Ngoài nội dung và bố cục Slide, một bài thuyết trình được hiệu quả hay không còn phụ thuộc rất nhiều vào cách thiết lập, cài đặt. Nếu bạn không nắm rõ được những kỹ năng cơ bản thì sẽ rất bị động trong công việc, thậm chí nó có thể làm hỏng buổi thuyết trình. Chính vì vậy, bài viết này mình sẽ chia sẻ tới các bạn 3 thiết lập quan trọng giúp trình chiếu PowerPoint hiệu quả hơn.
Mục lục
#1. Thiết lập slide theo đúng tỉ lệ của màn chiếu
Thông thường tất cả chúng ta sẽ thiết lập slide theo tỷ suất 4 : 3 hoặc là 16 : 9. Bước thiết lập này khá quan trọng, vì nếu bạn không thiết lập đúng thì khi trình chiếu sẽ không Full hết được màn hình hiển thị .Ví dụ như màn hình hiển thị có tỷ suất 16 : 9 hoặc gần gần như thế mà bạn lại phong cách thiết kế slide theo tỷ suất 4 : 3 thì khi chiếu lên màn chiếu nó sẽ bị đen ở 2 bên .
Còn màn hình có tỷ lệ 4:3 mà bạn thiết kế slide theo tỷ lệ 16:9 thì khi chiếu lên màn hình sẽ bị đen ở phía trên và phía dưới.
=> Nói chung là rất mất thẩm mỹ và nghệ thuật và làm nội dung của bạn bị co cụm, méo mó .
Thực hiện: Để thay đổi kích thước, tỷ lệ của slide PowerPoint thì bạn vào Design => và chọn Slide Size => sau đó chọn tỷ lệ mà bạn muốn.
Nếu màn hình mà bạn trình chiếu lên không có tỷ lệ thông dụng (4:3 hoặc 16:9) thì bạn có thể tự thiết lập tỷ lệ cho slide bằng cách sử dụng tính năng Custom Slide Size… nhé.
#2. Thiết lập hiển thị nội dung slide (sau khi bấm phím F5)
Có nghĩa là khi bạn nhấn F5 hoặc Fn + F5 để bắt đầu trình chiếu, bạn muốn trình chiếu tại màn hình máy tính, hay là trình chiếu lên màn chiếu, màn LED… thì thiết lập tại đây.
Bạn vào Slide Show => sau đó chọn tính năng Set Up Silde Show
Cửa sổ Set Up Slide Show hiện ra, trong phần Multiple monitors bạn sẽ có các lựa chọn sau:
- Automatic: Có nghĩa là khi chưa kết nối máy tính với máy chiếu, thì khi bạn nhấn
F5để chạy Slide, Slide đó sẽ chạy ngay trên màn hình máy tính. Còn khi bạn đã kết nối máy tính với máy chiếu thì khi bạn chạy slide, nội dung sẽ hiển thị trên màn chiếu. - Primari Monitor: Thiết lập để khi chạy, nội dung của Slide sẽ hiển thị ngay trên màn hình máy tính.
- Monitor 2 EPSON: Tên này không cố định nhé bạn, nó sẽ hiển thị tên thiết bị mà bạn kết nối máy tính tới.
Vâng, thông thường thì để Automatic là khá ổn rồi. Tuy nhiên, vì một lý do nào đó mà slide hiển thị không đúng như bạn mong muốn thì có thể thiết lập lại như hướng dẫn nha các bạn.
#3. Phím tắt để chọn kiểu kết nối máy tính với máy chiếu, màn LED…
Vâng, đây là tổ hợp phím tắt rất quan trọng và thường dùng. Bạn sử dụng tổ hợp phím Windows + P trên bàn phím để chọn các kiểu hiển thị.
Đó, sau khi nhấn Windows + P thì bạn sẽ có các kiểu kết nối như sau:
- PC screent only: Chỉ hiện thị nội dung trên màn hình máy tính.
- Duplicate: Hiển thị nội dung trên cả màn hình máy tính và màn hình máy chiếu.
- Extend: Chế độ 2 màn hình, chế độ này thường hay được dùng nhất. Lúc này bạn có thể kéo những nội dung mà bạn muốn trình chiếu sang màn hình thứ 2, còn màn hình thứ 1 chúng ta vẫn điều khiển, sử dụng bình thường mà xem thuyết trình không thấy.
- Second screen only: Chỉ hiển thị nội dung trên màn chiếu, lúc này màn hình máy tính sẽ đen thui.
Ngoài những kỹ năng và kiến thức mình vừa san sẻ bên trên ra, bạn hãy tìm hiểu thêm thêm 1 số ít bài viết cực hay về trình chiếu PowerPoint dưới đây :
Vâng, ngoài những kiến thức căn bản bên trên ra, bạn có thể xem thêm nhiều thủ thuật hay về PowerPoint khác tại chuyên mục Tự học PowerPoint nữa nhé !
#4. Lời Kết
Okay, như vậy là mình vừa chia sẻ với các bạn thiết lập quan trọng giúp trình chiếu PowerPoint hiệu quả rồi ha.
Mình sẽ update thêm nhiều thiết lập hay khác về PowerPoint tại đây, nên nếu như bạn phải thao tác nhiều với PowerPoint thì hãy Bookmark lại bài viết này để tiện hơn trong việc theo dõi nhé .Hi vọng bạn sẽ thích bài viết này, chúc những bạn thành công xuất sắc !
Source: https://expgg.vn
Category: Thông tin
