Quản lý thời gian – một kỹ năng mà bất cứ ai muốn thành công đều cần phải học, hiểu và biết áp dụng vào thực tế cuộc sống hằng ngày. Nhưng, để làm được điều này không phải dễ dàng, theo Trưởng phòng Nhân sự công ty tuyển dụng và tìm kiếm việc làm CareerLink, quản lý tốt thời gian cũng cần phải có nguyên tắc rõ ràng, điển hình là 5 điều bạn có thể tham khảo sau đây.
Xem thêm các việc làm được cập nhật mới nhất tại https://www.careerlink.vn/
Ưu tiên thời gian theo mức độ cần thiết, quan trọng
Bạn nên tự vạch ra cho mình một danh sách công việc phải làm theo thứ tự ưu tiên. Đó là việc cấp bách, cần thiết sẽ ưu tiên thực hiện trước, không cần thiết có thể làm sau hoặc loại bỏ. Ngoài ra, xác định công việc nào quan trọng sẽ được ưu tiên và thời gian dành ra cũng nhiều hơn các việc khác. Cách sắp xếp này hạn chế việc bỏ lỡ những công việc quan trọng mà lại tập trung cho một số chuyện lan man khác, đồng thời giúp bạn sử dụng thời gian một cách khôn ngoan.
Đảm bảo tính logic, khoa học
Muốn quản trị thời hạn của mình hiệu suất cao không hề bỏ lỡ yếu tố này. Một thời hạn biểu tuyệt vời nhất thiết phải có tính logic, khoa học và thực tiễn. Nếu chưa biết cách sắp xếp thời hạn thì bạn nên học hỏi từ người có kinh nghiệm tay nghề, qua sách, báo, tài liệu … và sau đó từng bước vận dụng cho mình. Tránh đưa ra một bản kế hoạch thiếu logic, mơ hồ để rồi khi vận dụng trong thực tiễn thì lộn xộn, rối rắm, không hề triển khai tốt những việc làm đã định sẵn được .
Hạn chế tối đa thời gian “chết”
Nếu để thời hạn “ chết ” quá nhiều sẽ làm cho bạn thiếu khuynh hướng, lười biếng và lâu ngày không biết việc gì là nên hay không nên. Bạn sẽ rơi vào thực trạng tiêu tốn lãng phí thời hạn mà không hay biết. Vậy nên điều thiết yếu khi quản trị thời hạn đó là vạch ra những việc làm đơn cử với thời hạn nhất định để triển khai xong nó, hạn chế tối đa những khoảng chừng thời hạn “ chết ”. Thay vào đó hãy tạo ra những khoảng chừng thời hạn ngắn xen kẽ để nghỉ ngơi, nạp lại nguồn năng lượng cho hành trình dài lao động tiếp theo .
Luôn nghĩ về mục tiêu thôi thúc để làm động lực
Nếu bạn có những khoảng chừng thời hạn chán nản, căng thẳng mệt mỏi và mất khuynh hướng, bạn sẽ chẳng thiết tha gì với việc làm và không muốn làm gì cả. Những lúc như vậy hãy nghĩ đến tiềm năng bắt đầu đã đặt ra. Nghĩ về việc bạn đã khát khao nó như thế nào. Nó đem lại điều gì cho đời sống bạn sau này. Chẳng hạn như nguồn thu nhập cao hơn, cải tổ đời sống cho mái ấm gia đình tốt hơn ; được thăng quan tiến chức, được giỏi hơn để làm điều mong ước hay thực thi một dự tính nào đó trong tương lai. Hoặc đó là tham vọng, là đam mê cháy bỏng của bạn mà nếu không triển khai đời sống bạn sẽ thành không có ý nghĩa … Khi nghĩ về tổng thể điều đó bạn sẽ có thêm động lực, ý chí và quyết tâm hơn. Và biết đâu bạn sẽ nỗ lực vực lại ý thức để không tiêu tốn lãng phí vốn thời hạn quý báu của mình thêm nữa mà đứng dậy bắt tay hành vi ngay .
Không phá vỡ “bản kế hoạch” đã định sẵn
Bạn nên đặt tính kỷ luật bản thân lên số 1 trong nguyên tắc này. Nếu dễ dãi với chính mình, mọi sức lực lao động sẽ tiêu tan và bản kế hoạch thời gian biểu của bạn bị phá vỡ. Tất nhiên phá vỡ một lần thì sẽ thuận tiện có những lần sau và những thứ tự việc làm bị đảo lộn, nếu không thận trọng nó sẽ gây ra sự lộn xộn, nhưng quan trọng hơn cả là thiếu kỷ luật thì mọi việc chỉ thực thi qua loa đại khái, không hiệu suất cao .
Chính vì vậy, ở nguyên tắc 5 này bạn cần xác định rõ, để quản lý thời gian hiệu quả, nhất thiết phải coi trọng kỷ luật bản thân. Ép buộc bản thân phải thực hiện đúng theo quy ước, liên tục và lâu dài sẽ tạo thành thói quen tốt cho bạn, mọi việc sẽ thuận lợi và hiệu quả hơn. Tương tự, bạn cần tránh ngụy biện, viện cớ hay lấy các lý do không chính đáng để trì hoãn. Nếu nhận thấy không đủ tự tin, tốt nhất nên nhờ đến sự trợ giúp của người khác và đưa ra hình phạt với bản thân.
Thời gian sẽ mang lại cho bạn nhiều thứ nếu bạn biết tận dụng nó để nỗ lực thao tác và học tập. Quản lý thời hạn cũng chính là quản trị chính mình. Biết làm chủ đời sống từ việc mở màn sắp xếp những điều tưởng chừng nhỏ nhất một cách hài hòa và hợp lý. Người biết sử dụng thời hạn sẽ hình thành nên lối sống khoa học, kỷ luật và có quyết tâm. Và tất yếu tuýp người này sẽ có thời cơ thành công xuất sắc cao hơn .
Đăng Hảo
Source: https://expgg.vn
Category: Thông tin
