công thức 1 ô, kéo công thức cho những ô tài liệu rồi nhấn phím F9. Cứ mỗi lần nhấn F9 thì giá trị những ô sẽ được update .
Cách 2: Vào Options để thiết lập lại
4. File Excel Bị Mã Hóa Không Đọc Được
*) Nguyên nhân:
– Virus dùng thuật toán để mã hóa dữ liệu
Bạn nên cài ứng dụng diệt virus để bảo vệ tài liệu. Bạn cũng hoàn toàn có thể đến những TT để Phục hồi, sửa lỗi tài liệu excel bị mất định dạng. Tuy nhiên tài liệu sẽ không phục sinh hết như lúc khởi đầu .
– Ổ cứng máy tính bị lỗi
Lỗi ổ cứng làm cho tài liệu rơi lệch. Dẫn đến việc lỗi tập tin excel không mở được .
*) Cách khắc phục: Sử dụng phần mềm quét đĩa kiểm tra, sửa chữa các lỗi đó.
5. Cách Khắc Phục File Excel Bị Lỗi Không Save Được, Lỗi Repaired, Lỗi Định Dạng, Lỗi Không In Được
5.1 Cách khắc phục in không hết trang trong excel
Chức năng Print Preview mà không in hết, bị ngắt sang trang khác .
Bạn hãy làm như sau :
5.2 Lỗi file excel không lưu được
Lỗi mở file excel không hiện ra dữ liệu, file excel sửa xong không lưu được cũng rất phổ biến. Trường hợp file excel của bạn báo Unable to save Excel file.
Bạn hãy làm theo các cách dưới đây:
Cách 1: Lưu file với tên mới bằng cách mở File cần lưu, chọn Save As rồi đặt tên mới cho file.
Cách 2: Thay đổi định dạng file
Nếu đã làm như cách 1 mà không được hãy biến hóa định dạng file rồi lưu lại như sau :
Cách 3: Lưu file thành định dạng HTML
Bạn cũng hoàn toàn có thể lưu file định dạng HTML như sau :
Cách 4: Lưu file vào vị trí khác
Nếu đã vận dụng những cách trên không được hãy thử lưu file qua vị trí khác để khắc phục .
Cách 5: Vô hiệu hóa Add-In Excel
Đây hoàn toàn có thể xem là giải pháp cuối khi vận dụng những cách trên đều không khả dụng. Các bước sau đây :
5.3 File excel bị mất dữ liệu, mất sheet, có dấu chấm than
Lâm Phát Đạt hướng dẫn bạn cách khắc phục như sau:
Riêng file excel mất sheet hoặc đã xóa sheet phần nhiều không hề Phục hồi sheet bị xóa trong excel .
5.4 Lỗi không in được file excel
Nguyên nhân trong trường hợp này khá đa dạng. Lâm Phát Đạt hướng dẫn bạn cách khắc phục file excel bị lỗi theo các bước sau:
6. Không Mở Được Print Preview Trong Excel
02 nguyên nhân thường gặp trong trường hợp này:
– Trường hợp 1: Do chưa cài đặt máy in với máy tính.
Cách khắc phục tốt nhất là liên kết máy in thật. Nếu không có máy in thật hãy cài một máy in ảo ( PDF, Cutepdf, Foxit, , Dopdf ) … Sau khi setup xong bạn đã hoàn toàn có thể sử dụng chính sách xem trước khi in .
– Trường hợp 2: Dịch vụ Spooler chưa mở.
Bạn làm theo các bước như sau:
7. Cách Làm File Excel Chạy Nhanh Hơn
File excel bị chậm cũng rất hay xảy ra, bạn có thể khắc phục bằng các cách như dưới đây:
Cách 1: Chọn chế độ Safe Mode để mở Excel
Cách 2: Vô hiệu hóa tất cả các add-in
Nếu chưa nhanh hãy vô hiệu hết toàn bộ mục trong COM Add-Ins, Actions và XML Expansion Packs. Sau đó khởi động lại Excel .
Cách 3: Dùng chế độ Repair
Cách 4: Kích hoạt Manual Calculation để tăng hiệu suất với file excel nặng
Cách 5: Chia nhỏ bảng tính nếu file excel quá lớn, nhiều công thức
8. Lỗi Định Dạng Số Trong Excel
Lỗi này xảy ra khi bạn nhập dữ liệu từ nguồn khác vào file excel hoặc ô đó đã được định dạng văn bản. Các ô bị lỗi sẽ hiển thị màu xanh ở góc trái trên cùng. Cách khắc phục như sau:
Cách 1: Kiểm tra phạm vi lỗi ở các ô
Cách 2: Chọn dán đặc biệt
9. File Excel Bị Mất Định Dạng Sau Khi Lưu Và Đóng Lại
Sau khi bạn đã chỉnh font chữ, cỡ chữ, kẻ bảng… nhưng sau khi lưu, đóng file bị mất định dạng. Thử cách khắc phục file excel bị lỗi này theo các bước sau:
– Mở file excel lỗi ra rồi bấm tổng hợp Alt + F11 để mở cửa sổ Visual Basic. Sau khi mở xong chọn Insert, chọn Module .
– Sao chép và dán vào hành lang cửa số soạn thảo phần Module nội dung sau :
– Chạy những dòng lệnh này trên Visual Basic bằng cách nhấn F5. Tắt Visual Basic sau khi chạy xong là được .
10. Cách Phục Hồi Sửa Lỗi File Excel Bị Lỗi Corrupt
“ The file is corrupt and cannot be opened ” là một lỗi tập tin excel rất không dễ chịu ! Khi máy bạn chưa tăng cấp phiên bản mới của Microsoft Office sẽ dễ gặp lỗi này .
Cách khắc phục file excel bị lỗi như sau:
Trên đây là 10 lỗi tập tin Excel thường gặp trong quy trình sử dụng ứng dụng này. Lâm Phát Đạt đã hướng dẫn cụ thể cách khắc phục ở trên .
Source: https://expgg.vn
Category: Thông tin
Bảng xếp hạng Anime được xem nhiều nhất tuần của mùa hè. Bảng xếp hạng…
Theo thông báo của biên tập viên của manga là Shiraki trên Twitter Manga The…
Vừa qua, dàn nhân lực chính thức cho bộ anime điện ảnh Tensei Shitara Slime…
Anime One Punch Man đã xác nhận ra phần 3, với thông báo sắp ra…
Nếu đã quá nhàm chán với các đội hình meta hiện tại thì cùng đổi…
Vào hôm thứ tư vừa qua, Twitter chính thức cho anime Edens Zero đã xác…