Cách giới hạn giá trị nhập vào ô Excel bằng Data Validation

Khi làm việc với những con số trên Excel đôi khi bạn sẽ không tránh khởi trường hợp nhập nhầm số liệu. Điều này sẽ làm ảnh hưởng tới kết quả, độ chính xác của toàn nội dung. Để hạn chế sự nhầm lẫn có thể xảy ra khi nhập số liệu trên Excel, người dùng có thể sử dụng tính năng Data Validation trên Excel. Tính năng này sẽ giúp người dùng đặt giới hạn số nhập liệu trên Excel, theo quy tắc nào đó. Và khi người dùng nhập quá giới hạn đó thì sẽ nhận được thông báo trên Excel. Trong bài viết sau đây, Ketoan.vn sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng Data Validation để giới hạn giá trị nhập.

Bước 1 : Bôi đen vùng tài liệu mà bạn muốn số lượng giới hạn giá trị nhập .

Sau đó chọn thẻ Data => Data Validation => Data Validation.

Bước 2 : Hộp thoại Data Validation Open, chọn thẻ Setting sau đó lựa chọn như sau :

Trong mục Allow gồm các lựa chọn:

• Whole number: chỉ cho phép nhập số nguyên.
• Decimal: cho phép nhập số thập phân.
• List: cho phép nhập giá trị trong danh sách có sẵn.
• Date: giới hạn dữ liệu kiểu ngày tháng.
• Text Length: giới hạn độ dài nhập vào
• Custom: tùy chọn

Trong mục Data gồm các lựa chọn về phạm vi của dữ liệu

• Between: giới hạn nằm giữa 1 khoảng giá trị nào đó
• Not between: giá trị nhập vào không nằm trong 1 khoảng giá trị nào đó.
• Equal to: bằng 1 giá trị xác định.
• Not equal to: không bằng 1 giá trị xác định.
• Greater than: lớn hơn một giá trị xác định
• Less than: nhỏ hơn một giá trị xác định.
• Greater than or equal to: lớn hơn hoặc bằng một giá trị xác định.
• Less than or equal to: nhỏ hơn hoặc bằng một giá trị xác định.

Sau đó tất cả chúng ta nhập những giá trị số lượng giới hạn vào những ô hiện ra bên dưới. Vị dụ trong trường hợp này là số lượng giới hạn số nhập vào là số nguyên và nhỏ hơn một triệu .

Bước 3: Sau khi giới hạn xong giá trị, bạn có thể chỉnh nội dung hiển thị thông báo lỗi để người dùng có thể hiểu và nhập lại giá trị bằng cách chọn sang thẻ Error Alert. Sau đó nhấn OK để hoàn tất.

Lúc này, cột Số lượng của bạn đã được số lượng giới hạn giá trị nhỏ hơn một triệu. Nếu bạn nhập vào cột này giá trị lớn hơn một triệu thì sẽ có thông tin lỗi hiện ra như hình dưới .

Như vậy, bài viết trên đã ra mắt tới những bạn cách số lượng giới hạn giá trị nhập vào ô Excel bằng Data Validation. Chúc những bạn thành công xuất sắc !

Xem thêm

Cách sử dụng hàm MOD để lấy số dư của phép chia trong Excel

Cách sử dụng hàm OR và cách kết hợp với các hàm logic khác trong Excel

Mẹo dùng hàm AND và phối hợp với những hàm logic khác trong Excel

Đánh giá