Kiểm tra chính tả là thao tác cần thiết khi bạn soạn thảo văn bản Word. News.timviec.com.vn sẽ chỉ cho bạn 2 cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word.
Nếu bạn thường xuyên phải soạn thảo các văn bản bằng tiếng Anh và lo về việc mắc lỗi chính tả hoặc ngữ pháp khi đánh máy, phần mềm Microsoft Word luôn có sẵn tính năng kiểm tra chính tả cũng như ngữ pháp, giúp bạn có thể dễ dàng xác định lỗi và sửa ngay khi đang soạn thảo. Vậy cách sử dụng tính năng kiểm tra chính tả trong Word như thế nào và nếu bạn muốn tắt tính năng này đi thì cần những thao tác gì?
Mục lục
Word luôn mặc định bật tính năng tự động hóa kiểm tra chính tả và ngữ pháp cho mọi văn bản mới để giúp người dùng hoàn toàn có thể theo dõi và phát hiện lỗi ngay khi đang soạn thảo. Các lỗi về chính tả hay ngữ pháp sẽ được lưu lại đặc biệt quan trọng như sau :
Lưu ý: lỗi sai về văn cảnh là lỗi xảy ra khi một từ tuy được đánh vần đúng nhưng dùng sai.
Bạn đang đọc: Hướng dẫn 2 Cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word nhanh
Ví dụ, nếu bạn viết “ Deer Mr. Smith ” ở đầu một bức thư, từ “ Deer ” sẽ là một lỗi sai văn cảnh vì từ “ Dear ” mới là từ đúng. “ Deer ” tuy đúng về mặt chính tả nhưng về mặt ngữ nghĩa là sai.
Các bước sử dụng tính năng tự động kiểm tra lỗi chính tả trong Word:
Các bước sử dụng tính năng tự động hóa kiểm tra ngữ pháp trong Word :
Lưu ý: Bạn có thể mở hộp thoại Grammar hoặc nhấn vào About This Sentence để biết thêm thông tin về luật ngữ pháp liên quan đến lỗi sai và nhiều gợi ý sửa hơn.
Cài đặt những tùy chỉnh cho tính năng tự động hóa kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong Word :
➤ Xem ngay: Những kỹ năng văn phòng bạn nên biết khi làm việc trong môi trường công sở
Nếu bạn không muốn quá trình soạn thảo bị gián đoạn vì phải sửa lỗi chính tả và ngữ pháp, bạn có thể tắt tính năng tự động kiểm tra lỗi và sau khi đã hoàn thành văn bản, bạn kiểm tra và sửa tất cả các lỗi chính tả và ngữ pháp bằng tính năng kiểm tra lỗi thủ công.
Xem thêm: Hướng dẫn kiểm tra bàn phím máy tính
Các bước kiểm tra chính tả trong Word bằng chiêu thức thủ công bằng tay gồm :
Trên đây là 2 cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word dành cho bạn. Hãy sử dụng chúng để soát lỗi chính tả và giúp văn bản Word của mình đẹp và chuẩn form hơn nhé!
➤ Xem thêm: [Chia sẻ] Cách chỉnh khoảng cách dòng trong word với mọi phiên bản
Source: https://expgg.vn
Category: Thông tin
Bảng xếp hạng Anime được xem nhiều nhất tuần của mùa hè. Bảng xếp hạng…
Theo thông báo của biên tập viên của manga là Shiraki trên Twitter Manga The…
Vừa qua, dàn nhân lực chính thức cho bộ anime điện ảnh Tensei Shitara Slime…
Anime One Punch Man đã xác nhận ra phần 3, với thông báo sắp ra…
Nếu đã quá nhàm chán với các đội hình meta hiện tại thì cùng đổi…
Vào hôm thứ tư vừa qua, Twitter chính thức cho anime Edens Zero đã xác…