Nếu bạn đang có kho lưu trữ, thì đừng bỏ qua quy trình kiểm kê hàng tồn kho mẫu dưới đây. Các bước hướng dẫn cụ thể sẽ giúp đơn giản hóa quy trình quản lý kho hàng hóa của bạn.
1. Tầm quan trọng của việc kiểm kê hàng tồn kho
Nhờ kiểm hàng tồn kho, doanh nghiệp sẽ
Bạn đang đọc: Quy trình kiểm kê hàng tồn kho chính xác và đơn giản
phát hiện kịp thời hàng hết hạn hoặc gần hết hạn, hàng có yếu tố, hàng có lượng tồn vượt định mức … để có cách giải quyết và xử lý, xả hàng tương thích .
Mục lục
Mức độ kiểm kho liên tục hoàn toàn có thể là hàng ngày, vài ngày, hàng tuần hoặc sau mỗi đợt xuất nhập hàng. Áp dụng cho doanh nghiệp tàng trữ những loại sản phẩm thiết bị, máy móc, sản phẩm & hàng hóa đặc trưng có giá trị cao, đơn vị chức năng thiết kế xây dựng lắp ráp, …Ưu điểm là hoàn toàn có thể xác lập được đúng chuẩn, liên tục lượng hàng tồn dư vào bất kể thời gian nào, hạn chế tối đa những yếu tố thất thoát, rơi lệch. Chủ doanh nghiệp sẽ chớp lấy được tình hình sản phẩm & hàng hóa sớm để có kế hoạch kinh doanh thương mại, xả hàng. Tuy nhiên kiểm kho tiếp tục sẽ khá tốn nhân sự lẫn thời hạn, khối lượng việc làm của kế toán cũng nhiều hơn .
2.2 Kiểm kê hàng tồn định kỳ
Thời gian kiểm hàng tồn dư được lên kế hoạch đơn cử, ví dụ như hàng tháng, hàng quý, nửa năm hay theo cuối kỳ quy ước của doanh nghiệp .Hình thức này được nhiều doanh nghiệp lúc bấy giờ vận dụng so với mô hình kinh doanh thương mại hàng số lượng lớn, giá trị thấp hoặc trung bình, mẫu sản phẩm phong phú chủng loại mẫu mã, hàng thương mại điện tử liên tục xuất lẻ, …Ưu điểm là việc làm tập trung chuyên sâu vào một thời gian, không mất nhiều thời hạn như hình thức kiểm kê tiếp tục. Có thể áp lực đè nén trong vài ngày nhưng xét về lâu ngày thì kế toán sẽ “ dễ thở ” hơn .Khuyết điểm là thời hạn giãn cách giữa những lần kiểm kho khá xa, nên chủ doanh nghiệp khó chớp lấy đúng mực tình hình, nếu có yếu tố sơ sót sẽ khó tìm hiểu phát hiện hơn .Như vậy, tùy nhu yếu của doanh nghiệp cũng như quy mô kho, loại hàng, nguồn nhân lực và chủ trương kho hàng để chọn ra giải pháp kiểm kê hàng tồn dư tương thích. Sau đó, vận dụng tiến trình kiểm kê hàng tồn dư như bên dưới để trấn áp tình hình kho hàng hiệu suất cao nhất .
3. Quy trình kiểm kê kho hàng
3.1 Trước khi thực hiện kiểm kê hàng tồn kho
Đối với kiểm kê hàng định kỳ, không thường xuyên thì có các việc bạn cần làm như sau:
– Thông báo cho các bộ phận liên quan để có sự chuẩn bị tốt hơn. Trong những ngày tiến hành kiểm kê kho hàng, nếu cảm thấy cần thiết có thể thông báo với nhà cung cấp hoặc đối tác, khách hàng (nếu có) để tránh sự phiền hà, hoặc hạn chế tần suất nhập xuất hàng.
– Phân công người chịu trách nhiệm tham gia kiểm kê kho hàng (thường là thủ kho kết hợp với kế toán, hoặc người quản lý, chủ doanh nghiệp,…)
– Lên kế hoạch kiểm kê cụ thể: khu vực nào kiểm hàng trước, khu vực nào kiểm hàng sau, từ ngày nào đến ngày nào,…
Trước ngày thực thi kiểm kho, cần thanh tra rà soát lại báo cáo giải trình list tồn dư gần nhất để triển khai thanh lý, xả hàng hoặc giải quyết và xử lý hàng cận date, hàng hư lỗi, … Việc này nhằm mục đích để giảm bớt khối lượng việc làm trong tiến trình kiểm kê sản phẩm & hàng hóa .
3.2 Các bước kiểm kê kho hàng hóa
Bước 1: Căn cứ vào phần mềm quản lý, báo cáo tồn kho hoặc thẻ kho để lập bảng kê hàng tồn kho theo danh sách đầy đủ nhất (Lưu ý sắp xếp thứ tự theo từng khu vực như kế hoạch đã dự định). Trong mẫu kiểm kê hàng tồn kho có các cột chi tiết như Tên hàng; Mã hàng; Số lượng hàng trong báo cáo; Số lượng kiểm kê thực tế; Ghi chú,…Bạn có thể tham khảo mẫu biên bản kiểm kê kho hàng hóa bên dưới.
TẢI MẪU BIÊN BẢN KIỂM KÊ KHO HÀNG
Bước 2: Tiến hành kiểm điểm số lượng hàng thực tế tại kho, ghi chú vào mẫu kiểm kê kho hàng có sẵn. Nguyên tắc nên có 2 người cùng thực hiện song song, ghi số liệu độc lập vào hai biên bản khác nhau để tăng tính chính xác.
Bước 3: So sánh 2 biên bản kiểm kê (cột số lượng thực tế) xem có sự chênh lệch hay không. Nếu có, cần kiểm đếm lại một lần nữa để có được số liệu hàng tồn kho thực tế chính xác nhất.
Bước 4: Sau khi đã chốt lại lượng tồn kho thực tế cuối cùng, thực hiện đối chiếu giữa con số này với số lượng trong báo cáo. Trường hợp có sự chênh lệch thì người chịu trách nhiệm trực tiếp (như thủ kho, nhân viên kho khu vực,…) phải giải trình cụ thể.
Bước 5: Nếu có chênh lệch, điều chỉnh lại số liệu tồn kho đúng theo thực tế
Bước 6: Lập biên bản kiểm kê hàng tồn kho sau khi hoàn tất, các bên liên quan ký xác nhận đầy đủ.
Bước 7: Với các trường hợp sai lệch, ban quản lý hoặc chủ doanh nghiệp cần tìm hiểu để làm rõ nguyên nhân. Có các trường hợp sau:
4.1
/
5 ( 9 bầu chọn )
Source: https://expgg.vn
Category: Thông tin
Bảng xếp hạng Anime được xem nhiều nhất tuần của mùa hè. Bảng xếp hạng…
Theo thông báo của biên tập viên của manga là Shiraki trên Twitter Manga The…
Vừa qua, dàn nhân lực chính thức cho bộ anime điện ảnh Tensei Shitara Slime…
Anime One Punch Man đã xác nhận ra phần 3, với thông báo sắp ra…
Nếu đã quá nhàm chán với các đội hình meta hiện tại thì cùng đổi…
Vào hôm thứ tư vừa qua, Twitter chính thức cho anime Edens Zero đã xác…