Bài viết này Học Excel Online sẽ hướng dẫn bạn cách tạo ô tick trong Excel rồi sử dụng kết quả hộp đánh dấu vào công thức để tạo bảng liệt kê những mục cần kiểm tra, bảng liệt kê những việc cần làm, bảng báo cáo hay biểu đồ mang tính tương tác.
Chúng ta đều cũng biết hộp ghi lại là gì, chắc như đinh bạn đã nhìn thấy rất nhiều hộp ghi lại với những hình dạng khác nhau trên mạng. Tuy vậy, để rõ ràng, hãy để tôi đưa cho bạn một định nghĩa ngắn gọn .
Hộp lưu lại, hay còn gọi là hộp lựa chọn, là một hộp hình vuông vắn nhỏ nơi bạn hoàn toàn có thể chọn hay bỏ chọn những lựa chọn có sẵn .
Chèn hộp đánh dấu vào Excel nghe có vẻ bình thường, nhưng nó tạo ra rất nhiều khả năng cho trang tính của bạn, việc này sẽ giúp bạn luôn hướng tới mục tiêu, làm việc theo thời khóa biểu, hoàn thành bài tập,…
Bạn đang đọc: Chèn hộp kiểm/ checkbox vào Excel
Mục lục
CÁCH CHÈN HỘP ĐÁNH DẤU VÀO EXCEL
Giống như những quyền trấn áp hình thức khác, quyền trấn áp Hộp lưu lại nằm trên tab Người tăng trưởng, tab này không có trên thanh ribbon Excel theo mặc định. Vì thế, bạn cần phải bật nó lên trước đã .
HIỂN THỊ TAB DEVELOPER TRÊN RIBBON
Để thêm tab Developer vào ribbon trên Excel, hãy triển khai những bước sau :
Nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trên ribbon, rồi nhấp Customize the Ribbon … hay nhấp File > Options > Customize Ribbon .Bên dưới Customize the Ribbon, hãy chọn Main Tabs ( thường thì thì nó được chọn một cách mặc định ), hãy kiểm tra hộp Developer, rồi nhấp OK .
Bây giờ, với tab Developer trên thanh ribbon, bạn có quyền truy vấn vô số những quyền trấn áp tương tác, kể cả Hộp Đánh dấu .
Sắp xếp tài liệu
Nếu bạn đang tạo bảng liệt kê những mục cần kiểm tra hay bảng liệt kê những việc cần làm, thì bước tiên phong là lập list những trách nhiệm hay những mục khác – những mục được chèn vào hộp lưu lại .
Đối với ví dụ này, tôi đã tạo ra bảng liệt kê những kế hoạch cần làm cho bữa tiệc :
THÊM HỘP ĐÁNH DẤU
Các bước chuẩn bị sẵn sàng đã xong, và giờ đây tất cả chúng ta đi vào phần chính thôi – thêm hộp lưu lại / cách tạo ô tick trong Excel cho list những việc cần làm cho bữa tiệc .
Để chèn hộp ghi lại vào Excel, hãy triển khai những bước sau :
Trên tab Developer, trong nhóm Controls, nhấp Insert, rồi chọn hộp lưu lại bên dưới Form Controls .
Nhấp vào ô mà bạn muốn chèn hộp ghi lại tiên phong ( trong ví dụ này là ô B2 ). Quyền trấn áp hộp ghi lại sẽ Open gần đó, không cần phải đúng mực là ở trong ô đó :
Để đặt hộp ghi lại một cách thích hợp, hãy chuyển dời chuột sao cho chữ hộp lưu lại được đóng khung và ngay khi con trỏ đổi thành 4 mũi tên, thì hãy kéo hộp ghi lại đến vị trí mong ước .
Để xóa chữ ‘ Hộp ghi lại 1 ’, nhấp chuột phải vào hộp ghi lại, chọn ký tự rồi chọn xóa. Hay, hãy nhấp chuột phải vào hộp ghi lại, chọn Chỉnh sửa Ký tự trong bảng chọn ký tự, rồi xóa ký tự .
Hộp ghi lại tiên phong trong Excel đã sẵn sàng chuẩn bị, bạn chỉ cần sao chép nó vào những ô khác .
SAO CHÉP HỘP ĐÁNH DẤU VÀO CÁC Ô KHÁC
Chọn ô có hộp ghi lại bằng cách sử dụng những phím mũi tên trên bàn phím rồi đặt con trỏ ở góc phải bên dưới ô. Khi con trỏ biến hóa thành dấu cộng màu đen đậm, hãy kéo nó đến ô sau cuối nơi mà bạn muốn sao chép hộp lưu lại .
Xong rồi ! Hộp lưu lại đã có khá đầy đủ list những mục cần kiểm tra :
Như bạn hoàn toàn có thể thấy trong ảnh chụp màn hình hiển thị trên, list những mục cần kiểm tra trong Excel gần như sắp xong rồi. Tại sao lại là gần như ? Mặc dù những hộp lưu lại đã được chèn và bạn hoàn toàn có thể chọn hay bỏ chọn chúng, nhưng Microsoft Excel không có năng lực nhận ra những biến hóa này do tại những ô vẫn chưa được link với những hộp ghi lại .
Phần tiếp theo trong bài hướng dẫn hộp lưu lại trong Excel sẽ chỉ bạn cách lưu giữ người dùng – người đã chọn hay bỏ chọn một hộp ghi lại và cách dùng thông tin đó trong công thức của bạn .
VÍ DỤ VỀ VIỆC SỬ DỤNG HỘP ĐÁNH DẤU TRONG EXCEL
Khi đã biết cách tạo ô tick trong Excel, hãy thử xem qua một số ít trường hợp sử dụng nó nhé. Bên dưới, bạn sẽ tìm thấy vài ví dụ về cách sử dụng hộp ghi lại trong Excel để tạo list những mục cần kiểm tra, list những việc cần làm, bảng báo cáo giải trình hay biểu đồ mang tính tương tác. Nhưng trước hết, hãy học cách link những hộp ghi lại với những ô. Kỹ thuật rất đơn thuần, nhưng nó lại là nền tảng của việc sử dụng tác dụng từ hộp ghi lại trong công thức của bạn .
CÁCH LIÊN KẾT HỘP ĐÁNH DẤU VỚI Ô
Như đã đề cập từ trước, để có năng lực lưu giữ thực trạng hộp ghi lại ( được chọn hay bỏ chọn ) bạn cần phải link hộp lưu lại với một ô nhất định. Để làm điều này, hãy làm theo những bước sau :
Nhấp chuột phải vào ô ghi lại, rồi nhấp Format Control .
Trong hộp hội thoại Format Control, hãy đổi thành Control tab, nhấp vào hộp Cell link rồi chọn một ô trống trên trang tính – ô mà bạn muốn link với hộp ghi lại, hay nhập tham chiếu ô một cách thủ công bằng tay :
Lặp lại những bước trên so với những hộp ghi lại khác .
Mẹo. Để xác lập những ô được link một cách thuận tiện, hãy chọn chúng ở cột kế bên – cột không chứa tài liệu nào. Bằng cách này, bạn hoàn toàn có thể ẩn những ô được link một cách bảo đảm an toàn để chúng không cản trở trang tính của bạn .
Cuối cùng, hãy nhấp vào mỗi hộp ghi lại đã được link. Trong những ô được link, TRUE Open khi những hộp ghi lại được chọn, và FALSE Open khi những hộp lưu lại còn trống :
Ở thời gian này, những ô được link có lẽ rằng chẳng còn công dụng gì nữa, nhưng hãy kiên trì thêm chút nữa nhé và bạn sẽ thấy nó sẽ tạo cho bạn rất nhiều thời cơ .
CÁCH TẠO DANH SÁCH NHỮNG VIỆC CẦN KIỂM TRA TRONG EXCEL VỚI BẢNG TÓM TẮT DỮ LIỆU
Thật ra, tất cả chúng ta đã làm xong phần chính của trách nhiệm bằng cách thêm những hộp ghi lại và link chúng với những ô. Bây giờ, tất cả chúng ta chỉ lập vài công thức để tạo bảng tóm tắt tài liệu cho list những việc cần kiểm tra trong Excel .
CÔNG THỨC TÍNH TỔNG NHIỆM VỤ
Đây là cái dễ nhất – hãy sử dụng hàm COUNTA để đếm số ô trống trong list những việc cần làm :
= COUNTA ( A2 : A12 )
Trong đó, A2 : A12 là những mục trong list những việc cần kiểm tra .
CÔNG THỨC TÍNH SỐ NHIỆM VỤ ĐÃ HOÀN THÀNH
Một trách nhiệm đã hoàn thành xong có nghĩa là hộp lưu lại được chọn, có nghĩa là giá trị TRUE trong ô link. Vì thế, hãy đếm tổng thể giá trị TRUE bằng cách sử dụng công thức COUNTIF này :
= COUNTIF ( C2 : C12, TRUE )
Trong đó, C2 : C12 là những ô được link .
Để khiến công thức trông thử thách hơn một chút ít, bạn sử dụng hàm COUNTIFS thay vì hàm COUNTIF để kiểm tra ô trống trong list ( cột A ) :
= COUNTIFS ( A2 : A12, “ < > ”, C2 : C12, TRUE )
Trong trường hợp này, nếu bạn xóa những mục có tương quan ra khỏi list kiểm tra của Excel, nhưng lại không bỏ chọn hộp tương ứng, những hộp được chọn đó sẽ không được tính .
CÔNG THỨC TÍNH PHẦN TRĂM CÁC NHIỆM VỤ ĐÃ HOÀN THÀNH
Để tính Xác Suất những trách nhiệm đã triển khai xong, hãy sử dụng công thức Phần Trăm thông dụng này :
Một phần / Tổng = Phần trăm
Trong trường hợp của tất cả chúng ta, hãy chia số trách nhiệm đã triển khai xong cho tổng số trách nhiệm, giống như thế này :
= COUNTIF ( C2 : C12, TRUE ) / COUNTA ( A2 : A12 )
Ảnh chụp màn hình hiển thị dưới đây cho thấy tổng thể những công thức trên khi được sử dụng sẽ hoạt động giải trí như thế nào :
Như bạn hoàn toàn có thể thấy từ ảnh chụp màn hình hiển thị trên, tất cả chúng ta đã chèn thêm một công thức vào ô B18. Công thức này được dựa trên hàm IF – công thức trả về “ Yes ” nếu số trách nhiệm hoàn thành xong bằng tổng số trách nhiệm, nếu không thì sẽ trả về “ No ” :
= IF ( B14 = B15, “ Yep ! ”, “ Nope : ( “ )
Để thêm thắt cho list những việc cần kiểm tra, bạn hoàn toàn có thể tạo ra một vài quy luật định dạng có điều kiện kèm theo – những quy luật này sẽ biến hóa màu của ô B18 tùy vào giá trị của nó .
Khi xong rồi, hãy ẩn cột này cùng với những ô link, và list những việc cần kiểm tra trong Excel đã hoàn tất rồi đấy !
THÊM NHIỀU MẪU DANH SÁCH NHỮNG VIỆC CẦN HOÀN THÀNH
Để nhanh gọn chọn những mẫu list trong Excel, hãy chọn File > New, gõ “ list cần kiểm tra ” vào ô tìm kiếm, rồi nhấp Enter .
Nếu không có mẫu nào trong Excel phân phối nhu yếu của bạn, thì có lẽ rằng bạn sẽ tìm thấy cái bạn muốn trong những nguồn có ích bên dưới :
CÁCH TẠO DANH SÁCH NHỮNG VIỆC CẦN LÀM CÙNG VỚI ĐỊNH DẠNG CÓ ĐIỀU KIỆN
Về cơ bản, bạn hoàn toàn có thể thêm hộp lưu lại và công thức cho list những việc cần làm theo cách mà bạn đã thực thi với list cần kiểm tra. Bạn hoàn toàn có thể hỏi tôi, “ Vậy viết phần này để làm gì ? ” À thì, trong một list những việc cần làm thường thì, những trách nhiệm đã triển khai xong sẽ được gạch ngang như thế này :
Bạn hoàn toàn có thể có được hiệu ứng này một cách thuận tiện bằng cách tạo quy luật định dạng có điều kiện kèm theo. Dưới đây là những bước chi tiết cụ thể .
Để khởi đầu, hãy viết list những trách nhiệm, chèn hộp lưu lại rồi link chúng với những ô :
Và bây giờ, hãy áp dụng định dạng có điều kiện – cái mà sẽ cho bạn định dạng gạch ngang và, tùy ý, màu hình nền hay phông chữ khác đối với các mục được chọn.
Chọn list những trách nhiệm ( trong trường hợp này là A2 : A11 ) .
Đi đến tab trang chủ > nhóm Styles, rồi chọn Conditional Formatting > New Rule …
Trong hộp hội thoại New Formatting Rule, hãy chọn Use a formula to determine which cells to format .
Trong hộp Format values where this formula is true, hãy nhập công thức sau :
= USD C2 = TRUE
Trong đó, C2 là ô được link trên cùng .
Nhấn nút Format, thiết lập phong thái định dạng mong ước, rồi nhấp OK. Trong ví dụ này, tất cả chúng ta chọn hiệu ứng Strikethrough và màu phông chữ là xám nhạt :
Bây giờ, khi một ô nhất định được chọn, mục tương ứng được định dạng thành màu xám nhạt và được gạch ngang .
Và sau đây, thêm một sáng tạo độc đáo mới về việc định dạng list cần kiểm tra trong Excel. Thay vì gạch ngang những trách nhiệm đã triển khai xong, bạn hoàn toàn có thể chèn thêm một cột cùng với hàm IF :
= IF ( E2 = TRUE, “ Đã xong ”, “ Chưa xong ” )
Trong đó, E2 là ô link nằm trên cùng .
Như ảnh chụp màn hình hiển thị dưới đây, công thức sẽ trả về tác dụng “ Đã xong ” nếu ô link chứa giá trị TRUE, hiệu quả “ Chưa xong ” nếu chứa giá trị FALSE :
Sau đó, hãy sử dụng định dạng có điều kiện kèm theo mong ước cho cột Tình trạng dựa trên công thức này :
= $ C2 = ” Đã xong ”
Kết quả sẽ trông như thếnày :
Cuối cùng, hãy thêm vài công thức tính những trách nhiệm đã hoàn thành xong ( giống như những gì ta đã thực thi so với list cần kiểm tra ), hãy ẩn những ô link, và list những việc cần làm trong Excel của bạn đã sẵn sàng chuẩn bị !
Biểu đồ cột nằm trên cùng list những việc cần làm được dựa trên công thức Tỷ Lệ trong ô B2 .
CÁCH DÙNG HỘP ĐÁNH DẤU TẠO BẢNG BÁO CÁO MANG TÍNH TƯƠNG TÁC
Công dụng hữu dụng khác của hộp lưu lại trong Excel đó là tạo bảng báo cáo giải trình mang tính tương tác .
Giả sử bạn có bảng báo cáo giải trình lệch giá của 4 vùng : Bắc, Nam, Đông và Tây. Mục đích của bạn là tính tổng của một hay nhiều vùng được chọn. Tất nhiên, việc này hoàn toàn có thể hoàn thành xong bằng cách sử dụng tính năng Slicer của bảng Excel hay PivotTable, hay bằng cách thêm tổng của từng vùng. Nhưng tại sao tất cả chúng ta lại không tạo bảng báo cáo giải trình mang tính tương tác bằng cách chèn 4 hộp ghi lại lên trên cùng ?
Trông thích mắt, đúng không nào ? Để tạo ra bảng báo cáo giải trình tương tự như trên trang tính, hãy làm theo những bước sau :
Thêm 4 hộp ghi lại vào đầu trang tính, cho những khu vực miền Bắc, Nam, Đông và Tây .
Tạo vùng điều kiện kèm theo trên bất kể phần nào chưa được sử dụng của trang tính, rồi link hộp ghi lại với những ô trống :
Trong ảnh chụp màn hình hiển thị trên, I2 : I5 là những ô được link và H2 : H5 chính là tên những vùng cũng giống như tên của chúng trong bảng báo cáo giải trình .
Thêm một cột nữa cho vùng điều kiện kèm theo có công thức IF – công thức này sẽ trả về tên vùng nếu ô link có giá trị TRUE, nếu không thì là dấu gạch ngang ( “ – “ ) :
= IF ( I2 = TRUE, H2, “ – “ )
Gõ tiêu đề cho cột công thức – tiêu đề phải khớp với tiêu đề của cột tương ứng trong bảng báo cáo giải trình ( trong ví dụ này là cột Khu vực ). Sự trùng khớp rất quan trọng và ở bước tiếp theo, bạn sẽ hiểu nguyên do .
Tiếp theo, hãy lập công thức tính tổng những vùng được chọn. Về việc này, tất cả chúng ta sẽ sử dụng hàm DSUM để tính tổng những giá trị trong cơ sở dữ liệu – những giá trị cung ứng điều kiện kèm theo xác lập :
DSUM ( database, field, criteria )
Trong đó :
Database là bảng hay dải ô của bạn gồm có tiêu đề của cột ( trong ví dụ này là A5 : F48 ) .
Field là cột mà bạn muốn tính tổng. Bạn hoàn toàn có thể nhập nó hoặc dưới dạng tiêu đề cột đóng khung trong dấu ngoặc kép, hoặc một số lượng nói lên vị trí của cột trong cơ sở tài liệu. Trong ví dụ này, tất cả chúng ta tính tổng trong cột Tổng từng khu vực, nên câu lệnh thứ hai của tất cả chúng ta là “ Tổng từng khu vực ” .
Criteria là dải ô chứa điều kiện kèm theo, gồm có tiêu đề cột ( J1 : J5 ). Đây là nguyên do tại sao tiêu đề của cột công thức trong vùng điều kiện kèm theo nên khớp với tiêu đề cột trong bảng báo cáo giải trình .
Kết hợp những câu lệnh trên, và công thức DSUM của bạn có dạng như sau :
= DSUM ( A5 : F48, “ tổng từng vùng ”, J1 : J5 )
và chạy một cách tuyệt vời và hoàn hảo nhất !
Nếu bên cạnh việc tính tổng, bảng báo cáo giải trình của bạn còn tính giá trị trung bình mỗi hàng, thì bạn hoàn toàn có thể sử dụng hàm DAVERAGE ( database, field, criteria ) để tính lệch giá trung bình của những vùng được chọn .
Cuối cùng, hãy ẩn, có lẽ rằng là khóa vùng điều kiện kèm theo để tránh những đổi khác ngẫu nhiên, và bảng báo cáo giải trình mang tính tương tác của bạn đã xong rồi đấy !
TẠO BIỂU ĐỒ SINH ĐỘNG DỰA TRÊN TÌNH TRẠNG HỘP ĐÁNH DẤU
Ví dụ này sẽ chỉ bạn cách tạo biểu đồ sinh động trong Excel – biểu đồ sẽ biến hóa theo thực trạng của hộp lưu lại ( chọn hay bỏ chọn ) :
Dữ liệu nguồn cho ví dụ này đơn thuần như sau :
Để biến nó thành một biểu đồ Excel sinh động, hãy triển khai những bước sau :
Tạo hộp ghi lại và link chúng với những ô trống .
Cụ thể, hãy chèn 2 hộp ghi lại cho năm 2013 và năm năm trước, rồi lần lượt link chúng với những ô G2 và G3 :
Tạo chuỗi tài liệu cho biểu đồ dựa trên tài liệu nguồn và những ô được link ( hãy nhìn hình ảnh bên dưới ) :
Đối với năm 2013 ( J4 : J7 ), hãy sử dụng công thức sau :
= IF ( USD G USD 2 = TRUE, B4, NA ( ) )
Nếu hộp lưu lại 2013 được chọn ( ô G2 có giá trị TRUE ), thì công thức sẽ lấy giá trị gốc từ ô B4, nếu không thì công thức sẽ trả về lỗi # N / A .
Đối với năm năm trước ( K4 : K7 ), hãy nhập công thức tương tự như để lấy những giá trị từ cột C nếu hộp ghi lại năm trước được chọn :
= IF ( USD G USD 2 = TRUE, C4, NA ( ) )
Ở ô L4, hãy nhập công thức = USD D4, rồi sao chép vào ô L7. Bởi vì tài liệu cho năm năm ngoái nên luôn được hiển thị trong biểu đồ, và công thức IF không thiết yếu cho cột này .
Hãy tạo biểu đồ tích hợp dựa trên chuỗi tài liệu nhờ vào ( I3 : L7 ). Vì tất cả chúng ta đã link tổng thể những ô trong bảng phụ thuộc vào với tài liệu nguồn, nên biểu đồ sẽ tự động hóa update ngay khi chuỗi tài liệu gốc có bất kể sự đổi khác nào .
Đây là cách tạo ô tick trong Excel / tạo và sử dụng hộp lưu lại trong Excel. Cảm ơn những bạn vì đã đọc bài viết này !
— — —
Rất nhiều kiến thức và kỹ năng phải không nào ? Toàn bộ những kiến thức và kỹ năng này những bạn đều hoàn toàn có thể học được trong khóa học EX101 – Excel từ cơ bản tới chuyên viên của Học Excel Online. Đây là khóa học giúp bạn mạng lưới hệ thống kỹ năng và kiến thức một cách rất đầy đủ, cụ thể. Hơn nữa không hề có số lượng giới hạn về thời hạn học tập nên bạn hoàn toàn có thể tự do học bất kỳ khi nào, thuận tiện tra cứu lại kỹ năng và kiến thức khi cần. Hiện nay mạng lưới hệ thống đang có khuyến mại rất lớn cho bạn khi ĐK tham gia khóa học. Chi tiết xem tại : HocExcel. Online
Source: https://expgg.vn
Category: Thông tin
