Mục lục
1. Excel quản trị nợ công đơn thuần là gì ?
Trước khi biết cách lập một file excel quản trị nợ công đơn thuần, bạn cần phải nắm rõ những khái niệm cơ bản về quản trị nợ công bằng excel .
Vậy theo bạn file excel theo dõi nợ công là gì ?
File excel quản lý công nợ là cách theo dõi và kiểm soát tình hình công nợ khách hàng, nhà cung cấp bằng các file dữ liệu excel. Bạn sẽ nhập thông tin trên excel và từ đó có thể quản lý công nợ bằng excel một cách chi tiết và nhanh chóng.
Excel quản trị nợ công đơn thuần
Công nợ được chia thành 2 loại đó là nợ công người mua và nợ công nhà cung ứng
- Đối với nợ công người mua : bạn cần quản trị nợ công phải thu phát sinh khi mua hàng như : sản phẩm & hàng hóa khi người mua mua chịu, khoản tiền đó sẽ được ghi vào là nợ công phải thu .
- Đối với nợ công nhà cung ứng : bạn cần quản trị nợ công phải trả phát sinh khi shop nhập sản phẩm & hàng hóa từ nhà sản xuất, khoản tiền này khi chưa được thanh toán giao dịch sẽ được ghi nhận là nợ công phải trả .
Một file excel quản trị nợ công đơn thuần sẽ giúp những chủ shop quản trị được hai loại nợ công nêu trên trọn vẹn thuận tiện và không tính tiền .
File quản trị nợ công bằng excel không lấy phí
2. Lợi ích của sử dụngexcel theo dõi nợ công
Excel là một ứng dụng được sử dụng thông dụng trên toàn thế giới, là công cụ được thiết lập dạng bảng tính, giúp tàng trữ thông tin dưới dạng bảng biểu và có những hàm tính giúp giám sát trực tiếp ngay trên file .
Vì vậy, khi sử dụng file quản trị nợ công bằng excel không tính tiền bạn sẽ thuận tiện thiết lập và mang tới nhiều quyền lợi quản trị như :
- Thống kê, phân loại dữ liệu dễ dàng:
File excel là dạng bảng tính nên được chia cột rõ ràng, bạn hoàn toàn có thể tự thiết kế mẫu theo dõi nợ công bằng excel dựa trên những thông tin mà bạn cần trấn áp, ví dụ như :
Bạn muốn quản trị nợ công phải thu của người mua, hoàn toàn có thể vào excel để nhập những thông tin như : số thứ tự, tên người mua, số tiền phải thu, ngày / tháng, ….
Các thông tin được nhập trên một file excel quản trị nợ công đơn thuần cần được bạn tối ưu nhất và cụ thể nhất nhằm mục đích hướng tới việc khi thanh tra rà soát thông tin sẽ dễ hiểu, người nhập thông tin cũng không bị nhầm lẫn .
Biểu mẫu theo dõi nợ công bằng excel
- Dễ dàng tìm kiếm dữ liệu
Nếu trước kia khi chưa tăng trưởng và thông dụng những ứng dụng trên máy tính, mọi người thường phải lưu thông tin trên sổ sách để quản trị, mỗi khi cần tìm kiếm thông tin cần phải tìm lại tốn rất nhiều thời hạn .
Nhưng so với file quản trị nợ công bằng excel không lấy phí, bạn chỉ cần vào file, và tìm đúng ngày tháng năm, hoặc họ tên của người mua / nhà phân phối là sẽ ra ngay số liệu, thông tin cần tìm .
Tìm kiếm thông tin thuận tiện trên file excel theo dõi nợ công
- Hoàn toàn miễn phí
Excel là ứng dụng được sử dụng trên toàn quốc tế, ứng dụng được thiết lập ngay trên máy tính / máy tính của toàn bộ mọi người và đặc biệt quan trọng là trọn vẹn không tính tiền nên thuận tiện cho những chủ shop sử dụng khi chưa chuẩn bị sẵn sàng góp vốn đầu tư ngân sách cho việc mua ứng dụng quản trị nợ công shop .
3. Biểu mẫu theo dõi nợ công bằng excel
Sapo sẽ gợi ý tới bạn một số ít những biểu mẫu theo dõi nợ công bằng excel, đây là những file quản trị nợ công đơn thuần mà ai cũng hoàn toàn có thể thực thi và vận dụng được cho shop của mình, dù bạn kinh doanh thương mại ngành nghề hay nghành nghề dịch vụ gì, từ thời trang, làm đẹp, tạp hóa, siêu thị nhà hàng mini, …
3.1. Mẫu theo dõi công nợ phát sinh, đến hạn và quá hạn
Với biểu mẫu theo dõi nợ công bằng excel này sẽ giúp bạn theo dõi được :
- Báo cáo tổng hợp tình hình bán hàng, thu tiền của người bán hàng / nhân viên cấp dưới bán hàng
Biểu mẫu theo dõi nợ công bằng excel để biết tình hình bán hàng của nhân viên cấp dưới / người bán hàng
Báo cáo tình hình mua hàng hóa đối với khách hàng và nhà cung cấp
Biểu mẫu theo dõi nợ công bằng excel tình hình mua hàng
- Theo dõi nợ công so với từng nhà cung ứng, người mua theo thời gian và từng đơn hàng để xem có phát sinh gì hay không ? Bao giờ tới hạn thanh toán giao dịch ? Đến ngày bao nhiêu là quá hạn ? …
Khi quản trị nợ công bằng excel được những thông tin này bạn sẽ biết được nguồn thu chi shop mình để có báo cáo giải trình về lệch giá được đúng chuẩn .
Tải ngay: File excel quản lý công nợ phát sinh
3.2. Mẫu file excel quản lý công nợ phải thu, phải trả
Với mẫu file excel quản trị nợ công đơn thuần thứ 2, Sapo hướng dẫn bạn lập biểu mẫu theo dõi nợ công phải thu – phải trả để nắm được số liệu về người mua / nhà cung ứng như : tên, địa chỉ, mã người mua / nhà phân phối, số điện thoại cảm ứng, …
Biểu mẫu theo dõi công nợ bằng excel thu – trả
Ngoài ra, file quản trị nợ công bằng excel không lấy phí này còn trấn áp được thông tin nợ công phải trả như phải trả đầu kỳ, phải trả tăng, phải trả giảm, phải trả cuối kỳ, … rất dễ ứng dụng cho shop của bạn .
4. Giải pháp quản trị nợ công đơn thuần – Ứng dụng quản trị nợ công Sapo
Tuy Excel là công cụ được dùng phổ cập và không lấy phí, thế nhưng nó vẫn còn những điểm yếu kém và hạn chế như :
- Quản lý nợ công bằng excel chỉ tương thích với shop có quy mô nhỏ, số lượng ít và nhiệm vụ đơn thuần .
- Muốn đo lường và thống kê được trong file excel theo dõi nợ công, cần nắm được hàm trong excel và phải ghi nhớ – học, rất dễ gây nhầm lẫn
- File quản trị nợ công bằng excel không lấy phí là file offline lưu trên máy tính của bạn nên rất dễ bị virus, mất tài liệu khó tịch thu lại được .
Thế nên, để thay thế sửa chữa cho file excel quản trị nợ công, công ty về công nghệ tiên tiến đã cho sinh ra một giải pháp giúp quản trị nợ công vô cùng hiệu suất cao – chính là ứng dụng quản trị nợ công trên điện thoại cảm ứng .
Tải app quản lý công nợ Sapo tại đây:
App quản trị nợ công Sapo mang tới cho người dùng một ứng dụng quản trị trọn vẹn không tính tiền và đặc biệt quan trọng dễ dùng. Chỉ cần lên ngay App store hoặc Google play tải ứng dụng về điện thoại thông minh mưu trí là hoàn toàn có thể ĐK sử dụng ngay lập tức .
Khi quản trị nợ công bằng excel bạn cần phải tự thống kê thông tin, thế nhưng trên ứng dụng Sapo, bạn chỉ cần vào “ Sổ quỹ ” sau đó tạo phiếu thu – chi, và note thông tin cụ thể về phiếu thu – chi như :
- Loại phiếu thu
- Chi nhánh nào
- Người nộp là ai
- Mã phiếu, tham chiếu
- Ngày ghi nhận
- Mô tả để trấn áp trong báo cáo giải trình hàng ngày / tháng / quý / năm .
Số liệu thu chi mà bạn tạo ra sẽ được lưu lại và tự động hóa tính vào báo cáo giải trình nợ công tổng hợp trong ứng dụng. Bạn hoàn toàn có thể xem thông tin nợ công bất kỳ khi nào kể cả khi không xuất hiện tại shop .
Hơn thế nữa, ngoài việc quản lý công nợ, app Sapo còn giúp bạn quản lý tất tần tật cửa hàng như: sản phẩm, tồn kho, nhân viên, khách hàng, vận chuyển, báo cáo doanh thu,…chỉ trên một chiếc điện thoại rất tiện lợi và đặc biệt hoàn toàn không mất chi phí đầu tư.
Nếu bạn đang kinh doanh bán lẻ thì đừng bỏ lỡ cơ hội sử dụng một ứng dụng quản lý bán hàng như Sapo nhé. Hiện tại chỉ cần bạn tải ứng dụng sẽ được tặng ngay 3 code miễn phí vận chuyển hàng hoá, thật tuyệt vời phải không?
Tải ngay ứng dụng quản lý công nợ Sapo
Vậy là giờ đây ngoài những mẫu file quản trị nợ công đơn thuần mà Sapo gợi ý bạn đã có thêm ứng dụng quản trị bán hàng Sapo là sự lựa chọn để quản trị nợ công hiệu suất cao. Hy vọng với những san sẻ trong bài viết này bạn vừa lựa chọn được biểu mẫu theo dõi nợ công bằng excel thích hợp vừa có thêm tìm hiểu thêm về công cụ quản trị nợ công thuận tiện hơn nhé .
Source: https://expgg.vn
Category: Thông tin
