Mục lục
G Suite là bộ công cụ của Google dựa trên nền tảng điện toán đám mây với rất nhiều ứng dụng hữu ích như Gmail, Drive, Docs, Sheet,… Có một thực tế khá thú vị là dù đang sử dụng các ứng dụng thuộc G Suite hàng ngày nhưng nhiều người vẫn không rõ bộ công cụ này là gì.
Trước đây, G Suite có tên gọi là Google Apps for Work. Cho đến hiện tại, nó vẫn là bộ công cụ được xây dựng và phát triển trên Google Cloud Computing. G Suite phục vụ chủ yếu cho nhu cầu trao đổi, làm việc của doanh nghiệp. Cloud Computing – Điện toán đám mây là gì?
Điện toán đám mây hay còn gọi là Cloud Computing, là mô hình cung cấp các tài nguyên máy tính cho người dùng thông qua internet. Nguồn tài nguyên này bao gồm rất nhiều thứ liên quan đến điện toán và máy tính. Người dùng có thể truy cập vào bất cứ tài nguyên nào trên đám mây. Vào bất kỳ thời điểm nào và ở bất kỳ đâu, chỉ cần kết nối với hệ thống internet.
Với mục đích mang đến cho tệp người dùng này – tức các đơn vị kinh doanh phương thức làm việc và giao tiếp với đối tác nhanh chóng, tiện lợi hơn, G Suite tích hợp khá nhiều tiện ích chi phí thấp như: Gmail, bộ Office, Drive lưu trữ, Calendar, Hangouts,… Hiện đang có khoảng hơn 5 triệu doanh nghiệp đang sử dụng bộ công cụ này để gửi em háail, chat, gọi video call, đặt lịch làm việc, chia sẻ dữ liệu,…
Nhìn chung, G Suite mang lại rất nhiều lợi ích thiết thực cho người dùng, doanh nghiệp và cả kỹ sư công nghệ. Cụ thể như sau:
G Suite hiện tại bao gốm khá nhiều những tính năng có ích. Dưới đây là một số ít tính năng tiêu biểu vượt trội của G Suite :
Hãy cùng Mắt Bão tìm hiểu và khám phá cụ thể về từng tính năng nói trên !
Bộ công cụ G Suite bao gồm các ứng dụng chính như sau:
Đây là dịch vụ email rất nổi tiếng của Google với hơn 400 triệu người dùng. Với Gmail, bạn có thể gửi mail nhanh chóng theo thời gian thực. Ngoài ra, công cụ này của G Suite còn giúp bạn lưu trữ một lượng lớn email (hạn chế việc phải xóa mail), quản lý hộp thư ngay cả khi đang offline, lọc thư rác và bảo mật hiệu quả,…
Khi sử dụng Google Calendar, bạn có thể lên lịch, sắp xếp cuộc hẹn, công việc trực tuyến chỉ với các thao tác rất đơn giản. Đồng thời, Google Calendar cũng cho phép người dùng chia sẻ lịch làm việc cá nhân đồng thời xem lịch của đồng nghiệp/cộng sự nhằm chủ động hơn trong công việc.
Google Docs là công cụ cho phép bạn xem, chỉnh sửa, thay đổi và chia sẻ văn bản trực tuyến một cách nhanh chóng, ở bất cứ đâu, vào bất cứ lúc nào.
Đây là nơi người dùng lưu trữ các dữ liệu (văn bản, hình ảnh, video,…) trên nền tảng đám mây của Google. Bạn có thể dễ dàng sao lưu, đồng bộ tất cả các tập tin từ máy tính/thiết bị di động của mình sang Google Drive và chia sẻ chúng với những người dùng khác.
Hangouts là công cụ cho phép người dùng thực hiện các cuộc họp video trực tuyến trên thiết bị di động/máy tính xách tay. Nhờ đồng bộ hóa với các ứng dụng khác của Google nên Hangouts có thể giúp bạn trao đổi thông tin một cách thuận tiện hơn chỉ với vài thao tác đơn giản.
Google Site cho phép doanh nghiệp tạo ra một mạng nội bộ dễ dàng để chia sẻ, cập nhật, truyền đạt các thông tin, dữ liệu. Định dạng được Google Site hỗ trợ bao gồm: doc, xls, csv, ppt, pdf, txt,…
Đây là một ứng dụng quan trọng đối với người dùng G Suite phiên bản Business và Enterprise. Google Vault cho phép bạn tìm kiếm, trích xuất dữ liệu để tạo ra eDiscovery (Electronic Discovery – khám phá thông tin ở định dạng điện tử).
Theo đánh giá của đại đa số người dùng, G Suite có những ưu và nhược điểm sau đây:
Hầu hết các phần mềm trong G Suite đều có thêm phiên bản miễn phí tương đương trên Google. Tuy nhiên, với G Suite, Google đã bổ sung một số tính năng quan trọng nhằm hỗ trợ tối đa quy trình làm việc của doanh nghiệp. Ví dụ như:
Để đăng ký G Suite, bạn cần phải thực hiện các bước sau:
Lưu ý, quy trình này hoàn toàn có thể tốn thời hạn từ 30 phút cho đến 24 h. Tùy thuộc vào vận tốc update của mạng lưới hệ thống quản trị DNS tên miền .
Nếu bạn có sử dụng tất cả các dịch vụ của Google, G Suite là một lựa chọn tốt. Với việc lưu trữ trực tuyến nhiều dữ liệu, G Suite cho phép bạn đặt mua thêm Google Drive với chi phí $10/tháng. Tương tự như vậy cho các dịch vụ nhỏ khác của G Suite. Nếu bạn có nhu cầu sử dụng lớn G Suite sẽ là giải pháp. Nhưng nếu bạn không có nhu cầu sử dụng hết, G Suite có giá khá cao so với nhu cầu sử dụng của bạn.
Nếu doanh nghiệp của bạn đã sử dụng Microsoft Office, có nhiều dữ liệu khó cập nhật? Bạn có nên sử dụng Office 365 thay vì G Suite. Office 365 bao gồm cả dịch vụ Email365 đáp ứng được nhu cầu cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Email theo tên miền là hình thức email sử dụng đuôi là tên miền mà công ty đang sở hữu. Như vậy, loại email này sẽ có cấu trúc cơ bản như sau:
- contact@tencongty.com
- info@tencongty.com
Trong đó : Contact, info là những username chính mà chủ doanh nghiệp muốn đặt …, Tencongty. com : là tên miền riêng mà công ty đang chiếm hữu .
Nếu bạn đang tìm kiếm dịch vụ email tên miền riêng, email doanh nghiệp, giải pháp cho email lớn? Mắt Bão khuyến khích bạn sử dụng dịch vụ Email4b với giá thành phù hợp với nhu cầu sử dụng của bạn hơn so với G Suite. Bạn có thể tham khảo thêm về Email4b trong bài viết: ‘Email4b là gì?‘
Trên đây là các thông tin chi tiết về G Suite và cách để đăng ký sử dụng. Nếu bạn đang điều hành một doanh nghiệp hoặc là một phần tử trong đó, hãy cập nhật tất cả những ứng dụng cần thiết của G Suite để nâng cao hiệu suất và chất lượng công việc. Chúc các bạn thành công!
Source: https://expgg.vn
Category: Thông tin
Bảng xếp hạng Anime được xem nhiều nhất tuần của mùa hè. Bảng xếp hạng…
Theo thông báo của biên tập viên của manga là Shiraki trên Twitter Manga The…
Vừa qua, dàn nhân lực chính thức cho bộ anime điện ảnh Tensei Shitara Slime…
Anime One Punch Man đã xác nhận ra phần 3, với thông báo sắp ra…
Nếu đã quá nhàm chán với các đội hình meta hiện tại thì cùng đổi…
Vào hôm thứ tư vừa qua, Twitter chính thức cho anime Edens Zero đã xác…